學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度
　　
　　為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類(lèi)檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。
　　
　　一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔
　　
　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門(mén)）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊(cè)，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚，標(biāo)題要簡(jiǎn)明，字跡工整、清晰，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
　　
　　（二）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門(mén)保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會(huì)計(jì)部門(mén)的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。
　　
　　（三）會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　
　　二、會(huì)計(jì)檔案保管期限
　　
　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)（詳見(jiàn)附表1、2）。
　　
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
　　
　　三、會(huì)計(jì)檔案借閱
　　
　　會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：
　　
　�。ㄒ唬�學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。
　　
　�。ǘ�）校內(nèi)有關(guān)部門(mén)查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門(mén)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見(jiàn)和蓋章后方能作為旁證材料。(www.panasonaic.com)查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
　　
　　（三）學(xué)校會(huì)計(jì)部門(mén)因特殊需要，需將會(huì)計(jì)檔案借出，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。
　　
　�。ㄋ模┙栝啎�(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無(wú)缺，方能在借閱登記簿上注銷(xiāo)。
　　
　　四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷(xiāo)毀
　　
　�。ㄒ唬┮岩平坏骄C合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
　　
　�。ǘ�）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
　　
　　（三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　附表：
　　
　　1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
　　
　　2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

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