講話類文稿內(nèi)在撰擬機制析辨

　　講話類文稿內(nèi)在撰擬機制析辨

　　作者/張迎軍 陳紅霞

　　講話類文稿作為會議、活動上公開發(fā)表的主題文書，是凝煉會議、活動議題，傳達貫徹會議、活動精神的重要依據(jù)，它的草擬與審核工作往往占據(jù)會議、活動組織者相當多的時間和精力。其中，講話稿與發(fā)言稿由于文類相近，實際工作中一些初學者往往有將二者趨同化的傾向。誠然，從生活的層面來講， “發(fā)言”和“講話”二詞的釋義并沒有多大區(qū)別，但是從文書撰擬者的角度來看，二者在使用主體、對象，功能、效用，主題、內(nèi)容，態(tài)度、語體以及結(jié)構(gòu)、寫法等多個方面的微妙差異卻不容忽視。

　　一、主體性與方向性差異

　　針對性、方向性是機關(guān)應(yīng)用文的重要特性。講話類文稿的針對性和方向性從何而來？這需要落實到說話人的主體身份和工作對象上。我們強調(diào)文稿的主體性，即要求撰擬者明白說話人的身份，強調(diào)文稿的方向性，就是要求撰擬者明確說話的對象。毛澤東在《xxx》一文中提到“黨八股”罪狀之一就是“無的放矢，不看對象”。他說， “要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的。”我們常說“到什么山唱什么歌”，說話、做事的一個共性原則就是要區(qū)分對象、看清場合。

　　發(fā)言稿與講話稿在主體性與方向性上的差異造成了二者上行、平行和下行的區(qū)別。雖然就行為本身而言發(fā)言就是講話，講話就是發(fā)言，但是由于使用的主體和對象不同，在實際運用中，講話稿的“下行性”和發(fā)言稿的“上行性”已被大家廣為接受，并形成一種思維定勢。一般來講，人們習慣于把上級領(lǐng)導在下級會議上發(fā)表的講話或主要領(lǐng)導在所屬單位專門活動與會議上的發(fā)言叫“講話”，而將普通與會者發(fā)表的書面或口頭講話稱為“發(fā)言”。如某市長在參加某縣的表彰大會時，所作的應(yīng)是“講話”；而某鄉(xiāng)長在參加全市的現(xiàn)場會時，所作的應(yīng)是“發(fā)言”。如果不遵循這一慣例，就容易鬧出笑話。

　　二、認識問題的層次、角度差異

　　位置決定態(tài)度，高度決定角度。寫文章，尤其是寫機關(guān)應(yīng)用文不僅要學會“到什么山唱什么歌”，而且要明白在什么位置講什么話。社會上經(jīng)常用“屁股指揮腦袋”這句話來批評只顧個人、部門利益的本位主義作風，實際上這句話在此處完全可以用來指導講話類文稿的寫作。講話稿體現(xiàn)會議的中心思想，要求作者具有宏大的視野，站在全局的高度去認識問題，具有高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光，系從宏觀方面考慮和認識問題。如《某市政法委書記在全市司法行政系統(tǒng)社會管理創(chuàng)新推進會上的講話》：

　　“近日，中央將我市列為全國社會管理創(chuàng)新綜合試點重點典型培育城市，這標志著我市的社會管理創(chuàng)新由試點到典型的新跨越。司法行政機關(guān)作為政法系統(tǒng)的重要一員，涉及社會管理方面的職能豐富，要搶抓機遇，敢于突破，為全市社會管理創(chuàng)新實踐作出新探索、創(chuàng)造新經(jīng)驗。”

　　講話沒有僅就司法行政談司法行政，而是站在全市社會管理創(chuàng)新的大局，對司法行政系統(tǒng)提出要求，比較符合講話人的身份和高度。

　　而“發(fā)言”體現(xiàn)的是局部性視野，一般站在個人或部分群體的立場上有針對性地去認識問題，系從微觀方面考慮和認識問題。如《某同志在全市新疆籍高校畢業(yè)生培養(yǎng)實習工作歡迎會上的表態(tài)發(fā)言》：

　　“被組織委以實習指導老師之職，既是我們的榮耀，也是我們的責任，我們將全力以赴把這一工作做好……我們會把實習指導工作放在當前所有工作的首位來抓……會把自己對工作的理解和感悟毫無保留地與學員們分享，針對每個學員的崗位職責和實習要求，量身定制科學的指導計劃，開展：一對一’指導培訓，竭盡全力幫助學員們圓滿完成實習任務(wù)�！�

　　該發(fā)言者作為實習指導老師的代表，是站在實習指導老師的角度來談該如何履行好實習指導職責的，而不是站在領(lǐng)導的角度對全市的實習培養(yǎng)工作提要求，因而顯得比較得體。

