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學(xué)生團(tuán)體聯(lián)辦慈善主題晚會(huì)策劃書
青田縣首屆學(xué)生團(tuán)體聯(lián)辦慈善主題晚會(huì)策劃書此份策劃書為青田縣首屆學(xué)生團(tuán)體自主自發(fā)聯(lián)合舉辦主題晚會(huì)的正式文件。共六個(gè)章節(jié),請(qǐng)相關(guān)人士認(rèn)真閱讀。
第一章節(jié)
晚會(huì)主題、內(nèi)容及目標(biāo)。
1.晚會(huì)主題:重視身邊的弱勢(shì)群體,用愛心構(gòu)建和諧青田。
2.晚會(huì)內(nèi)容概況:通過學(xué)生角度看問題,運(yùn)用舞蹈、唱歌、朗誦小品、話劇等表演方式呼吁人們重視身邊的弱勢(shì)群體(如孤寡老人、殘疾人、留守兒童等)。
3.晚會(huì)目標(biāo):1.喚起更多人用愛心去對(duì)待及幫助弱勢(shì)群體。
2.為青田的和諧社會(huì)建設(shè)事業(yè)出力,為青田和諧社會(huì)的建設(shè)注入新的動(dòng)力。
3.使弱勢(shì)群體真正的感到社會(huì)大家庭的溫暖。
4.鞏固青田校園、學(xué)生團(tuán)體之間的友誼,為和諧的穩(wěn)定的校園做出貢獻(xiàn)。
5.響應(yīng)及落實(shí)浙江省教育廳所發(fā)布的“千校千面”的號(hào)召。
6.展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采。
第二章節(jié)
晚會(huì)的整體情況。
1. 晚會(huì)時(shí)間:2012年12月22日晚上6:30至9點(diǎn)。(預(yù)定時(shí)間)
晚會(huì)地點(diǎn):青田縣電視臺(tái)演播廳。
2.晚會(huì)節(jié)目:共15個(gè)節(jié)目,其中三方學(xué)校社團(tuán)各3個(gè)節(jié)目,其他5個(gè)節(jié)目為各校學(xué)生提供。余1個(gè)節(jié)目為全體演員及工作人員共同參與。
主辦單位:青田中學(xué)、船寮高中、溫溪高中。
承辦單位:青田中學(xué)文學(xué)社、廣播站、文藝社、動(dòng)漫社、心悅社、武術(shù)隊(duì)。
船寮高中排球社等
溫溪高中文學(xué)社等。
支持單位: 青田縣團(tuán)縣委、青田縣教育局、青田縣電視臺(tái)、青田縣宣傳部、青田縣文化局等。
第三章節(jié)
晚會(huì)工作人員及項(xiàng)目組。
1. 顧問:青田中學(xué)校長(zhǎng):鄧家富
船寮高中校長(zhǎng):王光榮
溫溪高中校長(zhǎng):項(xiàng)建微
青田中學(xué)團(tuán)委:楊妙嫦
溫溪高中團(tuán)委:梁志偉
船寮高中團(tuán)委:李海波
2. 總策劃:阮泉恩
3. 節(jié)目導(dǎo)演:陳嚴(yán)
倡議人:青田中學(xué)陳嚴(yán)、郭俊凱、陳晨樂、葉放、胡悅悅、徐康、林鵬理、姚遠(yuǎn)。
船寮中學(xué):季新劍
溫溪中學(xué):彭湛津
4. 項(xiàng)目組:共分為5個(gè)項(xiàng)目組,分別為策劃組、籌備組、宣傳組、聯(lián)絡(luò)組(分對(duì)外與對(duì)內(nèi)小組)、保全組
三校共13個(gè)工作組,保全組由三校部分學(xué)生代表組成。
5. 各工作小組具體分工。
聯(lián)絡(luò)組(對(duì)外小組):1. 聯(lián)系晚會(huì)工作人員及演員以外的社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人。如報(bào)社、電視臺(tái)、網(wǎng)站、電臺(tái)等、上級(jí)管理單位、企業(yè)等
2.聯(lián)系三方校長(zhǎng)及團(tuán)委,及時(shí)報(bào)告晚會(huì)籌備進(jìn)程。
3.發(fā)布邀請(qǐng)函至參會(huì)貴賓
聯(lián)絡(luò)組(對(duì)內(nèi)小組): 1.調(diào)節(jié)晚會(huì)工作人員、演員、主持人等人員的彩排、練習(xí)時(shí)間。
2.通知各工作人員相關(guān)晚會(huì)計(jì)劃信息。
3.整理、協(xié)調(diào)三校方各小組的意見信息、工作情況,做到信息共享。
籌備組:1.負(fù)責(zé)籌備晚會(huì)所需的場(chǎng)地、、設(shè)備(如燈光、音響等)
