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慈善晚會策劃方案
慈善晚會策劃方案（一）
時間：年月日晚七點——九點
地點：
一、主辦單位：共青團(tuán)騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位：各贊助單位
二、邀請嘉賓：縣領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)、
三、晚會目的：為貧困學(xué)生籌集善款，設(shè)立專項助學(xué)帳戶。
四、晚會內(nèi)容：主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會籌備：
本次晚會集社會各界所長，聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見，各行各業(yè)積極投入到參與活動的熱潮中來，舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組：1、治安組（負(fù)責(zé)全場治安和安全工作）；2、接待組（負(fù)責(zé)嘉賓與演出人員的接待工作）；3、舞臺組（負(fù)責(zé)舞臺的布置與演員的安排及出場）；4、后勤組（負(fù)責(zé)嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作）；5、宣傳組（負(fù)責(zé)活動的宣傳造勢工作）。
本次晚會的門票主要為贈票方式，晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票，收入將全部用來捐獻(xiàn)給助學(xué)基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品（以擴大宣傳效果），售票現(xiàn)場同時招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會最大程度做出規(guī)模辦出新意，體現(xiàn)晚會高要求；
活動的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞，既有一定量的高雅藝術(shù)，又有喜聞樂見，能吸引人注意力的節(jié)目。
領(lǐng)導(dǎo)致辭。
現(xiàn)場采訪：介紹我縣近年來幾個慈善活動先進(jìn)團(tuán)體或先進(jìn)個人事跡；介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式；介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學(xué)生代表做現(xiàn)場采訪；
頒獎環(huán)節(jié)：邀請為陽光助學(xué)一次性捐款1000元以上的單位或個人到場，請領(lǐng)導(dǎo)為他們頒發(fā)榮譽證書。
現(xiàn)場捐贈：節(jié)目接近尾聲時，場內(nèi)出現(xiàn)四個捐款箱，現(xiàn)場觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過節(jié)目的精心編排，本臺晚會力求構(gòu)筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
�。ㄒ唬┬麄鲀�(yōu)勢：全方位強勢出擊，多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告以及新聞追蹤報道聯(lián)動進(jìn)行。屆時將請有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士出席，借慈善公益演出提升贊助商形象。
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※印刷品的宣傳：海報、橫幅、背景噴繪；
※場地宣傳：在現(xiàn)場顯示贊助商的名稱、標(biāo)志，利用網(wǎng)絡(luò)和其他宣傳手段，對此次活動的效果和影響進(jìn)行后續(xù)報道，制作專題網(wǎng)頁，并定期在論壇更新。
※場地活動：在演出現(xiàn)場，根據(jù)需要組織各種活動，以顯示贊助商的特定身份并進(jìn)行相應(yīng)宣傳
※新聞安排：在演出全過程中，接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
�。ㄒ唬┗顒颖尘埃菏玛P(guān)一縣、一家之興衰。發(fā)動社會各界力量，資助貧困學(xué)子好好學(xué)習(xí)，開學(xué)在即，許多貧困家庭正為學(xué)費發(fā)愁。通過活動，廣泛匯聚社會愛心，給他們送去溫暖。
（二）合作方式：本次晚會商業(yè)贊助，商家、企業(yè)，歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負(fù)責(zé)妥善安排好募集資金的去向。
�。ㄈ┥碳覚�(quán)益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節(jié)目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致詞
【4】慈善晚會中，安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出，并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場實際情況，展示贊助商企業(yè)標(biāo)志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機會
【9】晚會現(xiàn)場可安排商家進(jìn)行現(xiàn)場捐助
【注意】：商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項數(shù)額、商家提供幫助情況由活動總負(fù)責(zé)人做最終決定。
（四）資金運作：
�。�1）資金保管：開銀行賬戶，并由團(tuán)縣委專人負(fù)責(zé)，商家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督。
�。�2）資金使用：1）協(xié)辦單位贊助款項用于全程活動費用，包括演出費用。晚會現(xiàn)場募捐款項與參與單位捐贈款項，將做為陽光助學(xué)專項資金。
（3）資金運算：1）宣傳費用：展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀(jì)念冊等等；演出費用：演出人員和各領(lǐng)導(dǎo)的飲水和
舞臺，運費，燈光音效現(xiàn)場布置、道具（服裝費、道具、樂器）等等。
