開業(yè)典禮策劃方案
開業(yè)典禮策劃方案(一)
一、方案主題
l、提高和強(qiáng)化長沙民政秘書事務(wù)所人們心目中的品牌形象,擴(kuò)大其知名度,增加美譽(yù)度,促使消費(fèi)者產(chǎn)生來店接受以打印、復(fù)印為主體的服務(wù),并通過一系列新穎而有創(chuàng)意的策劃,使在長沙民政學(xué)院為核心的服務(wù)區(qū)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),激起消費(fèi)者對(duì)長沙民政秘書事務(wù)所強(qiáng)烈關(guān)注和參與興趣,使長沙民政秘書事務(wù)所“恒久服務(wù),盡在恒達(dá)”品牌形象深入人心。
目標(biāo)
總目標(biāo):采取措施抑制正在長沙民政學(xué)院市場發(fā)展的院文印中心、服務(wù)長廊文印店的市場占有率,并搶奪一部分的市場,并使長沙民政秘書事務(wù)所牢牢抓住長沙民政學(xué)院的市場,逐步奠定在香樟路的市場。
具體目標(biāo):主要通過對(duì)長沙民政秘書事務(wù)所的優(yōu)惠政策、經(jīng)營服務(wù)的多元化作主要的宣傳,并免費(fèi)介紹一些兼職的信息給在校的大學(xué)生、承包各項(xiàng)文書的寫作,使在民政學(xué)院的市場培養(yǎng)和形成一批固定的長沙民政秘書事務(wù)所消費(fèi)者群。
二、競爭對(duì)手分析
1、在民政學(xué)院,服務(wù)長廊的幾個(gè)文印店、院文印中心的經(jīng)營優(yōu)勢已形成一定規(guī)模。其主要優(yōu)勢為:
A、經(jīng)營時(shí)間長,文印技術(shù)嫻熟。
B、地理位置優(yōu)越?拷裾䦟W(xué)院一排的小吃店、小商店,吸引學(xué)生起了很大的作用。
C、電腦由于長時(shí)間使用,性能不優(yōu)。
。1)D、經(jīng)營人員的服務(wù)態(tài)度有時(shí)不佳。
E、價(jià)錢較貴。
民政學(xué)院服務(wù)長廊的幾個(gè)文印店、院文印中心依據(jù)自身優(yōu)勢大量的市場,但長沙民政秘書事務(wù)所仍有分割市場的機(jī)會(huì)。
三、行業(yè)分析
l、質(zhì)量。長沙民政秘書事務(wù)由文秘專業(yè)學(xué)生開辦,專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能較強(qiáng),服務(wù)態(tài)度好。且除打印復(fù)印外,還可承包校內(nèi)外各種文案策劃、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀家政、勞務(wù)中介等業(yè)務(wù),具有民政學(xué)院服務(wù)長廊的幾個(gè)文印店、院文印中心所不及的優(yōu)勢。
3、價(jià)格。民政學(xué)院服務(wù)長廊的幾個(gè)文印店、院文印中心因?yàn)榻?jīng)營成本較高,文印的價(jià)錢較貴。長沙民政秘書事務(wù)所因打印、復(fù)印傳真等設(shè)備、場地為學(xué)院免費(fèi)提供,可以降低成本,實(shí)行高質(zhì)低價(jià)服務(wù),贏得一定的市場。
四、消費(fèi)者分析
長沙學(xué)院的廣大學(xué)生是比較勤儉節(jié)約的,并希望得到高質(zhì)低價(jià)的服務(wù)。
五、潛在市場分析
1、在開學(xué)初,(第一周),同學(xué)們需打印課表、報(bào)告等文件,是消費(fèi)的高峰期。
2、由于學(xué)校特別重視文體活動(dòng)的開展,需打印、復(fù)印大量的文稿,所以潛在的市場很大。
3、民政學(xué)院有大量的參加自考學(xué)生、靠各種證的同學(xué),他們需要打印、復(fù)印大量的資料,所以這個(gè)群體中也潛在大量的市場。
六、活動(dòng)宣傳廣告定位
“恒遠(yuǎn)服務(wù),盡在恒達(dá)”
七、廣告對(duì)象定位
民政學(xué)院全體師生為主,并波及民政學(xué)院周邊地區(qū)的客戶。
八、活動(dòng)宣傳方式
1、提前三天在中心花壇懸掛醒目橫幅
2、在中心花壇打版宣傳
3、印發(fā)宣傳單
4、利用《長沙民院報(bào)》、莘莘之音等校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳。
5、利用QQ群進(jìn)行宣傳。
九、活動(dòng)時(shí)間
**年2月17日上午10:00~12:00
開業(yè)典禮策劃方案(二)
一、整體構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈(zèng)禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。
2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個(gè)會(huì)場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標(biāo)志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布置
。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個(gè)
。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
。5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
。6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置奠基現(xiàn)場二十個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì)場區(qū)
。1)在主會(huì)場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
。2)會(huì)場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
。3)樂隊(duì)和舞獅隊(duì)位于主會(huì)場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動(dòng)程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場情緒的作用。由舞獅活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場井然有序。
具體活動(dòng)程序設(shè)置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)
09:20 禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
09:50 公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對(duì)公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項(xiàng)目開發(fā)的意義)
