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后勤管理制度

時(shí)間:2022-08-07 21:48:40 規(guī)章制度 我要投稿

后勤管理制度

  后勤管理制度(一)

后勤管理制度

  學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。

  一、財(cái)務(wù)制度

  1、會(huì)計(jì)、出納制度

  按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

  2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。

  其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過。

  學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財(cái)務(wù)公開制度

  1、開學(xué)初向家長(zhǎng)公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開。

  3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。

  三、財(cái)務(wù)管理制度

  1、物品登記驗(yàn)收制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

  總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期末對(duì)照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開學(xué)。

  2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。

  3、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

  五、校舍和校園管理細(xì)則

  1、由校長(zhǎng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。

  3、制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4、建立安全巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。

  5、對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。

  6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。

  7、加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。

  2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)合。

  3、組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問題。

  4、周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

  后勤管理制度(二)

  一、 鑰匙管理

  1、工地所有鑰匙由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、工地大門鑰匙原則上由會(huì)計(jì)、庫房管理員及工長(zhǎng)掌管,其它人員因工作需要可向財(cái)務(wù)管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

  3、工地其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向財(cái)務(wù)管理部報(bào)告 。

  二、 門、窗、水、電管理

  1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  2、下班時(shí)各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

  三、衛(wèi)生管理

  1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

  2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

  3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、公共區(qū)域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  四、工作服管理

  1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi)兩年以上免費(fèi)。

  五、工作餐管理

  1、工地就餐人員需每餐簽字確認(rèn),食堂管理人員做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  六、安全保衛(wèi)管理

  1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

  2、工地職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  后勤管理制度(三)

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃 、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電;

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。