奠基儀式方案
奠基儀式方案(一)
一、活動主題、宗旨及原則:
。ǎ┗顒又黝}是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。
。ǘ┗顒幼谥际牵
1、通過奠基儀式展示企業(yè)的發(fā)展方向和積極向上的發(fā)展精神,增強企業(yè)活力和熱情,升華企業(yè)精神,提升市場戰(zhàn)斗力;
2、加強與政府機關的溝通和合作,推動企業(yè)的進一步發(fā)展;
3、提高企業(yè)的知名度。
(三)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強烈。
二、開工奠基時間、地點及參加人員
。ㄒ唬⿻r間:6月16日(暫定)
。ǘ┑攸c:沈陽市糧油儲備中心庫工地現場。
。ㄈ﹨⒓尤藛T:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、沈陽市財政局、沈陽市發(fā)改委、沈陽市農發(fā)行、沈陽市土地局、沈陽市規(guī)劃局、沈陽市糧食局、沈陽建設局、國家糧食儲備局沈陽科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。
慶典主持:沈陽市電視臺節(jié)目主持人
。ㄋ模⿺M邀媒體:《沈陽日報》、沈陽市電視臺、《遼沈晚報》。
三、主要議程
。ㄒ唬┲饕h程有以下幾項
1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導
2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始
3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場領導和嘉賓
4:(9∶40—9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝 各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規(guī)劃簡介)
5:(9∶50—10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發(fā)展戰(zhàn)略)
6:(10∶00—10∶10)沈陽市政府領導為糧油儲備中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮儀式開始
8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場
9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始
10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場
11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會
(二)活動結束
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發(fā)放區(qū):簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前3天向沈陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負責)。
五、會場布置
(一)工地會場
1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個
2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區(qū)設在工地主席臺。具體設計如下:
(1)主席臺區(qū)(剪彩區(qū)):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
。2)嘉賓區(qū):設在剪彩區(qū)兩側。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置
(一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排
一:儀式及工作安排
時間
地 點清豐南箕街工地現場
慶典議程負責人組織實施說明
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演
7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備
7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場
現場監(jiān)督:
8:00—8:20地
毯鋪設配合保安維護地毯清潔
7:50—8:10
簽到臺設置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個所邀請人員名單表
8:10—9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50—10:30
