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物業(yè)主任崗位職責(zé)
物業(yè)主任崗位職責(zé)(一)
1、履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的執(zhí)行情況。按手冊有關(guān)規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。
5、任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。
6、檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。
7、負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并及時記錄。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)公司后勤工作,并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。
10、負(fù)責(zé)各類物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。
11、負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。
物業(yè)主任崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4、負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議,及時反饋信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作計劃 、工作總結(jié) 的材料匯總和文字草稿工作;
7、負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;
8、負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),(www.panasonaic.com)做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9、負(fù)責(zé)本部門各項規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
10、負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計劃 進(jìn)度和落實情況工作;
11、負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動申請 場地的后勤服務(wù)工作;
12、負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13、負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;
14、負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作;
15、負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作;
16、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
物業(yè)主任崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負(fù)責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費等;
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