2.聯(lián)系商業(yè)機(jī)構(gòu)(如企業(yè)工廠)得到贊助費(fèi)用。
3.提交申請(qǐng)報(bào)告書,得到晚會(huì)相關(guān)管理的政府部門許可與認(rèn)證。
4.準(zhǔn)備晚會(huì)所需的表演服裝。晚會(huì)舉辦過程所需的物品
5.準(zhǔn)備晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)布置工作。
策劃組:1. 編輯具體的晚會(huì)表演節(jié)目時(shí)間、內(nèi)容、人員組成、人數(shù)
2. 創(chuàng)建節(jié)目單、統(tǒng)計(jì)節(jié)目單項(xiàng)時(shí)長(zhǎng)及總時(shí)長(zhǎng)
3.負(fù)責(zé)節(jié)目、表演者、主持人、報(bào)幕員等的選拔。
宣傳組:1. 在晚會(huì)的前三個(gè)籌備階段通過海報(bào)、布告、橫幅等方式,為晚會(huì)宣傳。
2. 在各自校園及周邊宣傳。
3.宣傳過程注明晚會(huì)時(shí)間、地址等相關(guān)內(nèi)容。
保全組:1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局,監(jiān)督各小組的日程安排、工作完成情況
2. 通過審查各小組上報(bào)的內(nèi)容,指出不足之處協(xié)助改正,確保晚會(huì)前期的籌備工作及文慧舉辦過程的有序順利完成。
以上五個(gè)小組除保全組外,船寮中學(xué)與溫溪中學(xué)都應(yīng)建立(可根據(jù)各校具體情況調(diào)整)。其中聯(lián)絡(luò)組需要一位組長(zhǎng),四位副組長(zhǎng)(分別負(fù)責(zé)對(duì)外及對(duì)內(nèi)小組的工作)
每一個(gè)小組的組員不得超過5人。
具體工作人員名單詳見附錄一。
第四章節(jié)
晚會(huì)的前三個(gè)準(zhǔn)備階段(部分):
。1)、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(10月13日至11月13日)
本階段主要完成前期宣傳準(zhǔn)備,節(jié)目收集編輯、主持人的確定,場(chǎng)地、設(shè)備、贊助商的初步確定。
1. 前期宣傳準(zhǔn)備:由宣傳組負(fù)責(zé),主要為海報(bào)、橫幅、布告等宣傳方式的物品材料的到位。
2. 節(jié)目收集:由策劃組負(fù)責(zé),采取學(xué)生提供節(jié)目和邀請(qǐng)其他社團(tuán)及對(duì)校外團(tuán)體的節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道;確定四位主持人的人選,其中青中為一位,其他兩所高中為3位;開始初步的排練;開始初步制定節(jié)目單節(jié)目時(shí)長(zhǎng)與內(nèi)容、主持人演講稿。
3. 晚會(huì)場(chǎng)地、設(shè)備等的收集:由籌備組負(fù)責(zé),初步確認(rèn)晚會(huì)表演場(chǎng)地、設(shè)備等;初步得到商業(yè)機(jī)構(gòu)的贊助許可與支持;獲得相關(guān)的政府部門許可及支持,以及三方校長(zhǎng)的許可。
(2)晚會(huì)調(diào)節(jié)及進(jìn)展期(11月13日至12月20日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及彩排、中期宣傳、晚會(huì)相關(guān)設(shè)備等到位。
1.節(jié)目篩選及彩排:由策劃組負(fù)責(zé),篩選晚會(huì)相關(guān)節(jié)目,并進(jìn)行多次的彩排與排練。
2. 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開海報(bào)宣傳、布告欄宣傳、橫幅的宣傳等。
3. 晚會(huì)相關(guān)設(shè)備等到位:由籌備組負(fù)責(zé),做到舞臺(tái)設(shè)備的到位、贊助費(fèi)用的確定、相關(guān)物品的購(gòu)買。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日至12月22日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、末期宣傳、相關(guān)貴賓的邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1. 晚會(huì)全過程確定:由策劃組及節(jié)目導(dǎo)演負(fù)責(zé),對(duì)所有參加晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行晚會(huì)前的正式彩排。