施工隊伍排隊施工隊伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏
9:20—9:40領導、貴賓入場由確定入場貴賓,引領入場、確定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領導、貴賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單
9:43—9:45董事長致辭
9:45—9:48總經理致辭
9:49—9:52政府領導致辭
9:53—9:56市政府相關領導宣布開工剪彩開始
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
10:05奠基儀式鳴炮
10:10工作指導
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出
10名剪彩專業(yè)禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調人員名單:
儀式主持人:
信息聯絡員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發(fā)放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負責人:
整個活動總協(xié)調人:
機動人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作
七、布場物料、人員及預算鄭州開工
。ㄒ唬┪锪
18 米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花 200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥克風2只,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干 (帶字50面)。
。ǘ┤藛T配備
禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。
。ㄈ┒Y品
1)雅戈爾襯衫若干(根據實際到場貴賓嘉賓情況而定)
2)雨傘、筆記本
。ㄈ┪绮
。ㄋ模┟襟w宣傳活動
奠基儀式方案(二)
一、目的
1、奠基典禮是項目市場推廣的第一步,應就現有的一切資源優(yōu)化整合,盡其造勢之能量,在中牟縣內形成話題;
2、策劃一場別開生面的奠基典禮儀式,在受眾心中樹立項目與眾不同的形象,短時間內實現項目的高知名度傳播;
3、通過大眾的參與,短時間內樹立受眾對項目的基本信心;
4、通過當地媒體的傳播,短時間內樹立項目的品牌形象;
5、借勢造勢,短時間內擴大開發(fā)企業(yè)的知名度。
二、策略點
1、典禮全稱定為“20**中牟縣重點規(guī)劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”,借“政府規(guī)劃”這一金牌造勢;
2、邀請中牟縣相關領導出席典禮并做主題致辭,結合第1點綜合造勢,制造新聞話題,調動當地媒體報道本項目,企業(yè)***可從投資的角度入手,引到打造“中牟新區(qū)景觀示范區(qū)”的宏偉藍圖,以此定調新聞媒體的報道方向;
3、企業(yè)形象宣傳可定位為“中牟縣城市運營商”,把企業(yè)發(fā)展納入中牟縣城運營,借政府的旗幟為企業(yè)的形象敲鼓吶喊,制造新聞熱點;
三、典禮策劃框架圖
1、主持人宣布典禮開始
2、市政府相關領導致辭
3、企業(yè)領導致辭
4、企業(yè)領導邀請縣領導主持奠基揭彩
5、舞龍舞獅表演
6、企業(yè)領導邀請縣領導主持香檳慶祝儀式
7、典禮結束,現場采訪,人員遣散
四、擬邀人員
1、政府部門 約10名(具體待定,發(fā)放禮品)
市縣政府相關領導、規(guī)劃局、建設局、房管局、國土資源局、宣傳部等
2、媒體記者 約6名(具體待定,發(fā)放紅包)
A、報紙:《大河報報》1名,《鄭州晚報》1名;
B、電視:中牟縣電視臺2名,中牟縣廣播電臺2名,
3、合作單位 約6名(具體待定、發(fā)放禮品)規(guī)劃設計院、景觀設計院、兄弟企業(yè)等約6名
以上合計22名(發(fā)派請柬與禮品)
4、禮儀人員 約20名(具體待定)
A、禮儀小姐 約10名(具體人數以剪彩***數為基準)
B、音響師 1名
C、主持人 1名
D、舞龍獅表演隊 8名
E、軍樂隊 20名
F、保安人員 4名
五、現場布置
1、拱門:1座跨越主入口道路跨越擺放,直徑為25米,上標“20**中牟縣重點規(guī)劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”字樣;1座擺放在奠基典禮主入口(工地入口,廣告墻退距約8米)處,直徑為18米,上標“20**中牟縣重點規(guī)劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”,為典禮宣傳造勢。以上合計2座;
2、卡通充氣模型:2座,擺設在主入口拱門兩側;