�。�4）晚會將以義演的方式進(jìn)行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
共青團(tuán)騰沖縣委
騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者
慈善晚會策劃方案（二）
活動目的：
1、迎接五。一旺季，品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心，為5月壓貨創(chuàng)造條件
3搞好客情關(guān)系（本人4月份調(diào)到該市場）
活動主題：迎五一，容聲冰箱大優(yōu)惠
活動時間：**.4.24—25（實際操作效果好，延長到4.27）
前期工作：
1、與商場領(lǐng)導(dǎo)溝通具體的操作細(xì)節(jié)，主要是價格、場地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳：貼海報和包裝三輪車，23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現(xiàn)場物料
4、活動統(tǒng)一說辭的提煉：科龍廠家“五。一”提前做促銷活動，特價銷售且贈送精美禮品。
現(xiàn)場操作：
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產(chǎn)品氣模、一個“聯(lián)合國節(jié)能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機輸出：1款特價機163G、2款上量機108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現(xiàn)162AY、活動主銷機型209S（聯(lián)合國節(jié)能金獎）、1款形象機226AY3
活動費用：包裝三輪車（5輛）200元、運輸費用50元、臨時促銷30元/天×2＝60元，共310元（場地有商場申請）。
活動總結(jié)：
1、期間共銷售26臺，占當(dāng)月銷售63臺的41.2％。主要競爭對手當(dāng)月銷量是47臺。
2、為“五。一”旺季做了充分的宣傳，就“五一”七天銷量為79臺
3、客戶當(dāng)月提貨97臺，為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素，導(dǎo)致在5月3日暢銷型號（290S、163G等）就開始斷貨影響了五一的銷量。（該地區(qū)沒有設(shè)代理商，由南寧代理商輻射過來的。）
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題：節(jié)能，而且使容聲的209S。（意外收獲）
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時，并沒有找到自己所想要的東西，當(dāng)然，上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認(rèn)為這場活動成功的主要之處在于：1、活動的時間選擇恰當(dāng)，五一前一個星期的周末。2、客戶支持，163G在進(jìn)價的基礎(chǔ)上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作，需要做好，但不要認(rèn)為客戶的目的不是為了賺錢，所有的讓利在其他機型我已保證了其滿意的利潤。3、統(tǒng)一說辭的提煉，在活動期間購買的顧客，很多是打算等到五一再買的，但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動，特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位，廠家為了做宣傳而做促銷活動，沒有理由不比平時優(yōu)惠，上帝喜歡“促銷消費”。這時我們要做的就是：職業(yè)裝＋普通話＋名片＝廠家經(jīng)理。4、樣機的節(jié)日化輸出，立牌、POP、特價標(biāo)簽、贈品、魚缸等把樣機打扮得“美麗動人”。
案例升華
看過《大腕》嗎？做現(xiàn)場促銷就要想葛優(yōu)籌備那個葬禮一樣，開始時不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大，資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后，包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場時，那幾天都很緊張，單頁、海報等都發(fā)出去了，擔(dān)心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現(xiàn)場活動�，F(xiàn)場活動其實很簡單，在這里我要說的是：做了就肯定有效果。因為到現(xiàn)在我還沒有遇到過冷場的現(xiàn)場。
現(xiàn)場活動的策劃整個過程為：
1、活動背景分析，即活動的目的。一般活動目的有：新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進(jìn)、重大節(jié)慶日例行促銷。對于廠家而言，除了以上的目的，還有以下的2個隱性目的：搞好客情關(guān)系以爭取主推、價格管理以讓一些機型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確，但不論哪一種目的，銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題，廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的，但在價格的設(shè)計上卻存在矛盾，尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進(jìn)貨，廠家提供市場管理和支持。當(dāng)廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時，肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象，活動效果很好，但經(jīng)銷商情緒不？，因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。所以，活動的價格設(shè)計要虛虛假假，特價機的數(shù)量控制在2臺的以內(nèi)，如果可以的話，在其他機型幫客戶調(diào)配利潤。明確目的對于活動創(chuàng)意設(shè)計、申請支持都有幫助。
