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經(jīng)銷商管理制度

時(shí)間:2022-08-08 03:14:01 規(guī)章制度 我要投稿

經(jīng)銷商管理制度

  經(jīng)銷商管理制度(一)

經(jīng)銷商管理制度

  一、總 則

  1、為貫徹**年?duì)I銷策略,促使福易門業(yè)經(jīng)銷體系不斷規(guī)范化,以保證公司產(chǎn)品銷售渠道暢通與經(jīng)銷商管理的高效,特制訂本制度。

  2、 經(jīng)銷商管理原則

 。1)詳盡務(wù)實(shí)。經(jīng)銷商資料應(yīng)力求詳盡、全面而具體;管理方法從實(shí)際出發(fā),操作性要強(qiáng)。

 。2)主次分明。對(duì)經(jīng)銷商必須分清主次,實(shí)施嚴(yán)格的分級(jí)管理與扶持。

 。3)動(dòng)態(tài)管理。市場(chǎng)在不斷變化,公司對(duì)經(jīng)銷商的認(rèn)識(shí)和了解也在不斷深化,因而要隨時(shí)調(diào)整經(jīng)銷商管理的工作重點(diǎn)和工作方向。

  二。經(jīng)銷商的選擇

  福易門業(yè)選擇經(jīng)銷商,主要考慮其經(jīng)營規(guī)模、資金實(shí)力、銷售店面地點(diǎn)及客流量、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與價(jià)格規(guī)范性等,著重考察經(jīng)銷商的經(jīng)營動(dòng)機(jī)、管理能力與營銷能力。擬選擇的目標(biāo)經(jīng)銷商對(duì)所在區(qū)域的整體市場(chǎng)運(yùn)作,應(yīng)有清晰運(yùn)作思路,且與福易門業(yè)發(fā)展思路高度一致。凡開設(shè)專賣店的經(jīng)銷商,必須專營本公司產(chǎn)品,不得兼營同行企業(yè)同類產(chǎn)品。

  三。經(jīng)銷商資料的完善

  對(duì)重要經(jīng)銷商檔案內(nèi)容要求如下:

  (1)經(jīng)銷商基本資料

  包括經(jīng)銷商類別、名稱、地址、聯(lián)系電話、經(jīng)營規(guī)模、建立時(shí)間、對(duì)本公司的忠誠度;營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、各項(xiàng)證明書等。

 。2)經(jīng)銷商特征資料

  經(jīng)銷商的資金實(shí)力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念與方向、內(nèi)部管理和經(jīng)營歷史等。

  (3)經(jīng)銷商經(jīng)營狀況資料

  財(cái)務(wù)表現(xiàn)、銷售變動(dòng)趨勢(shì)、經(jīng)營人員及導(dǎo)購員的素質(zhì)品行,與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系,與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。

 。4)經(jīng)銷商個(gè)性資料

  經(jīng)銷商的性格、興趣、年齡、工作經(jīng)歷、處事作風(fēng)、家庭狀況、社會(huì)關(guān)系、最適合的激勵(lì)方式和激勵(lì)程度等。

  四。經(jīng)銷商管理辦法

  1、遵循守區(qū)銷售

  經(jīng)銷商應(yīng)遵守合同約定,只在合同約定區(qū)域內(nèi)銷售福易門業(yè)產(chǎn)品。如因工程操作需要跨區(qū)銷售應(yīng)提前告知福易門業(yè),予以備案并征得當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商同意。

  2、做好價(jià)格管理

  經(jīng)銷商必須按照福易門業(yè)的價(jià)格體系做好價(jià)格管理,不得隨意壓低或抬高產(chǎn)品價(jià)格,維護(hù)價(jià)格體系的穩(wěn)定性,以利于長期經(jīng)營。

  3、品牌維護(hù)得當(dāng)

  福易門業(yè)的品牌形象有賴于各級(jí)經(jīng)銷商的積極維護(hù)。對(duì)福易門業(yè)的品牌形象、專賣形象、產(chǎn)品展示形象、人員形象等均應(yīng)按照福易門業(yè)相關(guān)規(guī)定認(rèn)真維護(hù)。

  4、完成約定任務(wù)

  根據(jù)雙方合作協(xié)議確定的銷售任務(wù),經(jīng)銷商應(yīng)與公司積極配合規(guī)劃并經(jīng)營區(qū)域市場(chǎng),保證將任務(wù)的完成落到實(shí)處。

  5、信息溝通到位

  為了保證公司對(duì)市場(chǎng)的了解與各項(xiàng)配套措施的適合性,經(jīng)銷商應(yīng)定期向福易門業(yè)反映市場(chǎng)情況與所存在問題。(經(jīng)銷商應(yīng)反饋信息見下表:)

  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況

  1、月度同類產(chǎn)品大致銷量;

  2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有無新產(chǎn)品上市,促銷活動(dòng)?活動(dòng)規(guī)模及影響?

