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車展活動方案

時間:2022-08-01 18:37:01 計(jì)劃方案 我要投稿

車展活動方案

  車展活動方案(一)

車展活動方案

  一、大會策劃

  1.與會人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2.時間〈日程〉、地點(diǎn)

  根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3.會議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4.擬訂會議日程

  會議程序。

  5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6.組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會日程

  1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6.到會人員合影。

  7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

  會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!

  車展活動方案(二)

  所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

  比如:

  1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

  2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

  3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

  4、會議總結(jié) :會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié) 。

  5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

  會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

  不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

  車展活動方案(三)

  日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

  活動主題:

  主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動

  副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

  橫幅:了百姓心愿  圓人類夢想

  關(guān)愛時時有  援助處處在

  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康

  活動宗旨:

  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

  活動目的:

  讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

  為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間 事項(xiàng)

  07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

  07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

  07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

  09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場   播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

  11:10-11:30 演示產(chǎn)品

  11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  14:00 會場清理

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