工程部文員崗位職責

　　工程部文員崗位職責（一）

　　1、完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　3、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　4、說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　5、傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　6、熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

　　7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。

　　10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

　　工程部文員崗位職責（二）

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，(www.panasonaic.com)嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

　　7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

　　11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。

　　工程部文員崗位職責（三）

　　1、向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權(quán)傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

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