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校慶公關(guān)活動策劃書

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校慶公關(guān)活動策劃書

  校慶公關(guān)活動策劃書(一)

校慶公關(guān)活動策劃書

  一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>

  二、座談會主題:為迎接××學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。

  三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

  四、活動的時間:(商定后再確定)

  五、活動的地點:××學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂

  六、活動的流程:

  《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>

  →活動的前期策劃

  → 座談會

  →評選優(yōu)秀文章

  →會前的布置工作

  → 座談會的過程

  →拉贊助

  →收集、整理資料和編輯、排版

  七、活動的參加人員:

  1、校友代表:(待定)

  2、老師代表:(待定)

  3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)

  4、禮儀小姐:(待定)

  4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)

  八、活動工作的分組:

 。ㄒ唬⒅鞒郑1名):(老師負(fù)責(zé))

 。ǘ⒀埣钨e人員:(老師負(fù)責(zé))

 。ㄈ、場地布置:

  1、組長(1名):校生活部部長

  2、組員(4名):校生活部成員

  設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員

  會議流動工作人員:(4名)校生活部

 。ㄋ模┰憾Y儀小姐組:(4名)

 。ㄎ澹┎稍L組:(8名)記者團(tuán)成員

  (六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員

 。ㄆ撸⿺z影組:(2名)記者團(tuán)成員

 。ò耍┵Y料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員

 。ň牛┟P字小組:(1名)記者團(tuán)成員

  (十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員

  九、活動工作分配:

  主持: 熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。

  老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。

  場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。

  場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。

  設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。

  會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。

  禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。

  采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。

  編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。

  攝影組:在會議過程的相片的拍攝。

  毛筆字小組:寫橫幅。

  公關(guān)部:拉贊助商

  資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。

  十、活動內(nèi)容

  (一)、活動前期籌備,宣傳工作。

  1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>

  2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。

  3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>

  4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。

  5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

  6、禮堂有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

  7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。

  8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。

  9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。

  10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:******)(時間待定)

 。ǘ┗顒拥木唧w安排

  1、座談會的安排

 。1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。

 。2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)禮堂并就坐。

 。3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。

 。4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)

 。5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )

 。6)、嘉賓暢談(75-80min)

  (7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)

 。8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)

  (9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)

  2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)

  3、報紙編輯工作

  (1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。

 。2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。

 。ㄈ、報紙的內(nèi)容介紹

  (1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。

 。2)部分被評選為優(yōu)秀文章

 。3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。

 。4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片

  十、座談會所需的道具:

  麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。

  1、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

  2、活動經(jīng)費(共195元)

  飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。

  3、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。

  校慶公關(guān)活動策劃書(二)

  一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力, 塑造良好的社會形象,提升社會的認(rèn)知度與美譽度

  二、通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解,同時,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感。

  三、通過本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。

 。ㄒ唬﹩与A段(20**年01月—02月)

  1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)

  2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。

  (2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實錄。

  (3)針對“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學(xué)生對校園文化認(rèn)同感。

  (4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。

  4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設(shè)

  5、研究確定校慶相關(guān)項目

  6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)

  (二)籌備階段(20**年03月)

  1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料

  3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室

  4、美化校園環(huán)境,校道整修(www.panasonaic.com)

  5、組織校慶文藝活動排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)

  6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作

  7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立校慶專項基金

  8、落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單

  9、制訂校慶活動具體實施方案

  10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)

 。ㄈ⿷c典階段(20**年04月——校慶日)

  1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友

  2、起草校慶文稿,印制文字資料

  3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶

  4、登記接收校慶捐贈財物

  5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶;顒

  (1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象

  (2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式

  (3) 組織來賓參觀文藝表演

  (4)舉辦嘉賓招待宴會

  經(jīng)費預(yù)算

  清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動公關(guān)費用預(yù)算:

  前期活動費用3元

  校慶日費用15元

  領(lǐng)導(dǎo)小組費2元

  校慶宣傳費5元

  后續(xù):

  本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。

  面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。

  在此謹(jǐn)向長期關(guān)心,支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。

  校慶公關(guān)小組

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