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集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總則
第二章 社團(tuán)的成立
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第六章 社團(tuán)的變更和注銷(xiāo)
第七章 社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第八章 社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第九章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
第十章 附則
人力資源總處 制
2005年11月16日
集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)社團(tuán)的管理，維護(hù)社團(tuán)活動(dòng)秩序，促進(jìn)社團(tuán)在各方面健康繁榮的發(fā)展，豐富同仁的工余生活，提升同仁素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作，依照國(guó)家法律和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團(tuán)所有事業(yè)群自辦的協(xié)會(huì)、社團(tuán)等。
第二條 社團(tuán)的宗旨：融合 健康 創(chuàng)新 娛樂(lè)
第三條 開(kāi)展項(xiàng)目:
(一) 體能性項(xiàng)目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等；
(二) 才藝性項(xiàng)目: 如舞蹈、樂(lè)器、合唱團(tuán)、繪畫(huà)、書(shū)法、相聲、小品等；
(三) 藝文性項(xiàng)目: 如朗誦、寫(xiě)作、詩(shī)歌、讀書(shū)會(huì)等；
(四) 學(xué)朮性項(xiàng)目: 如演辯、談判、計(jì)算器等；
(五) 服務(wù)性項(xiàng)目: 如慈幼等；
(六) 嗜好性項(xiàng)目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚(yú)等；
(七) 其它有益身心健康之活動(dòng)皆可。
第四條 參與對(duì)象:社團(tuán)是集團(tuán)同仁自愿組織的群眾團(tuán)體，凡集團(tuán)同仁均可參加。
第五條 各社團(tuán)均接受文康活動(dòng)主管部門(mén)---人力資源總處文康部的管理、指導(dǎo)和服務(wù)。在憲法、法律、公司規(guī)章、社團(tuán)管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng)，不得從事與社團(tuán)管理辦法無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第六條 社團(tuán)的基本任務(wù)：
(一) 遵循和貫徹集團(tuán)的教育培訓(xùn)方針，促進(jìn)同仁品德、智力、體能全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同仁的綜合素質(zhì)；
(二) 活躍同仁生活，服務(wù)和凝聚同仁；
(三) 積極在才藝、文化、體育、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)容健康向上、形式新穎、同仁樂(lè)于參與的工余活動(dòng)，使同仁更加熱愛(ài)公司，增強(qiáng)對(duì)公司的向心力；
(四) 加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工工余文體生活，促進(jìn)同仁融合、進(jìn)步。
第七條 推動(dòng)方式：
(一) 員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、排練，定期舉辦各類活動(dòng)讓團(tuán)員有鍛煉機(jī)會(huì)；
(二) 按個(gè)人興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)分級(jí)分類組織各類活動(dòng)，聘請(qǐng)專業(yè)人士授課，提高技能；
(三) 推薦優(yōu)秀團(tuán)員參加各類大型賽事和活動(dòng)，擴(kuò)大集團(tuán)影響，提升集團(tuán)形象。
(四) 各社團(tuán)舉辦重大活動(dòng)，須提前一個(gè)月知會(huì)人力資源總處文康部，并呈報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，待批準(zhǔn)后方可開(kāi)展；
(五) 各社團(tuán)開(kāi)展重大活動(dòng)時(shí)，人力資源總處給予經(jīng)費(fèi)、器材、場(chǎng)地、人員等大力支持。
第八條 社團(tuán)應(yīng)與事業(yè)群團(tuán)結(jié)協(xié)作，攜手并進(jìn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作，服從人力資源總處文康部統(tǒng)一管理和調(diào)度。
第九條 本管理辦法所包含的各類活動(dòng)，必須符合國(guó)家的憲法和法律以及地方法規(guī)，遵守集團(tuán)規(guī)章制度，有利于廣大同仁的身心健康。
第二章 社團(tuán)的成立
第十條 成立社團(tuán)，應(yīng)具備下列條件：
(一) 發(fā)起人系集團(tuán)同仁，且思想上進(jìn)、熱愛(ài)集體、責(zé)任心強(qiáng)、績(jī)效良好；
(二) 擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁，須具備一定的工作能力和特長(zhǎng)，同時(shí)能認(rèn)真學(xué)習(xí)，績(jī)效良好。受集團(tuán)紀(jì)律處分不滿一年者不得擔(dān)任社團(tuán)干部；
(三) 擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁，須由本人申請(qǐng)，并征求直屬主管和所在事業(yè)群意見(jiàn)，最后由人力資源總處審核公布；
(四) 同一事業(yè)群不能有相類似的兩個(gè)以上(含)社團(tuán)（包括名稱、活動(dòng)主要內(nèi)容）；
(五) 有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)中有2名以上的負(fù)責(zé)同仁；
(六) 有明確的章程和相應(yīng)的規(guī)章制度；
(七) 聘請(qǐng)一名資深水平的專業(yè)人士作為社團(tuán)指導(dǎo)教師；
第十一條 申請(qǐng)籌備社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)向登記管理部門(mén)（人力資源總處文康部）提交下列材料，人力資源總處批準(zhǔn)和備案：
(一) 籌備申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)寫(xiě)明成立新社團(tuán)的目的、意義以及成立過(guò)程；
(二) 擬成立社團(tuán)的章程草案和相應(yīng)的規(guī)章制度；
(三) 發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹以及廠牌復(fù)印件；
(四) 社團(tuán)負(fù)責(zé)人所在事業(yè)群人資主管就其擔(dān)任該項(xiàng)工作的書(shū)面意見(jiàn)；
(五) 社團(tuán)聘請(qǐng)的指導(dǎo)老師的基本情況介紹以及指導(dǎo)老師所在部門(mén)的證明；
(六) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源和物質(zhì)條件；
(七) 其它應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)；
(八) 接受社團(tuán)申請(qǐng)的時(shí)間為每月第一周，其余時(shí)間不受理社團(tuán)的申請(qǐng)事項(xiàng)。
第十二條 社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
(一) 社團(tuán)的名稱，其名稱應(yīng)當(dāng)反映社團(tuán)的特色，并不與已有社團(tuán)相沖突；
(二) 社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式；
(三) 社團(tuán)成員的資格及其權(quán)利、義務(wù)；
(四) 社團(tuán)的組織管理制度；
(五) 社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則和辦法；
