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在調(diào)查研究中把握寫作問題 在寫作實(shí)踐中掌握寫作規(guī)律

時間:2022-05-09 13:18:59 文秘工作 我要投稿
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在調(diào)查研究中把握寫作問題 在寫作實(shí)踐中掌握寫作規(guī)律

  在調(diào)查研究中把握寫作問題 在寫作實(shí)踐中掌握寫作規(guī)律
  
  作者/ 隋福軍 王永奇
  
  今年年初,一位參加工作不久的政府機(jī)關(guān)秘書(是研究生學(xué)歷)在寫材料時遇到了一些困惑。他說進(jìn)機(jī)關(guān)一年多來,寫了不少材料就是不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對他寫的材料(調(diào)研報告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等)提出警告性建議,甚至找他個別談話,說他的寫作能力需要進(jìn)一步加強(qiáng)。他對此非常緊張,心里很不是滋味:領(lǐng)導(dǎo)還說,秘書工作誰都能干,關(guān)鍵是要看材料寫的怎樣。他告訴我,好不容易進(jìn)到政府機(jī)關(guān)就業(yè),不想因?yàn)閷懖牧喜贿^關(guān)而砸了自己的飯碗。他寫信讓我?guī)退龀鲋饕狻⑾胂朕k法。
  
  我認(rèn)為,這位同志提出的問題是當(dāng)前機(jī)關(guān)干部在寫作中存在的一個普遍問題,尤其是剛參加工作的同志,在工作中很難逃脫想寫好而寫不好的問題。
  
  現(xiàn)在機(jī)關(guān)寫作有一個通病,就是上網(wǎng)“抄襲”,或大段“摘抄”,或大塊“搬用”,或?qū)e人的文章“改頭換面”“添枝加葉”化為已有。一些剛參加工作的年輕人不愿動腦,上網(wǎng)抄襲。領(lǐng)導(dǎo)交代讓起草文稿,他(她)就上網(wǎng)找類似的文稿,然后加以“改造”,就算完成了任務(wù)。
  
  有一次,我在負(fù)責(zé)全市科學(xué)發(fā)展觀教育督查時就遇到了諸如此類的事情。督導(dǎo)組要求有關(guān)部門上報學(xué)習(xí)先進(jìn)典型的體會文章,結(jié)果某局的工作人員竟然把湖北省一個地級市寫的類似文章“改頭換面”報給了我們,我越看越覺得不像是這個局發(fā)生的事情,因?yàn)槲闹信e的事例是發(fā)生在湖北某縣的,當(dāng)時我就打電話責(zé)成他重新上報。他當(dāng)即向我檢討說,不好意思,對不起,我太大意了。對我的嚴(yán)厲批評他表示接受。我告訴他,上報材料一定要實(shí)事求是,事例必須真實(shí)可靠,不能糊弄上級。寫材料一定要為單位負(fù)責(zé),也要文責(zé)自負(fù)。你這樣做既不利于寫作水平的提高,也不利于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
  
  這雖然是題外話,但也提醒我們在寫作中不能圖省事而去抄襲。要想快速寫作,必須掌握快速寫作的技巧。要在寫作實(shí)踐中不斷探索寫作經(jīng)驗(yàn),在寫作實(shí)踐中感知悟性,不斷提高寫作水平。有的同志可能領(lǐng)導(dǎo)交代給他的文稿一周也寫不好,可有的同志一天就寫好了。為什么?這是因?yàn)檎莆樟丝焖賹懽鞯募记。我每年在媒體上發(fā)表的文章有幾十篇,去年還出版了《實(shí)用寫作技法》一書。我的寫作經(jīng)驗(yàn)也是在工作實(shí)踐中磨練出來的。歸結(jié)起來有以下四個方面,僅供大家參考。
  
  一是要學(xué)會調(diào)查研究。所有文章形成的基礎(chǔ)都來源于實(shí)踐,來源于調(diào)查和研究。調(diào)查是前提,報告是結(jié)果。沒有調(diào)查,就談不上報告,也寫不出報告。寫調(diào)查報告,需要把握三個基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報告是出產(chǎn)品。關(guān)鍵是要重視細(xì)節(jié)和過程的調(diào)查,不能輕描淡寫,要認(rèn)真細(xì)致,反復(fù)證實(shí)調(diào)查的結(jié)果是否真實(shí),保證其可靠性、準(zhǔn)確性。在調(diào)查中,一定要重視事件發(fā)生發(fā)展過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的調(diào)查。多寫調(diào)查報告,對于提高寫作水平很有幫助。如果你能夠?qū)?篇以上不同類型的調(diào)查報告(情況、經(jīng)驗(yàn)、綜合、專題、事件),那你就會有深刻的體會;如果你寫的調(diào)查報告被上級采納或被媒體采用,那你的寫作水平就會提高得更快。做調(diào)查要講究方式方法,帶個錄音筆或用手機(jī)做錄音非常必要,帶個照相機(jī)可以隨時記錄有用的事件內(nèi)容,用起來方便,寫作歸納也快速。舉例來說,我寫的調(diào)研報告大多是工業(yè)生產(chǎn)中的事情和事件。我在張?jiān)F咸丫萍瘓F(tuán)有限公司調(diào)研后寫的《依靠職工活力大增企業(yè)長足發(fā)展》 (發(fā)表在《現(xiàn)在在企業(yè)》2002年第11期)一文,引起了社會廣泛關(guān)注,該文后來被《人民日報》配圖編入了《盛世中華》大型論文集中,作為改革開放重要成果送國務(wù)院參閱。張?jiān)9镜念I(lǐng)導(dǎo)看了十分滿意,說這篇文章不僅吸引人們來參觀學(xué)習(xí)取經(jīng),而且促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
  
