文秘-增強(qiáng)辦公室的整體功能

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.panasonaic.com精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！ 　辦公室是各級黨委、政府的綜合機(jī)構(gòu)和工作樞紐。在新形勢下，提高辦公室服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)辦公室整體功能是我們面臨的重要課題。
　　一、增強(qiáng)辦公室整體功能的客觀標(biāo)志
　　辦公室整體功能既有其豐富的內(nèi)在要求，也有其外在的表現(xiàn)形式和客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
　　首先，辦公室整體功能的強(qiáng)弱可以從黨委對辦公室工作的重視程度"反射"出來。
　　其次，辦公室整體功能的強(qiáng)弱可以從其它部門的工作是否與黨委部署協(xié)調(diào)一致"折射"出來。
　　再次，辦公室整體功能強(qiáng)弱可以通過黨委間接?quot;輻射"出來。
　　二、增強(qiáng)辦公室整體功能的主要途徑
　　增強(qiáng)整體功能，提高辦公室工作水平，最重要的是辦公室自身要引導(dǎo)和依靠全體工作人員，找到著力方位和實施途徑。
　　第一，圍繞黨的工作中心搞好服務(wù)，是發(fā)揮辦公室整體功能的關(guān)鍵所在。事物的整體性原則和辦公室的性質(zhì)，決定辦公室的功能必須統(tǒng)一和協(xié)調(diào)于系統(tǒng)之中，形成合力。辦公室功能發(fā)揮，必須緊緊圍繞黨委工作中心。
第二，加強(qiáng)隊伍建設(shè)形成合理結(jié)構(gòu)。各級辦公室應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件，逐步形成合理結(jié)構(gòu)。一是要形成合理的班子結(jié)構(gòu)。二是要形成合理的人才結(jié)構(gòu)。三是要形成合理的干部職級結(jié)構(gòu)。
第三，切實健全工作規(guī)范。辦公室的工作制度和工作程序必須嚴(yán)格、具體，具有很強(qiáng)的可操作性，便于實施，便于檢查，切忌模棱兩可。
　　第四，注意講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。對辦公室領(lǐng)導(dǎo)來說，當(dāng)前需要注意以下三個方面：一是善于駕馭全局。二是實行分級管理。三是注意協(xié)調(diào)關(guān)系。
　　三、增強(qiáng)辦公室整體功能的思想保證
　　發(fā)揮和增強(qiáng)辦公室的整體功能，必須樹立和強(qiáng)化整體意識。而樹立這種整體意識，必須采用恰當(dāng)而實際的操作方法：
　　一是科學(xué)理論的灌輸。集體主義思想和無私奉獻(xiàn)精神，不可能在人們頭腦中自發(fā)地形成，需要通過必要的理論灌輸，才能為人們自覺地掌握。通過理論灌輸，掌握集體主義的思想內(nèi)核及其實踐意義，增強(qiáng)工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感，形成團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、無私奉獻(xiàn)的精神。
　　二是工作實踐的訓(xùn)練。要在實踐工作中，使人們實際領(lǐng)悟到離開了相互的協(xié)同配合，即使某些個體效率很高，也難以實現(xiàn)整體的滿意效果，從而樹立明確的"一盤棋"思想。要通過深化目標(biāo)管理，健全崗位責(zé)任制，把團(tuán)結(jié)協(xié)作作為評判工作、考核實績的重要標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)大家自覺地防止和克服各自為政，各行其是，做到各司其職，協(xié)調(diào)動作。
　　三是健康活動的熏陶。健康的活動包括各?quot;爭先創(chuàng)優(yōu)"活動和多種形式的文體娛樂活動。通過這些活動，以陶冶情操，活躍氣氛，使之產(chǎn)生對整體意識的感知和形成對整體意識的自覺。
　　四是將強(qiáng)化整體意識作為當(dāng)前思想工作的重點。思想工作貴在堅持，在新形勢下，要做好思想工作，必須改進(jìn)方法，注意"長、寬、高"相結(jié)合。所謂"長"就是要立足長遠(yuǎn)、引導(dǎo)工作人員順應(yīng)社會進(jìn)步和事物發(fā)展的方向，全心全意為人民服務(wù)，牢固樹立正確的人生觀和道德觀。所謂"寬"，就是要面向多數(shù)，摸準(zhǔn)多數(shù)人的思想脈搏，反映多數(shù)人的意志要求，團(tuán)結(jié)教育少數(shù)人一道前進(jìn)。所謂"高"就是要著力于提高自身的思想境界，努力克服小團(tuán)體主義、極端個人主義等錯誤思想。只要我們堅持思想工作的"長、寬、高"相結(jié)合，并與黨的理想、宗旨教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育和廉政建設(shè)結(jié)合起來，就能培育出一支思想過硬、作風(fēng)踏實、工作勝任的辦公室工作隊伍。
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