3、飄空氦氣球:沿奠基處主道路正入口處兩側各懸掛3只,共6只,下系祝賀項目隆重啟動字樣的條幅;典禮主舞臺旁兩側各懸掛6只,共12只。以上合計18只;
4、主舞臺:木頭或衍架搭建,上鋪紅地毯,高60cm,寬600cm,長1600cm,沿雙邊設臺階,臺階為三踏步,每踏步高20cm,寬30cm,長100cm,紅色地毯墊面;
5、舞臺背景:衍架搭建,立于主舞臺后,三角鐵臺支撐。高460cm,長1800cm,紅色燈箱布打孔扎繃,上注“20**中牟縣重點規(guī)劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”字樣;
6、氣球花簇拱門:彩色氣球交織成門,搭建于舞臺背景上,長度約為2760cm,用細鐵絲扎緊;
7、紅色地毯:成“T”字形鋪設,作為嘉賓通道、樂隊和龍獅表演區(qū),“1”部分沿主入口拱門處正對主舞臺中間鋪設,寬600cm,長2500cm;“一”部分鋪設在主舞臺下方,寬800cm,長2000cm,中間扣除舞臺壓面,共計約350平米;(根據場地實際情況調整大小)
8、禮炮:8門:隔紅色地毯于主舞臺兩側各擺設4門,上系紅色綢帶;
9、音響設備:音響控制臺處于主舞臺旁邊,麥克風架擺設于主舞臺的中間,用于嘉賓致辭;
10、奠基石:擺放于主舞臺對面,坐北朝南,紅布遮蓋,旁擺放鐵鍬;
11、剪彩道具:托盤、紅綢布、彩綢帶(結成若干彩球,以剪彩嘉賓人數定)、剪刀、紅包各1份;
12、軍樂隊:約20名,站列于舞臺旁邊;
13、舞龍獅表演隊:約8名,站列于舞臺旁邊;
14、嘉賓接待處:于主處口拱門旁邊擺設紅布鋪面桌子一張,上擺放“接待處”標識牌、簽名冊、簽名筆、名片盒;
15、禮品處:緊挨著嘉賓接待處擺設,用于嘉賓禮品存放;
16、停車處:設于主入口拱門一側,白粉線劃區(qū),旁立“停車處”標識牌;
17、鞭炮燃放處:設于主入口一側;
18、矮盆花卉:沿鋪面紅地毯雙邊擺設,另于主舞臺背景下方擺設,約需50盆左右;
19、飛天小氣球:100個。
六、前期籌備
1、典禮場地提前4天平整除草;
2、典禮場地提前3天用白粉劃線定區(qū);
3、舞臺與背景板制作提前2天進行;
4、禮品于典禮前一天登記入庫;
5、花卉、地毯于典禮前一天布置完畢;
6、彩旗、飄空氣球、拱門、卡通氣模等于典禮前一天下午布置完畢;
八、典禮流程表
序號 時間 內容 音樂 備注
1 9:00-9:30 嘉賓簽到,禮品放送 演奏迎賓 接待處設2人,1人負責登記與收集名片,另1人發(fā)放禮品與記者紅包,禮品與紅包登記在冊以便核實。
2 9:35-9:40 主持人開場白,宣布典禮開始,請領導上臺 暫停奏樂 與主持人溝通,提前2分鐘通知全部嘉賓準備,禮儀小姐準備引領,由主入口繞往舞臺一側上臺。
3 9:40-9:50 縣政府相關領導發(fā)言 暫停奏樂 企業(yè)領導準備致辭,禮儀小姐準備引領。
4 9:51-10:00 企業(yè)領導發(fā)言 暫停奏樂 主持人請主持奠基典禮的領導上臺,奠基道具準備,軍樂隊準備奏樂,禮儀小姐準備引領,由舞臺一側下
5 10:01-10:10 企業(yè)領導邀縣領導主持剪彩儀式 奏樂 主持人請所有的剪彩嘉賓上臺,禮儀小姐捧道具上臺。
6 10:11-10:20 企業(yè)領導與縣領導主持奠基儀式 鑼鼓 揭彩立石,鞭炮燃放,氣球飛天;
填土奠基。
7 10:21-10:30 宣布典禮結束,安排現場采訪,人員遣散 奏樂 企劃安排記者采訪相關領導與企業(yè)領導,保安人員負責現場遣散
九、典禮流程執(zhí)行表
序號 時 間 流 程 內 容 負責人 執(zhí) 行 內 容 明 細
1 9:00-9:30 嘉賓簽到,禮品放送 接待處設2人,1人負責登記與收集名片,1人負責發(fā)放禮品與記者紅包,禮品與紅包登記在冊以便核實
2 9:35-9:40 主持人開場白,宣布典禮開始,請領導上臺 1人負責與主持人溝通,1人負責嘉賓休息處接待,提前2分鐘通知全部嘉賓準備,由禮儀小姐引領,自主入口繞往舞臺一側上臺
3 9:40-9:50 縣政府相關領導發(fā)言 指導禮儀小姐引領走線
4 9:51-10:00 企業(yè)領導發(fā)言 落實奠基道具,指揮軍樂隊與禮儀小姐
5 10:01-10:10 企業(yè)領導邀縣領導主持剪彩點睛儀式 負責與主持人、表演隊、禮儀小姐溝通,負責落實牌匾準備;負責剪彩道具,負責落實嘉賓,指導表演隊走線
6 10:11-10:20 企業(yè)領導與市領導主持奠基儀式 負責指揮鞭炮燃放;準備剪彩道具,填土奠基。
7 10:21-10:30 宣布典禮結束,安排現場采訪,人員遣散 安排接受采訪的領導準備,企劃安排記者采訪縣領導與企業(yè)領導,保安人員負責現場遣散
十、典禮執(zhí)行注意事項
1、公司全體員工于典禮當日早上8時到現場;
2、主持人提前1天溝通;
3、龍獅表演隊、軍樂隊、禮儀小姐、主持人等于8時半到場;
4、典禮所有的道具于8時半準備完畢;
5、禮品于典禮前一晚打包,當于8時半到場入庫;記者紅包與新聞通稿于典禮前一晚打包完成;
7、各領導發(fā)言稿前一天準備完畢(根據領導實際到場而定)。
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