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新品發(fā)布會(huì)策劃方案
新品發(fā)布會(huì)策劃方案（一）
新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
如果基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問的主要問題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾�。在�?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮儀
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩栴}過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮�，不然，�?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆�，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說明真相；如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
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新品發(fā)布會(huì)策劃方案（二）
市場(chǎng)分析：國(guó)慶節(jié)過后，市場(chǎng)日趨平淡，由于國(guó)慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大，讓國(guó)慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響，我們此時(shí)進(jìn)行促銷，對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大，因此，此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大，以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題，以折扣形式進(jìn)行促銷，同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購物使用，從而帶動(dòng)全樓銷售的提升！
活動(dòng)時(shí)間：10月17日~11月2日
活動(dòng)主題：冬日戀取—xx冬裝新品發(fā)布會(huì)
一重奏：冬裝新品低至7折�。�
二重奏：全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)�。夯顒�(dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張，如遇第一次沒有中獎(jiǎng)，還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券，投入抽獎(jiǎng)箱中即可，循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng)：即開即兌！
一等獎(jiǎng)：代幣券1000元
二等獎(jiǎng)：代幣券500元
三等獎(jiǎng)：代幣券50元
循環(huán)抽獎(jiǎng)：10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)！xx正門
一等獎(jiǎng)：10名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng)：15名 獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng)：100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張
11月2日16點(diǎn)30分
一等獎(jiǎng)：5名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng)：10名 獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng)：100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則：中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前，持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎(jiǎng)，過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄，中獎(jiǎng)?wù)邆�(gè)人所得稅自理。
購物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費(fèi)，限11月3日閉店前使用，不可兌換現(xiàn)金不找零！
費(fèi)用預(yù)算：
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算：
代幣券費(fèi)用：每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：85’000.00元
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：27’820.00元
總計(jì)：112’820.00元
新品發(fā)布會(huì)策劃方案（三）
一、 活動(dòng)主題：
欲迅速擠進(jìn)手機(jī)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)心動(dòng)營(yíng)銷，首先要營(yíng)造出錘子手機(jī)心動(dòng)上市的氣氛！因此，在新產(chǎn)品上市之際，我們舉行錘子Smartisan T1新品上市新聞發(fā)布會(huì)，籍次讓錘子Smartisan T1一上市就在社會(huì)上造成轟動(dòng)，引人注目，為以后的營(yíng)銷推廣打下基礎(chǔ)。
二、 主辦單位：錘子科技
三、 活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::0 0
活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室
四、 形式：新聞發(fā)布會(huì)（記者提問，主辦方回答）
五、 活動(dòng)目的：
1）為錘子Smartisan T1上市制造轟動(dòng)效應(yīng)，聚焦大眾視線，有力傳播品牌核心概念，表現(xiàn)品牌形象。
2）制造與消費(fèi)者，經(jīng)銷商的溝通機(jī)會(huì)，使未來的銷售更加順暢。
3）與本行業(yè)其它產(chǎn)品的推廣手法作出有力區(qū)分。
4）利用大眾傳播力量將產(chǎn)品的信息和企業(yè)形象等廣泛的傳播出去，擴(kuò)大錘子手機(jī)的品牌知名度，幫助建立品牌形象。
六、會(huì)議議程安排：
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM08:20
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員
AM08:30
正式開始，主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓
AM08:40
發(fā)言人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM08：50
產(chǎn)品介紹
AM09:00
記者提問，主發(fā)言人回答，輔發(fā)言人補(bǔ)充
AM09：10
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM09:20
主持人說結(jié)束語，新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束來賓合影，散會(huì)。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員
八、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
九、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、 湖北衛(wèi)視
2、 長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)
3、 人民日?qǐng)?bào)湖北分社
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