晚會(huì)策劃書范文
晚會(huì)策劃書范文(一)
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:**年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí)間:**年10月13日19:00—22:00
4、地點(diǎn):音樂系排練廳
5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會(huì)形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問:教科系團(tuán)總支書記:###
總策劃:張景鋒
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):###、###
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):###、###
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):###、###
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):###、###
組員:秘書處
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):###、###
組員:自律部成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
。7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):###、###
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):###、###
組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。
。9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:生活部全體成員
任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體:濰坊學(xué)院報(bào)
10、晚會(huì)后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
。3)書面總結(jié)
。4)VCD制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置100元
海報(bào)20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅)50元
服裝費(fèi)(包括禮儀服裝)100元
演員獎(jiǎng)品100元
節(jié)目排練的影碟50元
節(jié)目單30元
抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用50元
熒光棒,爆竹,氣球100元
邀請(qǐng)?zhí)?0元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費(fèi)用200元
12、總預(yù)算:1670元人民幣。
13、資金來源:系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家:###、###、###、###
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
晚會(huì)策劃書范文(二)
一、活動(dòng)主題:暢想工大,舞動(dòng)電氣
二、活動(dòng)目的:時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。**年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的**級(jí)及**級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕,風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)
贊助單位:
四、活動(dòng)對(duì)象:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn):湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七、活動(dòng)時(shí)間:**年12月27日19:00—21:00
八、活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;
嘉賓的邀請(qǐng):1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
。ㄒ陨现皇枪(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
d、主持人的確定。
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳。
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。
4、后勤組:紀(jì)律部、勞動(dòng)部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障。
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序。
5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部。
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況。
8、舞臺(tái)組:宿管部、科技實(shí)踐部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布。
9、催臺(tái)組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十活動(dòng)預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請(qǐng)?zhí)?0元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾(230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì):3328元
十一資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,(www.panasonaic.com)讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3、條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。
4、海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)
附錄:
聯(lián)系人:嚴(yán)學(xué)斌*****
晚會(huì)策劃書范文(三)
活動(dòng)前言:
呼吸仍在繼續(xù),你可曾真正在意過它的跳動(dòng);時(shí)光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首、又是下一個(gè)驛站!道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風(fēng)采!
如果把四年大學(xué)生涯擬似一個(gè)立體三維,以時(shí)間X軸,那么我們希望隨著軸的不斷延伸,以Y軸為收獲的莘莘學(xué)子無論是在學(xué)業(yè)或是生活經(jīng)驗(yàn)反方面亦能步步為營(yíng),在未來的領(lǐng)域捷足先登!與此同時(shí),通過舉辦本次“畢節(jié)學(xué)院10屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)”希望能站在一個(gè)藝術(shù)的視角而對(duì)即將畢業(yè)的朋友們傳達(dá)出學(xué)院院長(zhǎng)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的美好祝愿,希望把美好未來作為Z軸的他們能早日銜領(lǐng)到專屬他們的橄欖枝!
同時(shí)也借此讓畢業(yè)生再次感受到學(xué)院對(duì)他們的關(guān)懷與期望以及大學(xué)生活留下的美好回憶,將初涉大學(xué)校園時(shí)的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發(fā)著當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與時(shí)尚!引領(lǐng)他們對(duì)未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),去努力完善成為時(shí)下高素質(zhì)人才的需要!
一、晚會(huì)目的
精心打造一次藝術(shù)盛宴,勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
二、晚會(huì)性質(zhì)
1、晚會(huì)名稱:“展望未來—畢節(jié)學(xué)院**畢業(yè)生大型歡送晚會(huì)”
2、晚會(huì)主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點(diǎn)燃青春圣火,為夢(mèng)想起航”四年的大學(xué)生活,每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅盤 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此,畢節(jié)學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會(huì)
3、晚會(huì)時(shí)間:本年度5月中旬
4、晚會(huì)地點(diǎn):畢節(jié)學(xué)院演播廳
5、參與對(duì)象:持請(qǐng)柬、工作證、門票即可
三、晚會(huì)事宜
主辦機(jī)構(gòu):畢節(jié)學(xué)院
承辦單位:畢節(jié)學(xué)院團(tuán)委及畢節(jié)學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:畢節(jié)學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
贊助商:待定
顧問:湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師:周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)
策劃:陳元元
四、前期籌備日程安排
策劃書 :3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定。
宣傳:3月18日到25日
贊助:3月15到3月31
主此人選定:3月25日前即可
節(jié)目篩選:3月27日
后期節(jié)目制作及彩排:4月到5月中旬,正式開演。
五、晚會(huì)流程安排
晚會(huì)準(zhǔn)備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點(diǎn)到 ,晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ,及道具的清點(diǎn),工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢----19:00觀眾入場(chǎng)(放音樂)-----19:20開場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)----主持人宣布晚會(huì)開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清場(chǎng)。
六、節(jié)目主題及來源
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對(duì)大學(xué)生活的回憶,要求節(jié)目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺(tái)。
節(jié)目來源:面向全院宣傳,對(duì)各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個(gè)節(jié)目,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排。
七、目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):完成主持人的選拔完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)。
2、舞臺(tái)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):舞臺(tái)及演播廳的布置
晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等。
4、外聯(lián)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):請(qǐng)柬的制作與及時(shí)呈送
挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,負(fù)責(zé)演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護(hù)工作
會(huì)場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
8、采購組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):提前購買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作。
9、外景組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會(huì)期間的外景放映工作。
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則,及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成,確保各項(xiàng)晚會(huì)的完美落幕!
八、晚會(huì)要求
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上。
2、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成。
3、晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)。
4、緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳:1000元
節(jié)目單:100元
服裝租賃:1200元
請(qǐng)柬及門票:300元
化妝品:500元
礦泉水:100元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝:1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng):600元
榮譽(yù)證書:300元
節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi):800元
光碟制作與視頻傳播:600元
其它未知費(fèi)用:300元
合計(jì):7900元
經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應(yīng)急方案
十一 晚會(huì)后期工作
清場(chǎng)、設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡(jiǎn)報(bào)
畢節(jié)學(xué)院文體部
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