中文商務(wù)信函格式

　　中文商務(wù)信函格式
　　
　　寫(xiě)作中文商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言 ,準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。圍繞這一點(diǎn)，范文先生網(wǎng)總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對(duì)您寫(xiě)中文商務(wù)信函有借鑒作用。
　　
　　中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式
　　
　　如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。
　　
　　（1）開(kāi)頭
　　
　　開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。
　　
　�。�2）正文
　　
　　信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：
　　
　�、傧蚴招湃藛�(wèn)候；
　　
　�、趯�(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；
　　
　�、墼撔乓�進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆?xún)問(wèn)，又要回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；
　　
　�、芴岢鲞M(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
　　
　�。�3）結(jié)尾
　　
　　結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。(www.panasonaic.com)如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)�！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。
　　
　　（4）署名
　　
　　署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。
　　
　�。�5）日期
　　
　　寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
　　
　　拓展閱讀：中文商務(wù)信函寫(xiě)作格式
　　
　　對(duì)秘書(shū)人員而言，寫(xiě)成一封得體、明確的信，不僅要有對(duì)書(shū)信內(nèi)容所涉業(yè)務(wù)或相關(guān)背景的熟悉，還應(yīng)了解中外書(shū)信的基本規(guī)范。
　　
　　中文書(shū)信內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，主要由稱(chēng)呼、啟詞、正文、酬應(yīng)過(guò)渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。
　　
　　1、稱(chēng)呼　稱(chēng)呼是寫(xiě)信人對(duì)受信人的尊稱(chēng)，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱(chēng)謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱(chēng)”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書(shū)明玉小姐雅鑒”等等。 （頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。）
　　
　　2、啟詞　啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡�；贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等；承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”,“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書(shū)信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書(shū)信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”,以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。（在稱(chēng)呼下面另起一行，前空兩格！）
　　
　　3、正文　正文是書(shū)信的主體，是書(shū)信能否達(dá)到寫(xiě)信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專(zhuān)說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書(shū)信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。 （在啟詞下面另起一行空兩格。）
　　
　　4、酬應(yīng)過(guò)渡　正文結(jié)束時(shí)，可寫(xiě)幾句酬應(yīng)性的話(huà)作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”.又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書(shū)信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢(xún)、特此致歉”,或“肅此專(zhuān)呈、肅此奉達(dá)”,也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”,以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。 （過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范）
　　
　　5、祝頌詞　書(shū)信的最后，寫(xiě)祝頌詞是慣例。由于寫(xiě)信人與受信人的關(guān)系各有不同，書(shū)信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫(xiě)法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆“等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如”特此函達(dá)，即希函復(fù)�！巴瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如”此致敬禮“、”敬祝健康“等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，”此致“、”敬祝“可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)�！本炊Y“、”健康“則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。
　　
　　6、簽署　書(shū)信的簽署以寫(xiě)信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱(chēng)呼，如”老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理“等，而要完整地寫(xiě)成”××部主任張金水“、”××公司經(jīng)理王富成“或者　”××公司辦公室秘書(shū)李倩“、”××部業(yè)務(wù)員劉震“等。今天，許多書(shū)信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書(shū)簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如”謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述“等，以表示對(duì)受件者的尊重。 （通常中文信函寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左）以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。
　　
　　7、日期　日期明確本是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素，書(shū)信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫(xiě)信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。（寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

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