  3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與福易產(chǎn)品比較有哪些優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)(價(jià)格/款式/配置/質(zhì)量/服務(wù)/貨期等)。

  產(chǎn)品建議

  用戶對(duì)福易門業(yè)產(chǎn)品配置、貨期和質(zhì)量有何新要求。

  質(zhì)量反饋

  福易門業(yè)月度出現(xiàn)較多的質(zhì)量問題。

  推廣反饋

  對(duì)在當(dāng)?shù)赝度氲拿襟w廣告及促銷活動(dòng)的建議。

  服務(wù)反饋

  月度自身銷售服務(wù)情況,用戶特殊服務(wù)要求?

  管理反饋

  公司營銷管理上的不當(dāng)之處,如何改進(jìn)。

  6、協(xié)作配合積極

  福易門業(yè)將根據(jù)區(qū)域銷售增長的實(shí)際需要向經(jīng)銷商提供相應(yīng)的物料與促銷支持,經(jīng)銷商應(yīng)積極配合,做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。

  7、提高銷售能力

  區(qū)域經(jīng)銷商應(yīng)通過多種方式不斷提高銷售能力,通過配合福易門業(yè)的導(dǎo)購培訓(xùn)、通過學(xué)習(xí)福易門業(yè)市場(chǎng)操作手冊(cè)與導(dǎo)購培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容,通過對(duì)店面銷售的準(zhǔn)確分析,通過定期評(píng)估考核店面銷售人員銷售業(yè)績(jī)等方式,努力提高銷售能力,這樣才能不斷提高區(qū)域銷售業(yè)績(jī)。

  8、定期準(zhǔn)確評(píng)估

  對(duì)于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問題福易門業(yè)將定期進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)銷商同樣應(yīng)對(duì)福易門業(yè)的市場(chǎng)操作進(jìn)行評(píng)估,明確市場(chǎng)推廣狀況、雙方配合中的問題與改善對(duì)策。

  9、保守商業(yè)秘密

  經(jīng)銷商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品、品牌、經(jīng)銷模式、經(jīng)銷政策、促銷政策、品牌操作手冊(cè)等商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

  五、福易門業(yè)的市場(chǎng)支持

  公司為協(xié)助經(jīng)銷商拓展和維護(hù)市場(chǎng),提供系統(tǒng)的銷售支持措施,包括:

 。1)價(jià)格支持:公司根據(jù)區(qū)域銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格,為經(jīng)銷商提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。

  (2)促銷活動(dòng):公司根據(jù)市場(chǎng)拓展需要不定期組織全國性促銷活動(dòng),擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品在各區(qū)域的知名度和影響力。經(jīng)銷商也可根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,向公司申請(qǐng)促銷活動(dòng)支援。

 。3)門頭費(fèi)用核銷:各經(jīng)銷商使用公司全國統(tǒng)一標(biāo)識(shí)作為店面廣告牌的,公司依據(jù)市場(chǎng)推廣支持政策核銷其相關(guān)費(fèi)用。

 。4)宣傳物料:經(jīng)銷商可向公司申請(qǐng)發(fā)放宣傳材料,公司依據(jù)其業(yè)務(wù)情況和實(shí)際需要發(fā)放適當(dāng)數(shù)量的宣傳材料。

 。5)人員支持:必要時(shí)公司可選派具有豐富市場(chǎng)拓展經(jīng)驗(yàn)的區(qū)域經(jīng)理協(xié)助和指導(dǎo)經(jīng)銷商拓展市場(chǎng)。

