邀請函怎么寫
邀請函怎么寫概述
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。
格式
1、標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
要求
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席*X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
范文一：邀請函
尊貴的**品牌*市場代理商、供應(yīng)商、合作商：
20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來，我們與**共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，(www.panasonaic.com)來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動(dòng)，因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬里；我們感動(dòng)，因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”！
在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”�；顒�(dòng)定于201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項(xiàng)請參閱活動(dòng)細(xì)則。
特此邀請！
*******制造公司
****十周年慶典活動(dòng)組委會
201*年*月*日
范文二：邀請函
尊敬的————先生/女士：
您好，感謝您一直以來對————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
我公司將于——年——月——日（星期—、農(nóng)歷—月—日）舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請您的蒞臨。
時(shí)間：
地點(diǎn)：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
手機(jī)：
具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。
此致！
邀請人：
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