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工作日志持續(xù)改進(jìn)的初步意見
工作日志持續(xù)改進(jìn)的初步意見
根據(jù)公司管理目標(biāo)的2003年的工作目標(biāo)，結(jié)合目前工作日志的實(shí)際情況，特對工作日志的相關(guān)要求作如下建議：
一、名稱改進(jìn)：為與工作臺(tái)賬相區(qū)別，體現(xiàn)工作日志的實(shí)際內(nèi)容，建議改“工作日志”名為“工作日結(jié)本”或“工作日清本”，這樣更直觀地體現(xiàn)公司的文化。
二、撰寫要求：
總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫標(biāo)準(zhǔn)，使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下：
1、 要求把日志與臺(tái)賬完全區(qū)別開，兩個(gè)工具作用不同，撰寫要求也不一樣。工作臺(tái)賬以記日常工作事務(wù)為主，可以寫成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”，貴精不貴多，不要寫成工作流水賬。
2、 工作日志形式不拘一格，但還是有部分限制因素：
①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計(jì)劃。③周有體會(huì)。④月有總結(jié)與計(jì)劃。⑤月有缺點(diǎn)并提出糾正措施或改進(jìn)建議。
3、 要求總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等字樣醒目。
三、評估要求
1、 檢查小組成員：由企管處提名招集三名部門負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動(dòng)性的檢查小組，企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查，不得無故推延。
2、 部門負(fù)責(zé)人全檢，員工抽檢：工作日志分成兩個(gè)小組，部門負(fù)責(zé)人組及員工組。部門負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢，各部員工每月抽檢兩名。
3、 檢查時(shí)間：每月月初檢查上月工作日志，時(shí)間由企管處根據(jù)情況制定。
4、 檢查方式：分項(xiàng)檢查，檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容，最后匯總。
四、評估標(biāo)準(zhǔn)：
1、 日志上交時(shí)間（10分）：每月月底17：00時(shí)必須主動(dòng)上交到企管處，遲交扣5分。在檢查小組評估前上交的扣10分。檢查小組開始檢查后才上交的本次日志不予評估，以0分計(jì)；
2、 日期記錄是否齊全（15分）：以每月30日計(jì)，每天0.5分，總計(jì)15分；
3、 格式是否正確（5分）：
①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題（3分）。缺一個(gè)扣0.3分，扣完3分為止。
②總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等相關(guān)字樣是否醒目（2分）。
4、 周總結(jié)與周計(jì)劃（20分）：
①每月四個(gè)“本周總結(jié)”和四個(gè)“下周計(jì)劃”。
②周總結(jié)和周計(jì)劃每個(gè)2.5分。評估標(biāo)準(zhǔn)：條理清楚（1.5分）、本周總結(jié)與上周計(jì)劃內(nèi)容要一致（1分），在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
5、 記錄是否與職責(zé)相附（8分）、有無體會(huì)（12分）：
①內(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分，其他情況酌情扣減。
②有深刻的體會(huì)12分。每周至少一個(gè)體會(huì)3分，每月四個(gè)體會(huì)。
6、 全月有無總結(jié)、計(jì)劃（10分）：
①總結(jié)與計(jì)劃各５分；
②評估標(biāo)準(zhǔn)：條理清楚（3分）、月總結(jié)與上月計(jì)劃內(nèi)容要一致（2分），在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
7、 有無發(fā)現(xiàn)工作中缺點(diǎn)并提出改進(jìn)意見（20分）：
①提出四條以上的缺點(diǎn)每個(gè)2.5分；
②四個(gè)缺點(diǎn)都有改進(jìn)意見每個(gè)2.5分。
五、檢查監(jiān)督：
1、 部門負(fù)責(zé)人檢查情況：依檢查結(jié)果評出前一名和后一名，檢查小組討論通過，并于檢查臺(tái)賬上簽署意見。
2、 員工抽查情況：抽查結(jié)果與本部門報(bào)來員工工作日志評分結(jié)果相比照。報(bào)來分值與抽查分值明顯不符的，各部必須重新依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查與評估；報(bào)來分值低于抽查分值，以抽查分值為準(zhǔn)。
二〇〇三年三月二十六日
[1]
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