2、活動的創(chuàng)意設(shè)計。一個成功的活動，應(yīng)該傳達(dá)一個信息——你的活動為什么優(yōu)惠，為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統(tǒng)一說辭。在很多活動現(xiàn)場的造勢可能很火爆，但由于統(tǒng)一說辭的工作沒有做，活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知�；顒拥膭�(chuàng)意可能就是一句話，比如：特價且送贈品又獎；節(jié)能冰箱全國巡回擂臺賽等；廠家經(jīng)理現(xiàn)場簽名售價等。一般來說，只是要突出廠家的活動位置，消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創(chuàng)意也可以理解為活動的說辭設(shè)計，不同的時段，不同的區(qū)域設(shè)計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機，在一級城市可能有效果，但也不能什么時間都合適，一般來說要炒作這個主題是有一定的前提：1在重大的節(jié)慶日。2、活動的規(guī)模大，前期造勢大，一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經(jīng)理簽名售機”為主題的活動，活動出現(xiàn)冷場。為什么呢？是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設(shè)計，廠家宣傳促銷，特價優(yōu)惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個，一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以，大型的要加上人員的分工和詳細(xì)的費用預(yù)算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關(guān)部門溝通，申請支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用，并跟客戶溝通活動操作細(xì)節(jié)。主要是特價機的價格設(shè)計、場地費、現(xiàn)場物料（音響器材、海報牌等）、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會與你方案設(shè)計的有所出入，一般建議在寫方案時申請場地費用，除了費用的問題，其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁、海報設(shè)計制作。突出主題，寫好后到廣告公司跟設(shè)計人員一起完成，一般廣告公司的專業(yè)會有一個滿意的設(shè)計給你。
6、相關(guān)人員統(tǒng)一說辭、分工培訓(xùn)。對于活動參與人員進(jìn)行簡單的交待和培訓(xùn)，內(nèi)容主要是你的活動的創(chuàng)意說辭。這也有利于活動的統(tǒng)一性，傳達(dá)的信息明確。如是新品為主題的活動，需要培訓(xùn)產(chǎn)品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導(dǎo)購員的安排感到麻煩，我的觀點是，臨時導(dǎo)購員的作用是造勢宣傳、引導(dǎo)顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達(dá)活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統(tǒng)一說辭。一般請不要讓臨時導(dǎo)購員參與銷售，除非她的能力讓你放心，要不她會給你帶來不必要的麻煩，比如在介紹產(chǎn)品功能、產(chǎn)品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發(fā)放，可以以當(dāng)?shù)氐泥]電局聯(lián)系，跟報紙一起發(fā)放，或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼，在商場門口最好時在活動的前2天，太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現(xiàn)場物料。在活動的前2天進(jìn)行。特價和主銷機型要求保證庫存。
9、現(xiàn)場操作�，F(xiàn)場造勢，拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現(xiàn)場物料搭建，樣機產(chǎn)品線的設(shè)計擺設(shè)。這時的樣機需要精心打扮，讓它盡可能“，美麗動人”。這里最關(guān)鍵的工作是銷售工作的配合，要突出廠家在活動的位置，我這里有一個公式：職業(yè)打扮＋名片＋普通話＝廠家經(jīng)理。活動成功的一個關(guān)鍵是有強有力的人員促銷。所以業(yè)務(wù)人員的銷售能力非常重要，可在家電行業(yè)又有幾個業(yè)務(wù)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理還保持這份功力呢�？赡芤押苌俚揭痪�去了吧！
10、清理現(xiàn)場和總結(jié)評估，并結(jié)算各種費用�；顒右唤Y(jié)束，就清理海報和特價標(biāo)簽。結(jié)算各種費用。最后是總結(jié)和對活動的評估�？偨Y(jié)成功的因素，這些因素不一定就是你方案里的，完全有這個可能。所以，想要在這方面成為高手，總結(jié)是很必要的。對于活動的評估，一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲，比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關(guān)系等。
從上面的分析看，現(xiàn)場活動的策劃主要體現(xiàn)在：造勢、統(tǒng)一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活，活動現(xiàn)場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現(xiàn)場吧，希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業(yè)、能力限制，可能有一些操作未能提及，請各位同行共同探討。
慈善晚會策劃方案（三）
一、活動目的
對市場現(xiàn)狀及活動目的進(jìn)行闡述。市場現(xiàn)狀如何？開展這次活動的目的是什么？是處理庫存？是提升銷量？是打擊競爭對手？是新品上市？還是提升品牌認(rèn)知度及美譽度？只有目的明確，才能使活動有的放矢。
二、活動對象
活動針對的是目標(biāo)市場的每一個人還是某一特定群體？活動控制在范圍多大內(nèi)？哪些人是促銷的主要目標(biāo)？哪些人是促銷的次要目標(biāo)？這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。
三、活動主題
在這一部分，主要是解決兩個問題：