 。6)專賣支持:公司高度重視對(duì)專賣的支持與提升。對(duì)于設(shè)立或擬設(shè)立專賣店的經(jīng)銷商,提供有力的政策支持。

  六、經(jīng)銷商的維護(hù)與考核

 。1)區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)重要經(jīng)銷商進(jìn)行回訪,了解經(jīng)銷商市場(chǎng)開發(fā)狀況和需求,并協(xié)助其解決。重要級(jí)別以上經(jīng)銷商,每月應(yīng)回訪一次;卦L客戶應(yīng)填寫詳細(xì)的《經(jīng)銷商回訪記錄》,呈報(bào)營銷中心。

 。2)營銷部應(yīng)定期對(duì)公司各級(jí)經(jīng)銷商實(shí)施電話回訪,回訪的內(nèi)容包括經(jīng)銷/經(jīng)銷商對(duì)于公司產(chǎn)品、價(jià)格、貨期、包裝、服務(wù)等方面的建議和意見。

 。3)公司為各級(jí)經(jīng)銷商提供技術(shù)服務(wù)支持:提供銷售解決方案;接受電話咨詢與技術(shù)指導(dǎo)。

 。4)公司定期向各級(jí)經(jīng)銷商提供最新產(chǎn)品信息和行業(yè)資汛,以幫助各級(jí)經(jīng)銷商及時(shí)了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)。

  (5)必要時(shí)公司將對(duì)重要經(jīng)銷商提供產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)和銷售技能的培訓(xùn),協(xié)助其建立和培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,提高對(duì)市場(chǎng)的掌控與引導(dǎo)能力。

 。6)對(duì)經(jīng)銷商的銷售業(yè)績(jī)實(shí)施定期考核,考核項(xiàng)目參照《福易門業(yè)經(jīng)銷商考核表》進(jìn)行。

  七、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  經(jīng)銷商管理制度(二)

  第一條 銷售指標(biāo)

 。ㄒ唬╀N售指標(biāo)的確定

  1、根據(jù)公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo),確定各區(qū)年度銷售指標(biāo)并將其按月分解下達(dá)。

  2、各區(qū)域主管和業(yè)務(wù)員,將相應(yīng)承擔(dān)不同的銷售指標(biāo)。

  (二)指標(biāo)包括銷售指標(biāo)和區(qū)域經(jīng)銷商開發(fā)數(shù)量指標(biāo)。

 。ㄈ┲笜(biāo)按月統(tǒng)計(jì),由區(qū)域主管將完成情況上報(bào)銷售部經(jīng)理。

  第二條 獎(jiǎng)勵(lì)辦法

 。ㄒ唬⿲(shí)行業(yè)務(wù)員銷售全額提成的辦法,按月銷售額(以到賬為準(zhǔn))提取銷售提成,每由銷售部經(jīng)理核算并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。

 。ǘ┨岢砂ǎ簶I(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、傭金、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。

 。ㄈ┲笜(biāo)實(shí)行按月考核提成,實(shí)行按委發(fā)放制,每季度末發(fā)放其該季度各月應(yīng)發(fā)的提成總和。

  第三條 基本市場(chǎng)的調(diào)查

  (一)由銷售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員對(duì)負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行基本市場(chǎng)情況調(diào)查,從而確認(rèn)銷售渠道的發(fā)展與趨勢(shì)。

 。ǘ┱{(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括:

  區(qū)域基本情況:即人口、經(jīng)濟(jì)總狀況、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、購買力等。

  市場(chǎng)容量:包括現(xiàn)實(shí)的與潛在的市場(chǎng)需求。

  消費(fèi)者偏好:品牌偏好、品種偏好、價(jià)格偏好、購買地偏好等。

  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力,網(wǎng)絡(luò)體系,經(jīng)營業(yè)績(jī)等。

  經(jīng)銷商情況:零售商的分布、范圍以及其他情況。

 。ㄈ┱{(diào)查結(jié)果,由調(diào)查人員寫出調(diào)查報(bào)告,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,確定該市場(chǎng)地進(jìn)入方式。

  (四)根據(jù)市場(chǎng)基本情況,確認(rèn)一定數(shù)量可供合作的經(jīng)銷商,以備調(diào)查與選擇。

  第四條 經(jīng)銷商的調(diào)查

  (一)深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,將所確認(rèn)的經(jīng)銷商分類進(jìn)行調(diào)查。

 。ǘ┱{(diào)查后填寫《經(jīng)銷商調(diào)查表》。

 。ㄈ└鶕(jù)調(diào)查結(jié)果,對(duì)所調(diào)查經(jīng)銷商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

