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公司公函
篇一：公司公函（一）函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況，
（二）函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求�；蛳Ｍ麑�(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
篇二：公司公函
本企業(yè)承諾：本企業(yè)合法有效存續(xù)，提交給新浪的認(rèn)證資料真實(shí)無誤，并承諾遵守新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，包括但不限于：
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2.遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
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4.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行任何可能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
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公章
日期
篇三：公司公函
上海唐心實(shí)業(yè)文件
201*年正字第1號(hào)
關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。
二、機(jī)構(gòu)部門
由行政部統(tǒng)一申購(gòu)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。
三、操作細(xì)則
行政部門定期對(duì)庫(kù)存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充，填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。如部門有特殊需采購(gòu)物品，可以由申購(gòu)人填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購(gòu)。
鑒于公司目前申購(gòu)量不是很多，申購(gòu)安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過申購(gòu)的時(shí)間，行政部安排在次月申購(gòu)。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購(gòu)的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)物品由行政專員進(jìn)行跟蹤，催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。
收到采購(gòu)物品時(shí)，核對(duì)物品與申購(gòu)物品是否一致（物品名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，顏色等），確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作（或電子檔），登記完才可以分配給申購(gòu)人或部門，申購(gòu)人或部門應(yīng)核對(duì)物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個(gè)人申購(gòu)的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫(kù)，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。
所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。
辦公用品應(yīng)妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。
及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫(kù)情況，每月盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存量。
四、行政專員職責(zé)
行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。
行政專員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(gòu)（詳見日常辦公用品一覽表），不得隨意采購(gòu)物品，采購(gòu)物品與申購(gòu)事實(shí)不符的由行政專員自行賠付（按采購(gòu)價(jià)），數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付，公司不承擔(dān)誤購(gòu)的費(fèi)用。
行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。
嚴(yán)禁以公司名義，采購(gòu)和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購(gòu)的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。
五、申購(gòu)人注意事項(xiàng)
申購(gòu)人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
申購(gòu)人不得在申請(qǐng)后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo)，行政部收到采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)入庫(kù)后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導(dǎo)同意，給予批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部辦公室
二0**年五月十五日
主題詞：公告辦公耗材管理規(guī)定
主發(fā)：總經(jīng)理
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