2. 末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。
3. 相關(guān)貴賓的邀請(qǐng):由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)。
4. 場(chǎng)地的布置:有籌備組負(fù)責(zé)。其中包括茶水的準(zhǔn)備。
第五章節(jié)
晚會(huì)入場(chǎng)券的分發(fā)細(xì)則:
現(xiàn)場(chǎng)共250張座位,由于現(xiàn)場(chǎng)席位有限,此次晚會(huì)采取入場(chǎng)券分發(fā)制。
1.青中、船高、溫高各有40張入場(chǎng)券。共120張席位。
其中,老師席為10張(建議分發(fā)方式:由各校團(tuán)委負(fù)責(zé)抽取,團(tuán)委老師不計(jì)入此次抽發(fā)活動(dòng));
學(xué)生席30張(建議分發(fā)方式 :首先由各班級(jí)的同學(xué)到班主任或班長(zhǎng)處報(bào)名,每班限定10個(gè)名額,再由班主任或班長(zhǎng)上報(bào)至各校工作組,由工作組進(jìn)行抽取)
建議要求:1、由于本次晚會(huì)座位有限,報(bào)名的同學(xué)必須保證當(dāng)晚回出席晚會(huì)。
2、報(bào)名學(xué)生有良好的品德素養(yǎng)。
2.三校工作組:青中工作組為25張
溫溪工作組為20張
船寮工作組為20張
3.老人席為10張,將通過邀請(qǐng)的方式
4.相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)為13張,分別為:三校校長(zhǎng)及分管副校長(zhǎng)、團(tuán)委,教育局、宣傳部、殘聯(lián)、文化局、團(tuán)縣委等。將通過邀請(qǐng)的方式。
5. 40張為外校名額
第六章節(jié)
晚會(huì)籌備的注意事項(xiàng):
1. 不得以晚會(huì)籌辦工作為借口,做逃課、曠課等學(xué)校違章行為。若發(fā)現(xiàn)則取消其工作人員及晚會(huì)參與籌劃資格。
2. 身為一位高中生,應(yīng)以學(xué)習(xí)與高考為主,在不影響學(xué)習(xí)時(shí)間的情況下認(rèn)真完成組織所賦予的任務(wù)。
3. 各小組應(yīng)加強(qiáng)彼此的溝通,三所學(xué)校也應(yīng)團(tuán)結(jié)一心,不得出現(xiàn)排斥、爭(zhēng)吵等不良現(xiàn)象。
4. 友好以及妥善處理各小組的關(guān)系,相互幫助與支持。
5. 尊重并遵守國(guó)家法律法規(guī),不得以晚會(huì)籌辦工作為由做違法行為。
6. 待人友善,身體力行,主動(dòng)關(guān)注及幫扶弱勢(shì)群體。
7. 身為晚會(huì)工作人員,不僅自己要做好,還應(yīng)鼓勵(lì)家人,身邊的朋友一起做一些有利于弱勢(shì)群體的事。
8. 與外界相關(guān)部門以及團(tuán)體、贊助商等家里友好合作關(guān)系。
9. 工作期間不得擅離職守。
10. 以一種認(rèn)真的態(tài)度參加工作
11. 此次為三所學(xué)校首次合作舉辦主題晚會(huì),也是青田乃至麗水市范圍內(nèi)首次以學(xué)生為主體舉辦的主題晚會(huì)。大家需認(rèn)真積極的投入其中。
12. 認(rèn)真聽取三所學(xué)校校長(zhǎng)的意見,尊重三所校長(zhǎng)。
13. 所選取的節(jié)目應(yīng)積極向上,由一定的意義。
以上為策劃書的全部?jī)?nèi)容,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。
此主題晚會(huì)的籌備策劃書,望各位校方領(lǐng)導(dǎo)及參與人員認(rèn)真閱讀。
2012年10月13日
撰稿人 阮泉恩
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