　　三、功能與性質(zhì)差異

　　狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導講話稿，是各級領(lǐng)導在各種會議上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)的文稿。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導的意見，其特點是從整體出發(fā)，原則性、政策性、權(quán)威性相結(jié)合，具有號召、指示、執(zhí)行功能。

　　而發(fā)言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上就某個問題發(fā)表自己的看法、主張或匯報某個會議文件有關(guān)精神的具體落實、執(zhí)行情況而事先準備的文稿。發(fā)言稿一般體現(xiàn)會議參與者平級或下級領(lǐng)導的意見，其特點是從自身實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性，匯報、發(fā)布、交流功能突出。

　　比如，某省委副書記在某市環(huán)境保護工作會議上的講話即屬于講話稿的性質(zhì)。講話體現(xiàn)的是國家、省關(guān)于環(huán)境保護工作的總體要求，從全省的角度對該市的環(huán)境保護工作作宏觀指示。講話中可以就所講述的重點工作發(fā)表觀點、評價甚至大段議論，卻無須就某項具體而微的工作發(fā)表自己的看法，也不能講得太具體。究其原因，從技術(shù)上說，是基于可能存在的地域性差異，避免一刀切，限制基層丁作的主動性和創(chuàng)造性；從理論上說，即出于此類文稿功能與性質(zhì)上的內(nèi)在限定性

　　四、主題與內(nèi)容差異

　　在主體構(gòu)成方面，講話稿與發(fā)言稿也存在明顯差異。講話稿的主體部分可以分析形勢、指出差距不足、提出目標任務(wù)、工作要求，提幾點意見、希望，發(fā)出號召 在題材選擇的時間緯度亡，講話既可以向后看總結(jié)丁作，又可以向前看布置任務(wù)，提出要求；在題材選擇的空間緯度上，講話既可向內(nèi)看，分析進度，又可以向外吞，分析形勢，比較差距。如《XX市委副書記在全市機關(guān)作風建設(shè)會議上的講話》：

　　“2011年，面對復雜嚴峻的發(fā)展形勢和艱巨繁重的發(fā)展任務(wù)，機關(guān)各部門各單位緊扣轉(zhuǎn)型發(fā)展大局，圍繞爭先創(chuàng)優(yōu)要求，堅持邊教育、邊查找、邊整改，注重建章立制，強化內(nèi)部績效考核，機關(guān)作風建設(shè)取得明顯成效……在肯定機關(guān)作風建設(shè)成績、干部隊伍主流的同時，我們也要清醒地看到，機關(guān)作風建設(shè)仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)……因此，今年機關(guān)作風建設(shè)的總體要求是……”

　　發(fā)言稿則沒這么自由 發(fā)言稿的主體部分為貫徹落實上級政策的情況，即具體的做法、舉措及取得的成效、在題材選擇的時間緯度層面，發(fā)言稿更具回顧性，在題材選擇的窄間緯度層面，發(fā)言稿更具內(nèi)向性。如《XX區(qū)在傘市三季度法制宣傳工作例會上的發(fā)言》：

　　“我區(qū)緊緊圍繞年初確定的目標，抓住法律六進、法治文化建設(shè)、基層民主法治創(chuàng)建等重點工作，開拓創(chuàng)新，務(wù)求實效，取得了明顯的成效�，F(xiàn)將我區(qū)三季度法制宣傳工作情況匯報如下……以上是我區(qū)三季度工作情況的簡要回顧，第四季度，我們將繼續(xù)加大工作力度，完善組織保障，創(chuàng)新工作舉措，確保完成全年目標任務(wù)�！�

　　發(fā)殼稿即使涉及今后的丁作，也只能淡一淡工作思路，不能提下作要求。

　　五、語體與態(tài)度差異

　　語言的運用，不儀要準確反映客觀現(xiàn)實，體現(xiàn)說話意圖，達到預期目的，而且要促使接受對象產(chǎn)生與目的一致的心理效應(yīng) 因此，不同的講話類文稿就必須適應(yīng)說話人的特定身份、地位，根據(jù)不同內(nèi)容、目的和對象，采用適當?shù)膽B(tài)度和語體，這是事務(wù)性文書語言得體要求的重要內(nèi)涵。但是對講話類文稿的起草者而言，事務(wù)性文書語言規(guī)范、嚴整的共性要求與講話類文稿主張平易、靈活的個性需要有時又是矛盾的。事務(wù)文書語體的莊重性、程式性和套語性，很容易被講話稿的聽眾看作是態(tài)度生硬、居高臨下的“官腔”。這樣一來，說者似念一紙命令，聽者仿佛集體受訓，無形中在二者之間構(gòu)筑了一道情感溝通的屏障。

