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中學生常用應用文寫作指導
中學生常用應用文寫作指導下面就中學生需要掌握的常用應用文的寫作做一些實例說明。
1.通知
通知有標準格式和簡易格式兩種，標準格式要求要素齊全、格式完整，簡易格式在某些要素上可以省去。如：
通 知
各位同學：
學校定于2014年5月28日下午2:00在縣電影院舉行紅五月匯演，請各位同學在28日下午1:00到班級集合后整隊前往，請注意途中安全和會場紀律。特此通知。
校政教處
2014年5月26日
這是一則標準格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“關(guān)于……的通知”這樣的標題。
轉(zhuǎn)行頂格要有稱呼，稱呼要視通知的對象而定，如此處通知的對象是“各位同學”，因此需頂格書寫“各位同學”，稱呼后面要加“冒號（：）”。
之后再轉(zhuǎn)行書寫通知的正文，這是通知的主體部分，具體內(nèi)容要根據(jù)通知的具體事項及其要求而定，一般把需要通知的事項寫清楚即可，遇到內(nèi)容較多時還可以分條分項或分點也可以分段來寫。如：會議通知一般要在通知的正文部分寫清楚會議的主題、時間、地點、參會人員、會前準備要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可顛倒。
通知無需寫“此致敬禮”這類用語，像上面這則示例正文中的“特此通知”這類的習慣用語或稱之為套用語的也可以不寫。
標準格式的通知一般具備標題、稱呼、正文、落款這四個部分，簡易格式的通知一般可以省去稱呼，但省去后在正文部分一定要明確，而且簡易通知常用于單位內(nèi)部事務(wù)，通知的對象很容易明白，在通知對象易混及相對正規(guī)的情況下一般要采用標準格式。簡易格式的示例如下：
通 知
請各位老師今天下午第三節(jié)課后到行政樓五樓會議室參加月考成績分析 會，請制卷老師做好發(fā)言準備。不得缺會。
高三年級組
2014、12、28
這類通知一般寫在或粘貼在單位內(nèi)部顯眼的告示欄內(nèi)。
2.啟事
注意：“啟事”是向別人陳述事情，不是“啟示”，二者不可混淆。
啟事用途很廣，凡是需要向公眾公開說明，希望得到人們的關(guān)心、理解、支持和協(xié)助的事情，都可以使用啟事。
根據(jù)啟事的不同作用和目的，啟事大體可分為以下類別：
�。ㄒ唬┱髡兕悊⑹拢喝缯魑膯⑹�、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等。
�。ǘ⿲ゎI(lǐng)類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。
（三）聲明類啟事：如開業(yè)或停業(yè)啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。
啟事在結(jié)構(gòu)上有標題、正文、落款三個部分。
標題一般有事由加文種名稱（啟事）構(gòu)成，如“征稿啟事”、“尋人啟事”等；也有只寫事由或文種名稱的，如“征稿”、“尋人”或“啟事”等。
正文是啟事的主體部分，應根據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求來作具體安排，一般應包含啟事的目的、原因、具體事項、要求等。如果內(nèi)容較多，可分條列項，逐一交待明白。
落款即注明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機關(guān)、團體、單位的名義張貼的啟事，應加蓋公章，以示負責。
示例：
征 稿 啟 事
為了提高廣大同學的寫作興趣，記錄同學們的成長足跡，同時也進一步促進校園文化的發(fā)展，校文學社社刊《行知苑》現(xiàn)面向廣大同學從即日起征稿，至本學期末結(jié)束。
稿件要求：文體不限，字數(shù)不超過2000字，思想積極樂觀向上，能彰顯我校中學生的精神，反映我校的發(fā)展面貌。有意投稿的同學請將稿件送至校文學社社刊編輯部，或?qū)⒏寮l(fā)送至郵箱wei.ang-2008@163.com。所征稿件將由校文學社社刊編輯部按月?lián)駜?yōu)編輯發(fā)表在《行知苑》上。歡迎廣大同學踴躍投稿。
《行知苑》編輯部
2014年2月21日
征稿啟事正文部分一般應寫清楚征稿的目的意義、稿件用途、稿件的要求（內(nèi)容和形式兩方面）、征稿的起訖時間、稿件送達地點或收稿人等。
