會(huì)議策劃書范文

　　會(huì)議策劃書范文（一）

　　日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動(dòng)主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

　　橫  幅： 了百姓心愿  圓人類夢想

　　關(guān)愛時(shí)時(shí)有  援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間  事項(xiàng)

　　07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

　　08：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場  播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會(huì)后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

　　12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會(huì)場清理

　　會(huì)議策劃書范文（二）

　　一、會(huì)議背景

　　近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長，消費(fèi)市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項(xiàng)就高達(dá)10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費(fèi)市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會(huì)。

　　主辦機(jī)構(gòu)：上海會(huì)展有限公司  （華山路）

　　協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)

　　媒體：中國人民日報(bào)，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

　　時(shí)間：**年10月23-26日

　　會(huì)議地點(diǎn)：上海香格里拉（上海市浦東新區(qū)富城路33號(hào)）

　　二、參會(huì)人員

　　會(huì)議主持人：上海會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)人  ***

　　嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長  倪開新

　　臺(tái)灣休閑食品同業(yè)工會(huì)理事長  劉源青

　　香港挺佳國際集團(tuán)董事局主席  王振凱

　　與會(huì)人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)�、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)�、伊味兒、小饞蛙、必咻客…�?0家企業(yè)代表。

　　三、與會(huì)者住宿地點(diǎn)

　　紫金樓

　　四、餐桌的擺放形式

　　五、日程安排

　　1、10月23日上午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì)人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。(www.panasonaic.com)簽到后，各位與會(huì)人員活動(dòng)自由。

　　2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì)議。

　　3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。

　　六、會(huì)議主題

　　10月24日：

　　（一）全體會(huì)議：宣布會(huì)議的正式開始。（中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)理事長：倪開新發(fā)表講話）

　　（二）談?wù)摃?huì)議1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”

　�。ㄈ�） 討論會(huì)議2：“美味實(shí)惠又健康”

　　10月25日：

　　（一）討論會(huì)議3：“增強(qiáng)品牌意識(shí)，開辟國際市場”

　�。ǘ�）全體會(huì)議2：會(huì)議總結(jié)。（會(huì)議記錄員宣布會(huì)議總結(jié)）

　　七、晚宴

　　欣賞歌舞表演（18：35-19：10）

　　嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長  倪開新發(fā)表講話 （19：10-19：30）

　　表彰優(yōu)秀與會(huì)者代表（19：30-19：50）

　　宣布晚宴結(jié)束（19：50-20：00）

　　八、會(huì)場布置

　　簽到臺(tái)2個(gè)：布置在門口

　　指示牌5個(gè)：酒店提供（其中一個(gè)放于酒店門口，兩個(gè)分別放會(huì)議室門口，兩個(gè)分別放于餐廳門口）

　　會(huì)議桌椅的擺放：

　　大會(huì)：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)。

　　討論會(huì)：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)5個(gè)。

　　會(huì)議背景噴繪：**年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會(huì)。

　　會(huì)議宣傳橫幅：在酒店的門口，會(huì)議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì)的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。

　　八、其它相關(guān)事項(xiàng)

　　1、經(jīng)費(fèi)來源：80%由與會(huì)者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會(huì)出資贊助。

　　2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場約35分鐘，浦東國際機(jī)場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店（由會(huì)展公司派遣接機(jī)人士，與會(huì)者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時(shí)把登機(jī)，和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會(huì)展公司）。

　　3、媒體邀請和招待：由會(huì)展公司負(fù)責(zé)邀請和招待，并報(bào)銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用

　　4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。

　　九、組織及分工

　　領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：***  負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；

　　副組長：*** 負(fù)責(zé)協(xié)助組長，并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng)；

　　成員：**、*** 負(fù)責(zé)所有簽到；***、*** 負(fù)責(zé)住宿和交通安排；***、***負(fù)責(zé)會(huì)場和舞臺(tái)；***、***負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全。

　　分組及工作職責(zé)

　　組長：

　　成員：

　　工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃案實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作。

　　3、負(fù)責(zé)晚會(huì)的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費(fèi)用申請和禮品的發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議標(biāo)志。

　　5、負(fù)責(zé)與會(huì)者禮品制作。

　　6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。

　　注意事項(xiàng)

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。

　　2、與會(huì)者邀約員，必須把與會(huì)者名單和身份資料及時(shí)核實(shí)。

　　3、與會(huì)者的服裝，邀請函必須及時(shí)郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝。

　　4、會(huì)議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌。

　　5、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。

　　6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。

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