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部門規(guī)章制度
部門規(guī)章制度（一）
本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù)，促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。
2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。
3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4、每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。
5、每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場地的申請(qǐng)。
7、活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情）。
4、各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。
7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。
四、辭職管理制度
1、部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。
2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；
五、獎(jiǎng)懲制度
（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長）
使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。
�。�2）按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。
�。�3）對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。
�。�4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。
2、懲罰方面
（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。
�。�4）無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。
�。�5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場紀(jì)律，在會(huì)場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。
�。�6）損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
�。ú块T總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名；集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）
1、獎(jiǎng)勵(lì)
�。�1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
�。�2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
�。�3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2、懲罰
�。�1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長（或主席團(tuán)）。
�。�2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。
注：本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若 要接打電話，須征得部長同意。
會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)征得部長同意。
部門規(guī)章制度（二）
晚點(diǎn)：
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05，超過時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到，晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制，自行簽名。（針對(duì)不同的部門，有不同的措施。如：保衛(wèi)部、電臺(tái)、巡邏隊(duì)、圖書館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請(qǐng)免點(diǎn)）如有發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評(píng)分?jǐn)?shù)扣兩分。（干部雙倍、黨員四倍）
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名，必須提前向輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假。批假情況如下：病假，在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假，假單一律在一周內(nèi)上交，一周以后輔導(dǎo)員不予批假，即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出，不得改動(dòng)，如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí)：
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00—7:45,部門將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn)，未到者以曠晚自習(xí)處理，晚自習(xí)作品截止至8：00，班級(jí)統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處；
2、晚自習(xí)任務(wù)：鋼筆一張，簡筆畫兩張，名字座號(hào)統(tǒng)一寫在作品背面（作品將于次周返還）；粉筆須寫上姓名、學(xué)號(hào)、干事將于7:30分前去登記；
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué)，經(jīng)系部研究決定，按曠課處理，一次扣3分；
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué)，請(qǐng)于次日補(bǔ)交該份作品并寫上補(bǔ)交作品日期；晚自習(xí)期間，無論是否請(qǐng)假，請(qǐng)與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單；
5、如果對(duì)晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門有舉辦活動(dòng)或比賽，并且需要大量人員參加，必須事先向老師請(qǐng)示，是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí)；如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部，當(dāng)晚晚自習(xí)照常，如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān)，對(duì)事后補(bǔ)假單的情況，一概不予受理。
7、各部門，各班級(jí)不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開會(huì)，選舉，招新等一切與晚自習(xí)無關(guān)的事情，不能隨意走動(dòng)，不能到其它班級(jí)去晚自習(xí)，請(qǐng)各部門部長及班委加以配合；
8、除周五、周六晚無需晚自習(xí)外，無特殊情況，其余時(shí)間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級(jí)學(xué)委，如若外出10分鐘未歸者，將以早退處理，20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習(xí)部
部門規(guī)章制度（三）
目的 : 為使本部門工作管理到位，秩序井然，提高工作效率，此制定本規(guī)章制度。
工作制度：
1、部門人員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門工 作。
2 新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師，學(xué)長學(xué)姐請(qǐng)教不懂的問題。提高積極性，主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部，辦公室。
3注意禮貌禮節(jié)，要主動(dòng)向老師，辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀，態(tài)度平和，注意記錄，做好及時(shí)的傳達(dá)。
4 對(duì)于到來咨詢的老師及同學(xué)，要耐心積極的解決問題，面帶微笑，不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5 打印復(fù)印文件要細(xì)心，注意打印機(jī)的使用安全，同時(shí)盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動(dòng)地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6 辦公室是一體的，文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持，主動(dòng)打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7 對(duì)于老師及部長，副部提出的意見，要虛心接受。同時(shí)做好反省，有則改之，無則加勉。不抱怨，不焦躁。平和對(duì)待批評(píng)及表揚(yáng)。
8 本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影，聊天，玩游戲，瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁，視頻。
9、值班要按時(shí)簽到，不提前下班。因事不能值班的，要提前請(qǐng)假或找好代班同事。請(qǐng)不要無故遲到，逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度：
1、無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育，并在會(huì)議上做檢討，取消各類評(píng)優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
獎(jiǎng)勵(lì)制度：
1、部門職位實(shí)行競爭上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評(píng)優(yōu)，優(yōu)秀者在會(huì)議中表揚(yáng)。
3、在各類活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)。
4、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成員在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì)議制度：
1、在每一次部門會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議中，任何人不得無故缺席、遲到、 早退。
2、開會(huì)前請(qǐng)大家準(zhǔn)備好記錄本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、開會(huì)期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì)議上積極、大膽提出，并及時(shí)與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
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