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校慶公關(guān)活動策劃書
校慶公關(guān)活動策劃書(一)
一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:為迎接××學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:××學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
→活動的前期策劃
→ 座談會
→評選優(yōu)秀文章
→會前的布置工作
→ 座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
。ㄒ唬⒅鞒郑1名):(老師負(fù)責(zé))
。ǘ⒀埣钨e人員:(老師負(fù)責(zé))
。ㄈ、場地布置:
1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
。ㄋ模┰憾Y儀小姐組:(4名)
。ㄎ澹┎稍L組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
。ㄆ撸⿺z影組:(2名)記者團(tuán)成員
。ò耍┵Y料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員
。ň牛┟P字小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動工作分配:
主持: 熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:******)(時間待定)
。ǘ┗顒拥木唧w安排
1、座談會的安排
。1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
。2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)禮堂并就坐。
。3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
。4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)
。5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )
。6)、嘉賓暢談(75-80min)
(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
。8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。
。2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
。ㄈ、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
。2)部分被評選為優(yōu)秀文章
。3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
。4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、座談會所需的道具:
麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。
1、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
2、活動經(jīng)費(共195元)
飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
3、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
校慶公關(guān)活動策劃書(二)
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力, 塑造良好的社會形象,提升社會的認(rèn)知度與美譽度
二、通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解,同時,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
。ㄒ唬﹩与A段(20**年01月—02月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學(xué)生對校園文化認(rèn)同感。
(4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
(二)籌備階段(20**年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修(www.panasonaic.com)
5、組織校慶文藝活動排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立校慶專項基金
8、落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(20**年04月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶;顒
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3) 組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經(jīng)費預(yù)算
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動公關(guān)費用預(yù)算:
前期活動費用3元
校慶日費用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費2元
校慶宣傳費5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹(jǐn)向長期關(guān)心,支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)小組
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