  (四)由區(qū)域主管將調(diào)查結(jié)果上報(bào)銷售部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理會(huì)同營銷總監(jiān)、總經(jīng)理對(duì)所調(diào)查經(jīng)銷假商進(jìn)行優(yōu)選和審批。

  第五條 經(jīng)銷商的談判原則與策略

 。ㄒ唬┮话憬(jīng)銷商談判同銷售部經(jīng)理和區(qū)域主管進(jìn)行,重點(diǎn)經(jīng)銷商的談判由銷售總監(jiān)及銷售部經(jīng)理出面進(jìn)行。

 。ǘ┮蚋鹘(jīng)銷商的具體情況不同,全作意向及詳細(xì)條件也各不相同,談判中應(yīng)堅(jiān)持公司的根本利益,并注意區(qū)別對(duì)待,靈活運(yùn)用。

 。ㄈ┘s束條款必須完備,以防問題一旦出現(xiàn),給公司造成大損失。

 。ㄋ模┖贤谙迲(yīng)適度,一般不宜過長,以便公司根據(jù)合作效果及合同執(zhí)行情況,及時(shí)變更和終止合同。

 。ㄎ澹┖贤鸩輹r(shí),應(yīng)先讓對(duì)方提供合同文本,這樣可以反方“亮”在明處,排除對(duì)方隱藏的“陷阱”,我方可以爭(zhēng)取主動(dòng)。

 。┤谋疽(guī)范雙方行為的法律文件,必須慎重推敲,尤其是細(xì)節(jié)要格外小心,概念含糊不表的條款不能使用,以防今后“扯皮”。

  (七)合同簽約前雙方應(yīng)提供齊備合法批營許可證件,同時(shí)要復(fù)印存檔。

  第六條 合同的審批與簽訂

 。ㄒ唬╇p方合作合同起草的合同定稿后,先上報(bào)公司法律部門進(jìn)行文本審核,若存在問題時(shí)要進(jìn)行再修改。

 。ǘ╇p方合作合同應(yīng)統(tǒng)一由公司法人或法人委托代理人來簽訂,一般應(yīng)由公司總經(jīng)理簽訂。

  (三)委托代理人簽約時(shí)要出具法人委托書,并交對(duì)方存檔。

 。ㄋ模┯嘘P(guān)資料,如房產(chǎn)證明,房屋建筑籃圖,對(duì)方的營業(yè)證件等,應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的復(fù)印件和所簽合同一起存檔備查。

 。ㄎ澹┖贤炗喓螅y(tǒng)一存檔。

  第七條 經(jīng)銷商制訂價(jià)格方案

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商的供貨價(jià)格方案由銷售主管制訂,并上報(bào)銷售總監(jiān),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)沒有新方案公布前,所有經(jīng)銷商業(yè)務(wù)一律按既定價(jià)格方案執(zhí)行。

 。ㄈ┒▋r(jià)依據(jù)

  1、生產(chǎn)成本、運(yùn)雜費(fèi)、稅收、管理費(fèi)用。

  2、本產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品的質(zhì)量。

 。ㄋ模┓道k法及時(shí)間

  1、根據(jù)客戶銷量及要求,分別為:季,半年、一年不等。

  2、除表內(nèi)返利規(guī)定外,銷售額達(dá)到nA萬+nA萬元×30%以上的再另加重獎(jiǎng)。

  3、以上6檔不足下一檔者按本檔返利。

  4、月返利在下月以上同第一次進(jìn)貨時(shí)間為準(zhǔn)。

  5、如經(jīng)銷商愿意以貨抵款(其貨價(jià)按同出廠價(jià)供給),所返貨物隨貨同行。

  6、季、半年、年返,以合同期限為準(zhǔn)。

  7、特殊情況,另行商定。

  第八條 貨款結(jié)算原則

  (一)為防止貨款拖欠形成死賬,經(jīng)銷商一律采取款到發(fā)貨的原則。

 。ǘ榉乐箻悠穳嚎钤斐伤蕾~,經(jīng)銷一律不提供無償樣品,堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則。

  (三)樣品在無破損的前提下,可給予換貨優(yōu)惠,或者經(jīng)銷商再進(jìn)貨時(shí),對(duì)樣品價(jià)格給予一不定期的優(yōu)惠返還。