尋 物 啟 事
本人昨天中午放學時在校車棚處不慎將一串鑰匙丟失，上面有一紅色絨球掛墜。請拾到者與本人聯(lián)系，或撥打電話8829242.不勝感謝！
失主：912班王軍
2014.2.22
尋物啟事正文部分一般應寫清楚丟失物品的名稱、物品的大致特征、數(shù)量、丟失的大致處所、本人的聯(lián)系方式、感謝的話等，但涉及金錢時也不宜寫明具體的數(shù)額，以防別人冒領(lǐng)。
招 領(lǐng) 啟 事
912班張磊同學昨天下午在校運動場拾到錢包一個，內(nèi)有人民幣若干。請丟失者攜帶本人證件到校保衛(wèi)科認領(lǐng)。
校保衛(wèi)科
2014年2月21日
招領(lǐng)啟事正文部分不能寫清楚所拾到物品的具體特征，如物品品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，只可以說明物品的名稱等一般事實，以防有人冒領(lǐng)。
作 廢 啟 事
本人不慎將校圖書館圖書借閱卡丟失，卡號：20140812056，現(xiàn)聲明作廢，此啟。
912班衛(wèi)勝利
2014年2月22日
聲明類啟事的標題有時也直接寫成“聲明”。
3.條據(jù)
條據(jù)是日常生活、學習、工作中應用最廣泛的一類應用文。常用的條據(jù)有請假條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。
條據(jù)在格式上均有標題、正文、落款三個部分。
示例：
請 假 條
王老師：
您好！我因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，特向您請假一天，望批準。
此致
敬禮！
請假人：汪明
2014.2.27
請假條要有稱謂，即你向誰請假，正文部分還要寫明請假緣由、時間和懇請準假的要求，以及“此致敬禮”這樣的敬語。
遇到需代別人擬寫請假條時，可如此寫：
請 假 條
王老師：
您好！汪明因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，他讓我代他向您請假一天，望批準。
此致
敬禮！
您的學生：姚遠
2014.2.27
代寫請假條時需在正文部分寫清楚請假人是誰，落款時需落執(zhí)筆擬寫人姓名。
留 言 條
李老師：
您好！我們班星期三下午課外活動在階梯教室舉行“學雷鋒見行動”主題班會，特邀請您參加，我們期盼著您的到來。
您的學生：912班姚遠
2014年2月27日
留言條同樣要有稱呼，正文部分要寫清楚具體事項，可不寫“此致敬禮”這類敬語。和請假條一樣都要注意整體用語的得體。
收 條
今收到新華書店發(fā)來七年級語文教材捌佰本。
此據(jù)。
具收人：華夏實驗學校圖書室（蓋章）
2014年2月27日
收條無稱呼部分，正文需寫清楚所收物品來自何人何單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（數(shù)字需大寫），落款應注明具收人姓名、單位名，貴重物品落款是個人的應摁手印，單位應加蓋單位公章，注明立據(jù)日期。
如遇到需代收物品時，可如此擬寫收條：
收 條
今收到912班歸還總務(wù)處的鐵鍬叁把，均完好無損。
此據(jù)。
代收人：校保衛(wèi)室楊兵
2014.2.27
代收物品時需在收條的正文部分注明歸還者和收取者雙方的個人或單位名稱，同時還應注明物品有無損壞等情況，落款應注明代收人姓名、單位。
領(lǐng) 條
今領(lǐng)到總務(wù)處教師辦公用紅色圓珠筆芯拾盒。
此據(jù)。
具領(lǐng)人：高三年級組王芳
2014.2.27
借 條
今借到總務(wù)處80㎝×120㎝教學用雙面黑板壹快，期末歸還。
此據(jù)。
具借人：劉洋
2014.2.27
欠 條
今欠會計室王會計人民幣肆仟柒佰玖拾元整，下月歸還。
此據(jù)。
具欠人：張三
2014.2.27
在收條、領(lǐng)條、借條、欠條等條據(jù)中均應注明所涉及到的物品名稱、規(guī)格、價值等，還應注明所涉及到的有關(guān)個人和單位的名稱，所有物品、金錢的數(shù)量均應大寫，且數(shù)字前后中間均不留空格，數(shù)字不頂行轉(zhuǎn)行書寫，數(shù)字后應有量詞和漢字“整”。所用數(shù)字的漢字大寫如下：壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸柒捌玖。
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