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工作日志持續(xù)改進(jìn)的初步意見

時間：2022-08-15 15:44:46 計劃方案我要投稿

根據(jù)公司管理目標(biāo)的2003年的工作目標(biāo)，結(jié)合目前工作日志的實際情況，特對工作日志的相關(guān)要求作如下建議：

一、名稱改進(jìn)：為與工作臺賬相區(qū)別，體現(xiàn)工作日志的實際內(nèi)容，建議改“工作日志”名為“工作日結(jié)本”或“工作日清本”，這樣更直觀地體現(xiàn)公司的文化。

二、撰寫要求：

總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫標(biāo)準(zhǔn)，使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下：

1、要求把日志與臺賬完全區(qū)別開，兩個工具作用不同，撰寫要求也不一樣。工作臺賬以記日常工作事務(wù)為主，可以寫成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”，貴精不貴多，不要寫成工作流水賬。

2、工作日志形式不拘一格，但還是有部分限制因素：
①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計劃。③周有體會。④月有總結(jié)與計劃。⑤月有缺點并提出糾正措施或改進(jìn)建議。

3、要求總結(jié)、計劃、體會及建議等字樣醒目。

三、評估要求

1、檢查小組成員：由企管處提名招集三名部門負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動性的檢查小組，企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查，不得無故推延。

2、部門負(fù)責(zé)人全檢，員工抽檢：工作日志分成兩個小組，部門負(fù)責(zé)人組及員工組。部門負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢，各部員工每月抽檢兩名。

3、檢查時間：每月月初檢查上月工作日志，時間由企管處根據(jù)情況制定。

4、檢查方式：分項檢查，檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項內(nèi)容，最后匯總。

四、評估標(biāo)準(zhǔn)：

1、日志上交時間（10分）：每月月底17：00時必須主動上交到企管處，遲交扣5分。在檢查小組評估前上交的扣10分。檢查小組開始檢查后才上交的本次日志不予評估，以0分計；

2、日期記錄是否齊全（15分）：以每月30日計，每天0.5分，總計15分；

3、格式是否正確（5分）：
①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題（3分）。缺一個扣0.3分，扣完3分為止。
②總結(jié)、計劃、體會及建議等相關(guān)字樣是否醒目（2分）。

4、周總結(jié)與周計劃（20分）：
①每月四個“本周總結(jié)”和四個“下周計劃”。
②周總結(jié)和周計劃每個2.5分。評估標(biāo)準(zhǔn)：條理清楚（1.5分）、本周總結(jié)與上周計劃內(nèi)容要一致（1分），在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。

5、記錄是否與職責(zé)相附（8分）、有無體會（12分）：
①內(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分，其他情況酌情扣減。
②有深刻的體會12分。每周至少一個體會3分，每月四個體會。

6、全月有無總結(jié)、計劃（10分）：
①總結(jié)與計劃各５分；
②評估標(biāo)準(zhǔn)：條理清楚（3分）、月總結(jié)與上月計劃內(nèi)容要一致（2分），在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。

7、有無發(fā)現(xiàn)工作中缺點并提出改進(jìn)意見（20分）：
①提出四條以上的缺點每個2.5分；
②四個缺點都有改進(jìn)意見每個2.5分。

五、檢查監(jiān)督：

1、部門負(fù)責(zé)人檢查情況：依檢查結(jié)果評出前一名和后一名，檢查小組討論通過，并于檢查臺賬上簽署意見。

2、員工抽查情況：抽查結(jié)果與本部門報來員工工作日志評分結(jié)果相比照。報來分值與抽查分值明顯不符的，各部必須重新依標(biāo)準(zhǔn)實施檢查與評估；報來分值低于抽查分值，以抽查分值為準(zhǔn)。

二〇〇三年三月二十六日

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