 。ㄋ模┲眳R款結(jié)算,要等貨款到賬后,才能發(fā)貨。

  第九條 貨款的回收

  (一)經(jīng)銷商的貨款回收,由所負(fù)責(zé)該經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員直接負(fù)責(zé)。

  (二)貨款一律由經(jīng)銷商直接匯到公司賬號(hào)上,特殊情況現(xiàn)金結(jié)算時(shí),應(yīng)由店面收銀員收款,或直接到公司賬務(wù)部交款。

  第十條 訂貨管理

  (一)查閱雙方簽訂的經(jīng)銷合同。

 。ǘ┎殚喗灰子涗浐徒Y(jié)算記錄。

 。ㄈ┤鐭o貨款結(jié)算遺留問題,可進(jìn)行下次訂貨。

  (四)驂方填寫訂貨單一式四份。

 。ㄎ澹┯嗀浺艚讳N售主管、經(jīng)銷商、財(cái)務(wù)部和物流部各一份。

  第十一條 發(fā)貨和運(yùn)輸

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品運(yùn)輸一律由物流部門負(fù)責(zé)。

 。ǘ┤鐚(duì)方要求自己運(yùn)輸、發(fā)貨時(shí),經(jīng)銷商要到庫房進(jìn)行貨物驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后對(duì)方要在驗(yàn)貨單上簽字。

  第十二條 經(jīng)銷商的銷售支持

 。ㄒ唬┐_定有利雙方價(jià)格體系,提供價(jià)格保護(hù)、返利、折讓等支持,具體按公司有關(guān)價(jià)格政策操作。

 。ǘ┌词袌(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài),優(yōu)先供應(yīng)商品,改進(jìn)進(jìn)貨周期與期量標(biāo)準(zhǔn),支持經(jīng)銷商合理庫存。

 。ㄈ﹨f(xié)助經(jīng)銷商提供有關(guān)市場(chǎng)與客戶信息。

 。ㄋ模┨峁┪夜井a(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)資料和有關(guān)產(chǎn)品宣傳促銷資料。

 。ㄎ澹﹨f(xié)助經(jīng)銷沒,對(duì)銷售終端導(dǎo)購人員進(jìn)行我公司商品專業(yè)知識(shí)和有關(guān)導(dǎo)購技巧的培訓(xùn)。

 。┻M(jìn)行售后組裝與維修的有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與支持,樣品可由我公司大區(qū)派出售后服務(wù)人員進(jìn)行示范性組裝。

 。ㄆ撸┨峁┫嚓P(guān)的備件和易損件,支扭虧為盈售后服務(wù)質(zhì)量。

  (八)提供賣場(chǎng)的裝修設(shè)計(jì)和商品的布置方案,并提供統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

  (九)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品促銷方面的整體支持。

  第十三條 售后支持的實(shí)施

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商的售后支持工作,由各區(qū)域主管提出支持方案,報(bào)銷售部經(jīng)理審批后實(shí)施。

 。ǘ┥婕肮居嘘P(guān)職能部門協(xié)助的,由銷售主管報(bào)銷售總監(jiān)審批,有關(guān)職能部門協(xié)助進(jìn)行。

  第十四條 經(jīng)銷商定期巡訪

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)員每初應(yīng)制訂出自己所負(fù)責(zé)的經(jīng)銷商巡訪工作計(jì)劃,同時(shí)填報(bào)《經(jīng)銷巡訪計(jì)劃表》,交區(qū)域主管。

  (二)區(qū)域主管對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  (三)經(jīng)銷商巡訪工作完成后要填寫《經(jīng)銷商信息資料表》,統(tǒng)一保存。

  第十五條 巡訪內(nèi)容

 。ㄒ唬╀N售情況,包括已銷售商品情況、庫存成品情況。

 。ǘ┦袌(chǎng)和消費(fèi)者對(duì)我公司成品的意見和反映。

 。ㄈ┦酆笾С峙c服務(wù)方面還有哪些需求。

 。ㄋ模┙(jīng)銷商基本情況及經(jīng)營狀況。

 。ㄎ澹⿲(duì)一步進(jìn)貨的品種、數(shù)量、以及進(jìn)一步合作的態(tài)度。

  (六)其他各方面的信息。

  第十六條 附則