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談?wù)剟?chuàng)業(yè)中的時間管理
對于一個事業(yè)型的人士來說，時間是最寶貴的資源。時間對每個人來是說都是公平的，不會因為你是領(lǐng)導(dǎo)，上帝就多給你一點時間，也不會因為你是普通人而剝奪你一部分時間。但實際工作中我們常常會發(fā)現(xiàn)，有的人整天忙得焦頭爛額，工作效果卻很差。有的人卻舉重若輕，處理大小事情有板有眼，勝似閑庭信步。為什么差異特別大，這其中除了工作方法、工作環(huán)境、工作能力等種種因素外，我想還有一個時間管理的問題。那如何有效利用和管理時間呢，我這里羅列了幾點。
1、學(xué)會統(tǒng)籌安排。記得我們上中學(xué)，語文課本里有一篇數(shù)學(xué)家華羅庚的科普散文，講統(tǒng)籌安排的妙用。什么是統(tǒng)籌安排，舉一個簡單例子：你要洗衣服，燒開水，有兩個辦法，一個是先洗衣服，洗完后再燒水。一個是先燒開水，在燒水的同時把衣服洗掉，這兩種處理方式，時間的利用效果差異很大。當(dāng)然，實際工作要復(fù)雜得多，例如，生產(chǎn)過程中，工序安排和各種零件的生產(chǎn)的時間，包括路徑安排，都是有講究的。但這個例子說明，對工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的重要性。數(shù)學(xué)中，我記得有一門學(xué)科叫《統(tǒng)籌論》，采用數(shù)學(xué)的方法研究怎樣統(tǒng)籌安排時間、空間和人、財、物，使事物取得整體的最佳效果和最高效率。
2、辦事要有計劃性，最好每天都制訂工作計劃，把當(dāng)天必須要做的事情都列出來。制定計劃的時候，要分清事物的輕重緩急，按照事物的重要程度來安排。一般情況下越重要或越緊急的事情越先處理。當(dāng)然，工作過程中，有些實在難以處理的事情不妨先放一放，處理這類困難事物有兩種方式，一個是先難后易，一個是先易后難（見附件）。
3、克服惰性，當(dāng)日事情當(dāng)日完畢。有惰性的人，一碰到比較困難的事情或一時難以完畢的事情，往往半途而廢。這樣做你會發(fā)現(xiàn)，有些事物可能下次要從頭開始，還是要化同樣的時間。有些事情會不斷累積，最后越積越多，而有些事物你甚至可能不了了之，如果經(jīng)常這樣，你的計劃就會被弄得亂七八糟�？梢姽庥幸粋�好的計劃是不夠的，關(guān)鍵是要有一個好的計劃執(zhí)行能力。
4、工作要有組織性、工作環(huán)境要整理好。檔案怎么擺放，電腦中的信息怎樣存放，都是有講究的，各種信息和材料要通過分類的辦法有序存放。這樣做不但有利于減少查找信息和材料的時間，提高效率，還有利于減少材料和信息丟失的概率。
5、提高工作的效率，改進(jìn)工作方法，有助于節(jié)省時間。簡單事情處理改進(jìn)的余地不大，但一些復(fù)雜事物的處理，多動動腦子，往往可以找到減少處理時間的辦法。
6、對于領(lǐng)導(dǎo)者來說，工作中要善于授權(quán)，把有些事情交給其他人去處理，一些可有可無的事情干脆砍掉，最好是企業(yè)運作能科學(xué)化、規(guī)范化，但又能保持靈活性。
7、文武之道，一張一弛，計劃不要排的滿滿的，一個是要安排適當(dāng)?shù)男菹r間，另一個是要留有一些余量，因為一項工作到底要多少時間你不一定能準(zhǔn)確計算。列寧說，不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)男菹⒎炊兄谔岣哒麄�工作效率，減少工作中的差錯。例如午睡，就有助于提高整個下午的工作效率，現(xiàn)在有的公司已經(jīng)開始重視午休的作用。還有一個，工作安排與人體生物鐘聯(lián)系起來，精神處于低谷的時候要么不安排工作，要么安排比較輕松的工作。
8、計劃實施要以工作為標(biāo)準(zhǔn)，而非以時間為標(biāo)準(zhǔn)。時間管理的目的是為了更好地工作。有時一件重要事物的處理往往打亂了一天的工作安排，這是允許的，也是必須的，這樣處理符合要分清事物輕重緩急的原則。有的人因為工作安排被打亂，常常心里浮躁，覺得亂套了，其實沒有必要，這是按照工作需要而采取的正常的計劃調(diào)整。
9、注意用腦衛(wèi)生，學(xué)會積極的休息。例如學(xué)生課程安排時，如果先安排數(shù)學(xué)課，那么后面的課程最好安排文科一類的，如音樂課。因為現(xiàn)代研究發(fā)現(xiàn)，音樂主要用到右腦，而數(shù)學(xué)主要用到左腦，左腦發(fā)揮主要作用時，右腦就處于抑制和休息的狀態(tài)下，這種安排，就是左右腦輪流休息，是一種積極的休息，不但有助于提高學(xué)習(xí)效率，而且節(jié)省時間。還有一種方法是腦力工作和體力工作交替安排，也能起到積極休息的效果。這種積極的休息方法有助于提高時間的利用率和使用效果。
10、不要忽視一些小的時間片段。實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)有很多沒有工作任務(wù)的小時間片段，時間長了，這些小的時間片段累計起來很可觀。因此你要學(xué)會利用時間片段，做一些有用的事情。這樣，在相同的時間內(nèi)，可能你所做的事情比別人多很多。再如，生活中還有這么一種現(xiàn)象，有些公司忙的時候忙得一塌糊涂，空的時候則大家又無所事事，這雖然與公司的業(yè)務(wù)特點有關(guān)，但這部分時間浪費非常可惜，公司最好想辦法把這部分時間利用起來，比如可以搞一些活動，如搞一些市場調(diào)查、員工培訓(xùn)什么的。
解決復(fù)雜的事物，常常有兩個思路，一個是先難后易，一個是先易后難，當(dāng)然實際工作中兩種思路往往交替使用。
先難后易這種方式適合于以下的情況：事情有一個主要矛盾，并且在主要矛盾不解決的情況下無法解決其他的矛盾，而解決了主要矛盾，其他問題常常迎刃而解。在這種情況下，就要先找出主要矛盾并解決之。使用這個方式的時候，可能會碰到一些問題，主要問題是有時主要矛盾比較明顯，這個時候解決問題就比較容易。但有時主要矛盾不是很明顯，這個時候就需要人們有很敏銳的洞察力，有時還需要一個直覺把握能力。這種洞察力來自哪里，來自經(jīng)驗、知識、悟性等。
另一種辦法是先易后難。所謂從小事入手，從大處著眼。為大于細(xì)，圖難于易。適合的情況是遇到的問題比較復(fù)雜，常常使我們無從下手。我們可能無法知道事物的主要矛盾和次要矛盾，無法認(rèn)清事物的整體情況，有時候各種關(guān)系錯綜復(fù)雜。這個時候，我們可以從直觀的、簡單的或者外圍的事物先著手，如剝繭抽絲，慢慢解決外圍問題。同時不斷根據(jù)反饋信息，調(diào)整思路和方法，直至最后解決整個問題.
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