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合同管理工作條例
關(guān)于做好員工勞動(dòng)合同管理的通知
公司各單位：
做好勞動(dòng)合同管理工作是鞏固和完善勞動(dòng)合同制度、人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，為強(qiáng)化勞動(dòng)合同基礎(chǔ)管理，提高工作效率，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合貫標(biāo)工作要求，現(xiàn)就勞動(dòng)合同管理工作通知如下：
一、建立和完善勞動(dòng)合同管理檔案
各單位須于2007年5月31日前建立勞動(dòng)合同管理檔案，主要包括：勞動(dòng)合同期限，勞動(dòng)合同到期時(shí)間，合同期間人員的相關(guān)考核、考勤資料等。本單位所有員工的勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止、考勤記錄、各級(jí)考核評(píng)價(jià)等所有活動(dòng)和相關(guān)記錄的臺(tái)賬，須規(guī)范整理和完善，納入貫標(biāo)文件管理范圍，進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理。
二、用人單位管理職能
建立和完善勞動(dòng)合同管理檔案等相關(guān)記錄和臺(tái)賬；根據(jù)勞動(dòng)合同管理檔案，及時(shí)更新本單位勞動(dòng)合同資料等記錄臺(tái)賬；對(duì)新入職人員和續(xù)簽人員進(jìn)行全面考核，呈報(bào)考核結(jié)果，連同單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出的簽訂勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn)等其他詳細(xì)資料，作為人員簽訂勞動(dòng)合同的主要依據(jù)；辦理勞動(dòng)合同文本簽訂程序，整理后送我部存檔。
三、勞動(dòng)合同簽訂工作流程
1、對(duì)新入職員工，在接到員工分配單7個(gè)工作日后，3個(gè)工作日內(nèi)由勞動(dòng)合同管理員報(bào)我部，提交相關(guān)資料，申請(qǐng)簽訂勞動(dòng)合同。我部在接到申請(qǐng)和資料后，經(jīng)審查合格后，發(fā)放空白合同和簽訂勞動(dòng)合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個(gè)工作日內(nèi)完成。新入職員工合同內(nèi)規(guī)定試用期為三個(gè)月，自起始日期（為員工分配單上標(biāo)明的日期）開(kāi)始。勞動(dòng)合同管理員將蓋印完成后的勞動(dòng)合同交給個(gè)人履行簽字，在2個(gè)工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動(dòng)合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員帶回給員工。三個(gè)月試用期后，須將員工試用期評(píng)定等相關(guān)的必須資料上報(bào)我部，單位如不同意轉(zhuǎn)正，則辦理中止勞動(dòng)合同手續(xù)。
2、對(duì)續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，由單位合同管理員提前兩個(gè)月通知員工所在的班組、車(chē)間（科、室）進(jìn)行逐級(jí)考核，出具書(shū)面考核結(jié)果，在7個(gè)工作日內(nèi)完成。然后由廠、部提出書(shū)面續(xù)簽意見(jiàn)，2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)我部，根據(jù)簽訂合同管理規(guī)定審查，由我部上報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)。我部根據(jù)批復(fù)，反饋公司續(xù)簽勞動(dòng)合同意見(jiàn)，對(duì)單位員工下達(dá)續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同通知。續(xù)簽勞動(dòng)合同，由我部發(fā)放空白合同和簽訂勞動(dòng)合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同管理員將蓋印完成后的勞動(dòng)合同交給個(gè)人履行簽字，在3個(gè)工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動(dòng)合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員返回員工。終止勞動(dòng)合同的人員，辦理好工作移交手續(xù)。
四、考核
各單位綜合管理員具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，未設(shè)綜合管理員的單位，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定一人兼職管理勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待勞動(dòng)合同管理工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，如有失誤對(duì)公司或個(gè)人再成不良影響的，納入工作考核：
1、未在工作流程規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，超過(guò)1日考核管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資50元。
2、未嚴(yán)格按工作流程辦理，缺少相關(guān)資料或資料不真實(shí)，考核勞動(dòng)合同管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資100元。
3、嚴(yán)格按照人員情況，認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待空白勞動(dòng)合同的蓋印工作，不得涂改，不得出現(xiàn)漏印、錯(cuò)印。發(fā)現(xiàn)漏印，要求管理員在當(dāng)日到我部補(bǔ)�。话l(fā)現(xiàn)涂改、錯(cuò)印，要求管理員重新蓋印，同時(shí)考核管理員10元/份。
4、管理員須在我部蓋印，不得將印章帶回部門(mén)，如有違反則考核浮動(dòng)工資200元。
5、管理員嚴(yán)格要求簽訂合同的員工填寫(xiě)完整、詳細(xì)、真實(shí)的資料，并仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于關(guān)鍵的如身份證、簽名、日期等項(xiàng)目不得漏填，發(fā)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目漏填的，考核管理員當(dāng)月浮動(dòng)工資50/份。
6、因勞動(dòng)合同失誤引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議的，考核責(zé)任人浮動(dòng)工資200—1000元；有瀆職行為并造成嚴(yán)重后果的，解除責(zé)任人勞動(dòng)合同。
綜合管理部
二OO七年四月五日
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