　　就整體而言，講話類文稿適用口語語體系統(tǒng)。其特點是語言素材豐富、語言表達手段靈活多樣，較少使用“應(yīng)該” “必須” “一定”之類指令性詞語，語言生動活潑，風格平易自然。但是區(qū)分開看，講話稿與發(fā)言稿在遣詞造句、語音語調(diào)、句式句法、態(tài)度語氣、修辭方式等多個方面均存在明顯差異。這種差異性深層次地反映了在把握語言的靈活度和個性化程度方面，講話稿的發(fā)表者比持發(fā)言稿的同行擁有更廣闊的操作空間。

　　以詞語運用和語音現(xiàn)象為例加以說明。在遣詞造句上，講話稿比發(fā)言稿具有更大的靈活性，可較多地運用口語詞、方言、俚語、慣用語、歇后語和諺語等；語音上，講話稿語調(diào)變化更為豐富，停頓較多，兒化、疊音出現(xiàn)較多，甚至有一些語流音變。如親民黨主席宋楚瑜在清華大學的致辭：

　　在今天楚瑜和我們親民黨的大陸訪問團特別到清華大學來，是因為明兒個要跟清華大學出身的胡錦濤見面，在明兒個和他見面之前，親自來目睹執(zhí)中國科技牛耳的清華大學……

　　講話是講給人聽的，首先要讓人有認同感，拉近說話人與聽眾的距離。因此，在詞語的遣用上就不要拿腔拿調(diào)，要樸實親切，少一點生硬的官腔，多一點生活的言語。同一句話可以有幾種不同的表達方式，要說得巧、說得妙，既要有豐富的語言素材，又要重視語言的非表意性因素。在這方面，講話稿也較發(fā)言稿更為豐富，個性化程度更高，感染性更強。此外，在語氣、態(tài)度上，講話稿一般多用于表示期望、交待、勉勵、關(guān)心、慰藉等語氣，發(fā)言稿則更加平實，一般使用陳述、懇請、自勉、表決心一類的語言。

　　六、開頭與結(jié)尾的寫法差異

　　講話稿的開頭一般有“三講”，即講性質(zhì)、講任務(wù)、講議程。如《xxx在全市社會管理創(chuàng)新工作推進大會上的講話》：

　　“今天召開的全市社會管理創(chuàng)新推進大會，是在全市認真學習貫徹黨的十七屆六中全會精神，奮力開啟基本實現(xiàn)現(xiàn)代化新征程、全力爭創(chuàng)全國社會管理創(chuàng)新示范城市的關(guān)鍵時刻，召開的一次動員會、部署會、鼓勁會、交辦會。會議的任務(wù)是……”

　　再如《xxx在全區(qū)機關(guān)作風建設(shè)會議上的講話》：

　　“今年全區(qū)機關(guān)作風建設(shè)的載體和抓手是‘三帶三下三促’主題活動，這里面， ‘三帶’是核心，明確了我們下基層應(yīng)該具有的態(tài)度；‘三下’是應(yīng)該達到怎樣的效果。關(guān)于‘三帶三下三促’主題活動，剛才xx作了具體部署，要求很明確，措施很扎實，希望大家認真抓好落實。下面，我再強調(diào)三點意見�！�

　　發(fā)言和匯報、交流則比較多地采用概述情況式開頭。為了方便理解與借鑒，我們將其歸納為“四講、四不講”：可以講形勢，不可以講性質(zhì)；可以講進程，不可以講任務(wù)；可以講議程，不可以講評價；可以講根據(jù)，不可以講目的。

　　就結(jié)尾而言，講話的結(jié)尾一般是號召性、希望性言語。而發(fā)言的目的是匯報和交流做法、經(jīng)驗、創(chuàng)新性舉措，以達到相互學習、借鑒、共同促進的目的。發(fā)言稿的結(jié)尾一般以強調(diào)會議精神或者表示下一步的工作決心來結(jié)束全文，并不像某些工作總結(jié)、述職報告、工作匯報等文體還指出存在的問題。但在現(xiàn)實工作中，也有這樣結(jié)尾的，如《xxx在全區(qū)機關(guān)作風建設(shè)會議上的發(fā)言》：

　　“自我局學習開展‘三帶三下三促’活動以來，雖然在機關(guān)作風建設(shè)方面取得了一些成績，但離組織的要求和希望還有一定差距，主要體現(xiàn)在：學習的系統(tǒng)性還有待加強，形式的創(chuàng)新性還有待提高，制度的規(guī)范性還有待鞏固。下一步，我們將認真在這方面加以改進，查遺補缺，使我局機關(guān)作風建設(shè)工作再上一個新臺階�！�

　　像這樣自虐式的文稿結(jié)尾仍在大行其道，說明我們還有大量的工作要做。

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