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
降價？價格折扣？贈品？抽獎？禮券？服務(wù)促銷？演示促銷？消費信用？還是其它促銷工具？選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮到活動的目標(biāo)、競爭條件和環(huán)境及促銷的費用預(yù)算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”，淡化促銷的商業(yè)目的，使活動更接近于消費者，更能打動消費者。幾年前愛多VCD的“陽光行動”堪稱經(jīng)典，把一個簡簡單單的降價促銷行動包裝成維護(hù)消費者權(quán)益的愛心行動。
這一部分是促銷活動方案的核心部分，應(yīng)該力求創(chuàng)新，使活動具有震憾力和排他性。
四、活動方式
這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮：
1、確定伙伴：拉上政府做后盾，還是掛上媒體的“羊頭”來賣自已的“狗肉”？是廠家單獨行動，還是和經(jīng)銷商聯(lián)手？或是與其它廠家聯(lián)合促銷？和政府或媒體合作，有助于借勢和造勢；和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源，降低費用及風(fēng)險。
2、確定刺激程度：要使促銷取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標(biāo)對象參與。刺激程度越高，促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)促銷實踐進(jìn)行分析和總結(jié)，并結(jié)合客觀市場環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費用投入。
五、活動時間和地點
促銷活動的時間和地點選擇得當(dāng)會事半功倍，選擇不當(dāng)則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與，在地點上也要讓消費者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動促銷戰(zhàn)役的時機和地點很重要，持續(xù)多長時間效果會最好也要深入分析。持續(xù)時間過短會導(dǎo)致在這一時間內(nèi)無法實現(xiàn)重復(fù)購買，很多應(yīng)獲得的利益不能實現(xiàn)；持續(xù)時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，并降低顧客心目中的身價。
六、廣告配合方式
一個成功的促銷活動，需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法？選擇什么樣的媒介炒作？這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費用投入。
七、前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備分三塊
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗方案
在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點，也無交叉點。誰負(fù)責(zé)與政府、媒體的溝通？誰負(fù)責(zé)文案寫作？誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理？誰負(fù)責(zé)禮品發(fā)放？誰負(fù)責(zé)顧客投訴？要各個環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。
在物資準(zhǔn)備方面，要事無巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點，確保萬無一失，否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂。
尤為重要的是，由于活動方案是在經(jīng)驗的基礎(chǔ)上確定，因此有必要進(jìn)行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問消費者，填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。
紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。
現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。
同時，在實施方案過程中，應(yīng)及時對促銷范圍、強度、額度和重點進(jìn)行調(diào)整，保持對促銷方案的控制。
九、后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳？腦白金在這方面是高手，即使一個不怎么樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。
十、費用預(yù)算
沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。當(dāng)年愛多VCD的“陽光行動B計劃”以失敗告終的原因就在于沒有在費用方面進(jìn)行預(yù)算，直到活動開展后，才發(fā)現(xiàn)這個計劃公司根本沒有財力支撐。一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、意外防范
每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府部門的干預(yù)、消費者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動無法繼續(xù)進(jìn)行等等。必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。
十二、效果預(yù)估
預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實際情況進(jìn)行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點和失敗點。
當(dāng)然以上十二部分只是促銷活動方案的一個大體框架，在操作時還需根據(jù)實際情況加以充實和完善，另外負(fù)責(zé)人還應(yīng)大膽想象，小心求證，進(jìn)行分析比較和優(yōu)化組合，這樣才能實現(xiàn)最佳效益。
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