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辦公物資管理辦法

時(shí)間:2022-08-24 04:19:50 規(guī)章制度 我要投稿
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辦公物資管理辦法

  辦公物資管理辦法
  
  1.目的
  
  為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。
  
  2.適用范圍
  
  適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的公司辦公物資管理。
  
  3.辦公物資分類
  
  3.1低值易耗品類物品:?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
  
  3.2固定資產(chǎn)類物品:?jiǎn)蝺r(jià)在1000元以上(購(gòu)置時(shí)需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如:電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。
  
  4.職責(zé)
  
  4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員,本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人;
  
  4.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)登記、發(fā)放等工作;
  
  4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作;
  
  4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺(tái)帳登記、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
  
  5.內(nèi)容
  
  5.1辦公物資申請(qǐng)
  
  5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請(qǐng)情況進(jìn)行臺(tái)帳建立;
  
  5.1.2辦公物資由各部門每季申請(qǐng)《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》(見附件1)報(bào)辦公室,辦公室評(píng)估匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交采購(gòu)部購(gòu)買;
  
  5.1.3其他根據(jù)工作需要購(gòu)買的物資由部門自行提出,經(jīng)采購(gòu)部文員核對(duì)公司物資臺(tái)帳,在沒有庫(kù)存情況下,需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)單至采購(gòu)部方可購(gòu)買。
  
  5.2辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放
  
  5.2.1采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)流程購(gòu)置、入庫(kù)并發(fā)放。
  
  5.3辦公物資盤點(diǎn)
  
  5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符。(www.panasonaic.com)對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
  
  5.4、辭職清退情況處理
  
  5.4.1對(duì)于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí),需歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進(jìn)行清算核對(duì)。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
  
  5.4.2如部門人員離職(正常或非正常),各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室,出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
  
  5.4.3辦公室文員核對(duì)離職人員辦公物資后,并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購(gòu)部,由采購(gòu)部進(jìn)行入庫(kù)辦理,且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。
  
  5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進(jìn)行公司物資核對(duì)。
  
  5.5辦公物資的維修
  
  5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。
  
  5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞,應(yīng)承擔(dān)全額維修費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償,并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
  
  5.6辦公物資的報(bào)廢
  
  5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請(qǐng)報(bào)廢,鑒定原則如下:
  
  A對(duì)達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的;
  
  B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
  
  C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但維修成本費(fèi)用大于或等于采購(gòu)費(fèi)用的。
  
  5.6.2報(bào)廢流程
  
  A責(zé)任部門填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》(見附件2),經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交辦公室核實(shí)。
  
  B辦公室會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí),報(bào)分管審批,提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。
  
  5.7辦公物資的保管及賠償
  
  5.7.1原則為“誰使用,誰負(fù)責(zé),誰賠償”;
  
  5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發(fā)現(xiàn)物資損壞,填寫協(xié)調(diào)書至辦公室,由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
  
  5.7.3賠償責(zé)任分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任,個(gè)別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
  
  5.7.4折舊計(jì)算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限
  
  5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移
  
  5.8.1各部門內(nèi)物資使用人變動(dòng)必須填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺(tái)帳;
  
  5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;
  
  5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。
  
  6.相關(guān)記錄
  
  6.1《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》
  
  6.2《辦公物資報(bào)廢申請(qǐng)單》
  
  7.其他
  
  7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室;
  
  7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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