報告
一、報告的定義和類別
報告是機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。
在機(jī)關(guān)中,報告的使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項(xiàng)重要工作,一般都要向上級機(jī)關(guān)寫報告,用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的主要問題,以及今后工作的設(shè)想,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。報送、報批文件,回答上級查詢的問題等,有時也使用報告。
報告一般可分為下面幾類:
1.呈報報告
這是直接向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分為綜合報告與專題報告兩種。
綜合報告用來向上級匯報本單位、本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況,往往有一文數(shù)事的特點(diǎn),例如《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告》。
專題報告是向上級匯報某項(xiàng)工作、某個問題或某一方面情況的報告,往往有一事一報、迅速及時的特點(diǎn),例如《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。
2.呈轉(zhuǎn)報告
向上級機(jī)關(guān)匯報工作、提出意見或建議,并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告叫作呈轉(zhuǎn)報告,例如林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動物保護(hù)管理工作的報告》。
3.回復(fù)報告
用于答復(fù)上級詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告,稱作回復(fù)報告;貜(fù)報告往往是對一些重大事項(xiàng)的答復(fù),對一般性事項(xiàng)用函作答即可,例如××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告》。
二、報告的主要特點(diǎn)
1.匯報性。凡報告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,一般都是將做過的事情報告給上級,讓上級掌握基本情況,以利于心中有數(shù)或?qū)ぷ鬟M(jìn)行指導(dǎo)。所以,匯報性是報告的一大特點(diǎn),這是報告同請示的根本區(qū)別。這一特征決定了報告一般事后行文。
2.陳述性。因?yàn)閳蟾婢哂袇R報性,是向上級講述做了什么工作,這項(xiàng)工作是怎樣做的,有些什么情況、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題和今后打算等,所以在行文上一般都用敘述的筆法,即向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門陳述其事,而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區(qū)別于請示的又一大特點(diǎn)。
三、報告的結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)
報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四個部分組成。
1.標(biāo)題
報告標(biāo)題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問題,也就是報告的內(nèi)容;文種即“報告”。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)就是受文機(jī)關(guān),報告的主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。
3.正文
正文由報告緣由、報告事項(xiàng)、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開頭;報告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等;報告尾語根據(jù)類別而定,呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥,請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。
4.落款
正文結(jié)束,在右下方署名署時并蓋公章。
在報告的寫作中,經(jīng)常犯的毛病是:事實(shí)不具體,言之無物;表述不清晰,缺乏對材料的認(rèn)真組織與安排;綜合性報告常犯堆砌材料的毛病,重點(diǎn)不突出;例行報告往往千篇一律,寫不出新意來;有時在報告中帶請示內(nèi)容;請示性報告,所報請審批意見,有的缺乏可行性。這些常犯的毛病,在寫作時應(yīng)注意避免。
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