董事長助理崗位職責(zé)

　　董事長助理崗位職責(zé)（一）

　　1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定項目計劃 ，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3、認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；

　　5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；

　　6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示；

　　7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；

　　8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報；

　　10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理；

　　11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；

　　12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理；

　　13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意；

　　14、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；

　　15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé)（二）

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作；

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，(www.panasonaic.com)各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn)，將實際情況及時上報董事長；

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作；

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理；

　　9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備，通知；

　　10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

　　董事長助理崗位職責(zé)（三）

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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