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:42 舞獅表演。
10:50 司儀請(qǐng)嘉賓隨舞獅隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20 邀請(qǐng)嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時(shí)售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)
12:00 ××酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會(huì)場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場。人員配置:暫定2人。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《濟(jì)南日?qǐng)?bào)》和《濟(jì)南財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》上刊登時(shí)間: 《濟(jì)南日?qǐng)?bào)》12月15日-21日的一期1/4版!稘(jì)南財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。文案:橫排 “十二月十八日”橫排黑體小字:值12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈(zèng)送。另:在版面上還應(yīng)把樓盤標(biāo)志和廣告語“,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。地址:延安三路電話:5079106
2、在濟(jì)南電視臺(tái)一、二套節(jié)目八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺(tái)播放的游字廣告。時(shí)間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
。1)12月18日奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
。2)12月18日今日開始內(nèi)部認(rèn)購。
。3)12月18日將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時(shí)間:12月15日-12月17日三天文案: A頁:(參照?qǐng)?bào)紙廣告)B頁:(項(xiàng)目概況)
六、費(fèi)用預(yù)算
1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用2、電視廣告費(fèi)用3、條幅9條 4、請(qǐng)柬5、司儀6、禮儀小姐7、樂隊(duì)8、充氣拱形門9、路旗10、指示牌11、花藍(lán)12、佳賓胸花13、鞭炮14、酒會(huì)餐費(fèi)15、裝飾品購買費(fèi)16、宣傳單頁制作費(fèi)17、石碑購買費(fèi)18、鐵鏟購買費(fèi)19、空飄氣球租賃費(fèi)20、舞獅隊(duì)21、音響、話筒租用費(fèi)22、簽名用文具購買費(fèi)23、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi)24、禮品。
開業(yè)典禮策劃方案(三)
一、籌備策劃案
。ㄒ唬、秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來賓休息接待等。
。ㄋ模、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
。ㄎ澹、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時(shí)間:**年7月9日,星期六
。ǘ⒕唧w議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40 主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30 主持人逐個(gè)向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、18:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場地策劃案
。ㄒ唬、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明: ××娛樂城開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、娛樂城正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀××娛樂城隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
。ǘ㈤_業(yè)慶典場地:娛樂城演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
。2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語翻譯座位1個(gè),娛樂城總經(jīng)理座位1個(gè)。
。3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
3、幕布:
A.尺寸 長10m×0.8m
B.顏色 紅底白字
C.字體 等線粗黑體
D.內(nèi)容 熱烈祝賀某某娛樂城開業(yè)和娛樂城的標(biāo)記圖案
E.質(zhì)地 紅布
4、工作人員要把演藝廳桌椅擺整齊,桌上擺放好酒水、飲料、食品、香煙等。
四、演出策劃案
一)、演出時(shí)間:20∶30~22∶30
(二)、演出地點(diǎn):某某娛樂城的演藝廳
(三)、主辦單位:某某娛樂城
四)、協(xié)辦單位:某某文化傳播有限公司
五)、具體方案:
1、投票評(píng)獎(jiǎng):讓觀眾投票評(píng)出最佳藝人獎(jiǎng)兩名,票數(shù)必須超過半數(shù)。娛樂城總經(jīng)理給予兩位最佳演員各2000元獎(jiǎng)金。
2、演員名單:
3、演出流程:
五、安全策劃案
某某娛樂城于**年月日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
。ㄒ唬、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持娛樂城的停車場秩序、增派交警維持娛樂城周圍環(huán)路的交通管理
。ǘ、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
。ㄋ模c典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
。ㄎ澹、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
。、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
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