- 相關(guān)推薦
關(guān)于辦公室副主任崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室副主任崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室副主任崗位職責1
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作，主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的.全面情況，協(xié)助主任處理好學院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
辦公室副主任崗位職責2
在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
（一）協(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。
�。ǘ┴撠煓C關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。
�。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動車輛的管理，負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。
�。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的.保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
（六）負責機關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
�。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。
�。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。
辦公室副主任崗位職責3
所屬部門：
辦公室
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
文秘、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的'管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室副主任崗位職責4
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的'檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責5
一、負責落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學校有關(guān)部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的.年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責6
一、按照學校辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的`情況和問題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
【辦公室副主任崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室副主任述職報告02-13
辦公室副主任競聘演講08-27
副主任辦公室述職報告07-20
辦公室副主任個人述職報告01-25
辦公室副主任個人述職報告07-20
辦公室副主任述職報告15篇03-16
辦公室副主任競聘演講15篇08-27
學校辦公室副主任述職報告03-26
辦公室副主任個人述職報告10篇01-30