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會銷顧客聯(lián)誼會管理條例
會銷顧客聯(lián)誼會管理條例總則
1、公司所有參會人員必須識大體顧大局,一切從公司利益出發(fā),服從會務(wù)統(tǒng)一安排。如不服從安排無理取鬧者,罰款50-200元,嚴重者開除。任何事情到會后回公司解決處理。
2、公司所有參會人員必須按公司要求統(tǒng)一服裝,佩帶工牌,頭發(fā)、衣著干凈整齊,坐立行走姿勢端正,言談舉止落落大方,精神抖擻,文明禮貌。女士可化淡妝,男士要把胡子刮干凈。蓬頭垢面、萎靡不振、粗魯無理者,罰款20-50元。
3、公司所有到會人員必須遵紀守時,按公司要求統(tǒng)一時間到位,點名分配工作。凡遲到者罰款10元,遲到20分鐘以上者按曠工處理。凡有事請假者必須提前一天請假,報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交請假條,交與會務(wù)部。
4、公司所有參會人員要微笑面對每一位同事,同事之間見面需打招呼,相互問候、相互激勵。凡在現(xiàn)場傳播消極思想者或發(fā)牢騷者直接開除。
5、公司所有參會人員要熱情對待每一位顧客,將每一位顧客當(dāng)作自己的親人對待。如因服務(wù)不到位而導(dǎo)致顧客離開者,根據(jù)具體情況作相應(yīng)處罰。
6、公司所有參會人員到會后,積極主動做好會前準(zhǔn)備工作,擺好桌椅、儀器、及所需物品,找好自己的桌位。
7、公司所有參會人員要積極參加會前集體激勵活動。
8、公司所有參會人員要做到:唯一的表情是微笑、唯一的心情是開心、唯一的表現(xiàn)是敬業(yè)。
會前
1、公司所有參會人員按公司分配的任務(wù),在最短時間內(nèi)各就各位。所有崗位人員必須嚴守崗位各盡其責(zé),不準(zhǔn)脫崗、離崗、串崗、換崗。凡擅離職守者,作相應(yīng)處理。
2、場外接待人員必需帶接站牌,主動熱情地與中老年顧客招呼,耐心細致地為老人指引路線。如果出現(xiàn)與其他廠家撞會的情況,及時與負責(zé)人聯(lián)系請求支援。
3、電梯口接待人員要提前為老人按電梯開關(guān),攙扶老人上、下電梯。
4、登記處人員要認真仔細地做好登記工作,在體檢表上填好顧客與工作人員的姓名后交給顧客,不許錯填、漏填,登記后收回邀請函。
5、邀請函必須填寫詳細(包括:顧客姓名、所需乘車路線、開會時間、邀請人、聯(lián)系電話等)如因填寫不細而導(dǎo)致顧客晚到或找不到會場,追究邀請人的責(zé)任。
6、場內(nèi)服務(wù)人員要主動為顧客引導(dǎo)座位,倒水,填寫表格等。(www.panasonaic.com)如因服務(wù)不到位而導(dǎo)致顧客生氣或離開,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、檢測人員在主持人提示停止檢測后,要盡快停止檢測,場內(nèi)服務(wù)人員要配合檢測人員勸導(dǎo)顧客回到座位等待會議開始。
8、主持人提示將手機打震動狀態(tài)時,所有參會人員必須將手機打到震動或關(guān)機。如在會議中手機響動者,罰款10元。
9、當(dāng)主持人提示馬上開始時,所有參會人員要積極勸導(dǎo)顧客安靜下來,在場上停止走動、交談。工作人員按公司要求站到指定位置,音響燈光人員將燈光關(guān)閉。
會中
1、會議正式開始后,公司所有參會人員要積極配合主持人渲染帶動現(xiàn)場氣氛。積極參與現(xiàn)場互動游戲互動節(jié)目。
2、公司所有參會人員站或坐姿要端正。不許斜躺歪坐或趴在桌子上,不許在會議現(xiàn)場睡覺。凡有損公司形象者。罰款10-50元。
3、公司所有參會人員不許在會場來回走動,隨便出入,不許在會場小聲嘀咕,不許撥打接聽電話,有事商量站成一條線小聲交流或到大廳說話。凡在會中出入會場,小聲交談?wù),視情?jié)輕重作相應(yīng)處罰。
4、在會中,沒有特殊情況,不再為顧客倒水、為顧客倒水時從外側(cè)繞到開水處,倒小半杯交給顧客。
5、在會中如有顧客離坐時,工作人員主動上前為其讓座讓路,主動開門,帶出會場詢問情況。如去廁所在外等待,等顧客出來后再陪其進入會場。如顧客要回家或有事離開,找相關(guān)人員幫忙挽留,勸解或禮貌的送出會場。
6、在會中,所有參會人員不許無故在大廳聊天、吸煙等。發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
7、在會中,工作人員要積極勸導(dǎo)顧客參與現(xiàn)場互動,顧客上下臺時,工作人員要攙扶顧客,并熱烈鼓掌。
8、在會中,原則上不咨詢不售貨,特殊情況會場外進行咨詢或售貨。
會后
1、在主持人沒宣布開始檢測時,檢測咨詢?nèi)藛T不許就座,工作人員不許離開位置,要引導(dǎo)顧客聽清優(yōu)惠政策。在主持人宣布開始檢測時,引導(dǎo)顧客按順序有秩序地進行檢測。如出現(xiàn)因秩序亂而導(dǎo)致顧客爭吵現(xiàn)象追究服務(wù)人員責(zé)任。
2、員工之間要達到配合默契,流暢,顧客少的員工要積極主動幫助顧客多的員工,不許出現(xiàn)閑聊、無事可做的現(xiàn)象。要將每一位顧客送出門外。
3、與顧客交流時,姿勢要端正,時刻注意個人形象和公司形象。
4、現(xiàn)場訂購的顧客在員工陪同下到抽獎區(qū)抽獎,原則上不弄虛作假,獎品不更換不多送。
5、現(xiàn)場訂購產(chǎn)品的顧客,根據(jù)當(dāng)場優(yōu)惠政策享受優(yōu)惠,不許多要產(chǎn)品贈品,多要者提交申請或由健康代表承擔(dān)費用。
6、對現(xiàn)場訂購的產(chǎn)品的顧客,必須要顧客簽字,最好要求多少交些定金,健康代表開收據(jù)時分清存根,財務(wù)和交顧客聯(lián)。
7、對現(xiàn)場購買產(chǎn)品多的顧客或回家即可交款的顧客,健康代表要提貨送顧客到家。公司對當(dāng)場回款多的員工給予適當(dāng)獎勵。
8、公司鼓勵現(xiàn)場出貨,對已訂貨或要訂貨的顧客,健康代表最好在會議現(xiàn)場提貨,帶動現(xiàn)場氣氛。
9、對不購貨的顧客必須了解清楚未訂購的原因。所有員工要善于聽取顧客的意見和建議。
10、顧客全部離場后,所有參會人員要積極主動的收拾物品撤離會場。如時間允許最好現(xiàn)場總結(jié)。
注:
1、以上所有條例為暫行規(guī)定,根據(jù)公司發(fā)展作相應(yīng)調(diào)整。
2、以上所有條例最終解釋權(quán)歸xxxxxxxxx公司。
3、以上規(guī)定自XX年XX月XX日起正式實施。
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