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學(xué)校協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書
2011魯大青協(xié)迎新晚會(huì)策劃書秘書處：徐鑫鑫 魯大青協(xié)迎新晚會(huì)策劃書
主題：融匯一家人 時(shí)間：11月12日 地點(diǎn)：待定 參加人員： 1：全體青協(xié)成員； 2：普通會(huì)員（特邀初試、復(fù)試落選同學(xué)）； 3：特邀嘉賓（定點(diǎn)助教小學(xué)學(xué)生、本校領(lǐng)導(dǎo)、在校 同學(xué)、校外嘉賓）
目的及意義：1:迎接新成員的加入，交流感情，彼此相互認(rèn)識(shí)了解；
2:盡可能多的使大家了解青協(xié)，樹立良好的形象，提高社會(huì)、校園的影響力；
3：帶給更多人快樂和溫暖；
4：展現(xiàn)自我風(fēng)采。
前期準(zhǔn)備：1：秘書處下發(fā)詳細(xì)的工作安排，通知各部做好準(zhǔn)備；
2: 各部應(yīng)堅(jiān)持全員參與的原則組織約十五分鐘的節(jié)目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日將節(jié)目主題、形式、內(nèi)容等上報(bào)文藝部，文藝部需進(jìn)行節(jié)目的協(xié)調(diào)安排和彩排；
4：美編部需設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)等；
5：公關(guān)部負(fù)責(zé)拉贊助、邀請(qǐng)嘉賓、準(zhǔn)備相機(jī)； 6：網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)站宣傳和維護(hù)工作，制作ppt,；
7：綠化部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生清理和打掃；
8：社區(qū)部和工藝部負(fù)責(zé)照顧小學(xué)生。
活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)：1：使參與的全體同學(xué)感受到青協(xié)家的溫馨和快樂；
2：氣氛活躍，秩序井然；
3：提高青協(xié)的知名度，樹立良好的形象。
會(huì)場(chǎng)布置：1：美編部提前布置好舞臺(tái)和黑板報(bào)（3-5人）；
2：網(wǎng)絡(luò)部提前檢查好多媒體、燈光、音響等設(shè)備，以確保使用的流暢；
3：秘書處負(fù)責(zé)接待、迎賓、安置就位的任務(wù)；整體協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。
活動(dòng)流程：1：主持人開場(chǎng)；
2：嘉賓、老成員、新成員相繼發(fā)言致辭；
3：設(shè)置特色的小活動(dòng)活躍整體氣氛；
4：節(jié)目表演（具體順序由文藝部編排）；
5：結(jié)尾時(shí)全體齊唱“相親相愛”。
6：離場(chǎng)按順序（先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，其他各部按序退場(chǎng)）
會(huì)場(chǎng)整理： 1 :秘書處回收綬帶等；
2：綠化部負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；
3 :網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)多媒體的整理，切斷電源。
4：美編部負(fù)責(zé)收集道具。
*應(yīng)急預(yù)案：A）：秘書處需隨時(shí)待命準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件； B）：若多媒體出現(xiàn)突發(fā)情況由趙敏敏學(xué)長(zhǎng)應(yīng)急。
感想、總結(jié)：各部在會(huì)后需統(tǒng)一上交成員的活動(dòng)感想和總結(jié)。
（目的：1：與預(yù)期效果進(jìn)行比較，看是否達(dá)到預(yù)期設(shè)想；
2：總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和不足，以保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)。）
青協(xié)秘書處：徐鑫鑫
2011年10月31日
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