  二要學(xué)會寫“問題”。所有的事情都是因“問題”而起的,沒有“問題”也就沒有事情可做。我們到基層搞調(diào)研,收集匯報情況,就是為了最終解決“問題”。因?yàn)槲覀兪菫榱私鉀Q“問題”而工作和學(xué)習(xí)的。寫作中,必須善于發(fā)現(xiàn)“問題”,能夠找到“問題”,并且正視“問題”的客觀存在。發(fā)現(xiàn)“問題”后要分析“問題”,分析“問題”是為了解決“問題”,解決“問題”需要有方法和手段,以防止再次出現(xiàn)“問題”。不會寫“問題”的人很難有所進(jìn)步。能夠主動去寫“問題”的,肯定能夠把文章寫好。在黨政機(jī)關(guān)工作的同志,經(jīng)常接觸的是政治、經(jīng)濟(jì)中的重要“問題”,那你就要去做這方面的研究,多研究“問題”產(chǎn)生的原因及其影響,然后提出改進(jìn)的措施和對策。如果寫出來,就是一篇很好的論文;如果文字表達(dá)得精準(zhǔn)一些,定能成為精品。
  
  我們所做的一切工作都是為了解決“問題”,把“問題”消滅在萌芽階段,是我們各級領(lǐng)導(dǎo)包括工作人員的基本工作思路。按照這個思路去寫文章,肯定能夠?qū)懞梦恼隆R恍┩局詻]能寫好,寫得“單薄”“平淡”,就是因?yàn)闆]有抓住“問題”的要害、“問題”的癥結(jié),就是因?yàn)椴粫䦟憽皢栴}”。這說明這些同志不會做調(diào)查,更不會運(yùn)用寫作手法去綜合提煉觀點(diǎn),就連包括寫什么樣的題目都不好確定。研究經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)中的許多“問題”,需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)去總結(jié)去寫。
  
  三是要掌握寫作規(guī)律。寫作是有規(guī)律的創(chuàng)作活動。學(xué)過平面幾何和立體幾何的人都明白,點(diǎn)變成線,線變成面,面變成體,體變成單元組合……寫作也是一樣,字變成詞,詞變成句,句變成段,段變成章。寫作是對客觀事物變化情況的高度概括和具體描述。如寫工作總結(jié),一般可分三部分:情況、問題和今后的打算。情況又分成績和存在的問題,寫法上可概略寫或詳細(xì)寫。存在問題是相對成績而言的,寫法上有略寫和詳寫兩種。今后的打算,就是提出要求,制定整改措施,可根據(jù)實(shí)際情況確定寫法。如果讓你負(fù)責(zé)單位年度工作總結(jié)的起草,你就得多練習(xí)工作總結(jié)的寫法,既寫情況性總結(jié),也寫經(jīng)驗(yàn)性總結(jié),回過頭換一個角度一改就成了工作匯報,拿到年度總結(jié)大會上由領(lǐng)導(dǎo)宣讀就成了工作報告,單純講情況和問題就是講評報告。如果在后一部分加上今后的工作要求和打算,那就是部署工作。如果把調(diào)查了解的情況進(jìn)行理性分析,歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)(特點(diǎn))和啟示,或者分析問題產(chǎn)生的原因,提出對策或意見,那就是一篇調(diào)研報告。只要我們搞清楚行文的基本規(guī)律和它們之間的相互關(guān)系,就可以寫出各式各樣的文章。不論寫什么樣的文章,只要常寫常練,寫一遍就會有所收獲,寫的多了,自然而然就會體會到其中的奧妙。熟能生巧就是這個道理。你可根據(jù)自己擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)練習(xí)寫作,以提高寫作水平。
  
  四是要學(xué)會提前寫。提前寫是快速寫作的重要步驟。提前動筆寫,就有充分調(diào)整修改的余地,不至于寫成急就章;提前寫,就能爭取主動,而不會陷于被動;提前寫,頭腦清晰,思路敏捷,容易寫出優(yōu)質(zhì)稿件。比如,寫工作總結(jié),你就可以提前動筆寫,提前簡略地寫一個大概,涉及的有關(guān)數(shù)字、事例可空著,待準(zhǔn)確的數(shù)字和合適的事例出來再補(bǔ)充進(jìn)去,等上報時拿來修改修改,一篇工作總結(jié)就成型了。多年來,我就養(yǎng)成了這個習(xí)慣,所以,我從不為寫材料發(fā)愁,總是在快樂中寫作。所以說,提前寫,對于寫成優(yōu)質(zhì)文稿非常有益。為什么人們常說先報是經(jīng)驗(yàn)后報是任務(wù)?就是說在開展某一項(xiàng)活動時或者在完成某一階段的工作任務(wù)時,你如果能夠提前寫,搶在別人前頭上報,這就是經(jīng)驗(yàn);如果讓上級催著要你報,追著屁股要,或者等這項(xiàng)工作完成了再動筆寫那就晚了,無非說你把這項(xiàng)任務(wù)完成了,是為了完成任務(wù)而寫而報。所以,一定要提前寫,以最快的方式上報。不說去爭頭彩,也要養(yǎng)成“創(chuàng)先爭優(yōu)”的好習(xí)慣,做到單項(xiàng)工作爭第一,全面工作爭上游。
  
 。ㄗ髡邌挝唬荷綎|省煙臺市經(jīng)信蠶煙臺市農(nóng)科院)

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