大型會議策劃書

　　大型會議策劃書（一）

　　一、會議名稱：20**年XXX影視集團年終表彰大會

　　二、會議時間：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮

　　張正

　　是整個會議流程、安排及各小組總領導。

　　策劃組

　　張紅

　　會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　田明

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　陶葉

　　車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

　　宣傳組

　　隋水

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　米阿敏

　　會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

　　五、具體時間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領導講話、機關單位相關人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

　　六、會議內容

　　第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）

　　第二項：集團領導講話，各分公司20**年報告與總結（集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20**年的報告與總結。）

　　第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

　　經費預算

　　11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

　　大型會議策劃書（二）

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫  幅：了百姓心愿  圓人類夢想

　　關愛時時有  援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間  事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10 會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20 領導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場  播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35 領導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

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