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辦公物資管理辦法
辦公物資管理辦法1.目的
為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本辦法。
2.適用范圍
適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的公司辦公物資管理。
3.辦公物資分類
3.1低值易耗品類物品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產(chǎn)類物品：?jiǎn)蝺r(jià)在1000元以上（購(gòu)置時(shí)需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如：電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。
4.職責(zé)
4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人；
4.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)登記、發(fā)放等工作；
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作；
4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺(tái)帳登記、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
5.內(nèi)容
5.1辦公物資申請(qǐng)
5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請(qǐng)情況進(jìn)行臺(tái)帳建立；
5.1.2辦公物資由各部門每季申請(qǐng)《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》（見附件1）報(bào)辦公室，辦公室評(píng)估匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交采購(gòu)部購(gòu)買；
5.1.3其他根據(jù)工作需要購(gòu)買的物資由部門自行提出，經(jīng)采購(gòu)部文員核對(duì)公司物資臺(tái)帳，在沒有庫(kù)存情況下，需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)單至采購(gòu)部方可購(gòu)買。
5.2辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放
5.2.1采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)流程購(gòu)置、入庫(kù)并發(fā)放。
5.3辦公物資盤點(diǎn)
5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符。(www.panasonaic.com)對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理
5.4.1對(duì)于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進(jìn)行清算核對(duì)。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4.2如部門人員離職（正常或非正常），各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室，出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
5.4.3辦公室文員核對(duì)離職人員辦公物資后，并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購(gòu)部，由采購(gòu)部進(jìn)行入庫(kù)辦理，且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進(jìn)行公司物資核對(duì)。
5.5辦公物資的維修
5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。
5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞，應(yīng)承擔(dān)全額維修費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償，并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
5.6辦公物資的報(bào)廢
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請(qǐng)報(bào)廢，鑒定原則如下：
A對(duì)達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的；
B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；
C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但維修成本費(fèi)用大于或等于采購(gòu)費(fèi)用的。
5.6.2報(bào)廢流程
A責(zé)任部門填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件2），經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提交辦公室核實(shí)。
B辦公室會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí)，報(bào)分管審批，提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。
5.7辦公物資的保管及賠償
5.7.1原則為“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰賠償”;
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫協(xié)調(diào)書至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
5.7.3賠償責(zé)任分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任，個(gè)別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計(jì)算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限
5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移
5.8.1各部門內(nèi)物資使用人變動(dòng)必須填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺(tái)帳；
5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》；
5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。
6.相關(guān)記錄
6.1《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》
6.2《辦公物資報(bào)廢申請(qǐng)單》
7.其他
7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室；
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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