(六) 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；
(七) 章程的修改程序；
(八) 社團(tuán)終止的程序；
(九) 應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其它事項(xiàng)。
第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內(nèi)，做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)自登記管理部門(mén)批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，通過(guò)章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)。
籌備期間不得以社團(tuán)的名義收取會(huì)費(fèi)，組織籌備以外的活動(dòng)。
第十四條 有下列情況之一者，該社團(tuán)不予成立：
(一) 社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容與范圍、社團(tuán)管理不符合本管理辦法第二、三、五條規(guī)定；
(二) 同一事業(yè)群已有性質(zhì)相同或相近的社團(tuán)；
(三) 發(fā)起人受紀(jì)律處分不滿一年的；
(四) 在申請(qǐng)籌備過(guò)程中弄虛作假的；
(五) 社團(tuán)章程模糊不清，內(nèi)容不詳，引人誤解的；
(六) 其它不予成立的情況。
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十五條 社團(tuán)由全體會(huì)員大會(huì)以及社團(tuán)的各個(gè)負(fù)責(zé)部門(mén)組成。
第十六條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成，會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照本管理辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
第十七條 會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán)：
(一) 選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
(二) 審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告；
(三) 對(duì)社團(tuán)變更、注銷(xiāo)等事項(xiàng)做出決定；
(四) 修改社團(tuán)章程；
(五) 監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第十八條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每季度至少召開(kāi)一次，并將大會(huì)形成的決議報(bào)文康部備案。
第十九條 社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副社長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及各部門(mén)負(fù)責(zé)同仁，社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過(guò)會(huì)員大會(huì)選舉，經(jīng)文康部審核批準(zhǔn)后產(chǎn)生。社團(tuán)的正副社長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
第二十條 有下列情況之一者，不得繼續(xù)擔(dān)任或當(dāng)選社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
(一) 受到集團(tuán)紀(jì)律處分的；
(二) 曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散或注銷(xiāo)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第二十一條 文康部負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作：
(一) 負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、變更、注銷(xiāo)的登記和備案；
(二) 對(duì)社團(tuán)聘請(qǐng)集團(tuán)內(nèi)老師擔(dān)任顧問(wèn)的申請(qǐng)進(jìn)行審查批準(zhǔn)；
(三) 對(duì)社團(tuán)日常活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)；
(四) 各社團(tuán)開(kāi)展重大活動(dòng)時(shí)，人力資源總處給予經(jīng)費(fèi)、器材、場(chǎng)地、人員等大力支持
(五) 對(duì)社團(tuán)違反本管理辦法的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
第二十二條 社團(tuán)日�；顒�(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由文康部劃撥解決。在集團(tuán)重大節(jié)日期間所需舉辦的活動(dòng)或文藝匯演等，經(jīng)費(fèi)由集團(tuán)統(tǒng)一報(bào)批(具體見(jiàn)第七章) 。
社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助，必須向登記管理部門(mén)報(bào)告接受、使用捐贈(zèng)、資助的有關(guān)情況，并向全體社員公布。
第二十三條 社團(tuán)必須遵守有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，接受登記管理部門(mén)的監(jiān)督。
第二十四條 社團(tuán)不得刻制公章，經(jīng)登記管理部門(mén)批準(zhǔn)，可以使用藝術(shù)圖標(biāo)和其它標(biāo)志。
第二十五條 社團(tuán)開(kāi)展全集團(tuán)性的活動(dòng)必須向人力資源總處文康部申請(qǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦的，經(jīng)費(fèi)不予報(bào)批,造成不良后果的取消其合法社團(tuán)資格。
第二十六條 社團(tuán)可以建立網(wǎng)頁(yè)，內(nèi)容要求積極向上，能定期更新，并經(jīng)文康部審核批準(zhǔn)成立。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)頁(yè)的制作和內(nèi)容有違反本管理辦法之處，立即責(zé)令其進(jìn)行整改。
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第二十七條 集團(tuán)同仁有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)，社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第二十八條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。
第二十九條 對(duì)于演出和重大活動(dòng)，按公司慣例及標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。在單項(xiàng)活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)的人員予以特別獎(jiǎng)勵(lì)；
第三十條 組織優(yōu)秀團(tuán)員不定期舉辦交流,聯(lián)誼或觀看大型演出等活動(dòng)。
第六章 社團(tuán)的變更和注銷(xiāo)
第三十一條 社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向登記管理部門(mén)申請(qǐng)變更登記。社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。
第三十二條 社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向登記管理部門(mén)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記：
(一) 未完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；
(二) 會(huì)員大會(huì)決議解散的；
(三) 社團(tuán)分立、合并的；
(四) 社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的；
(五) 由于其它原因終止的。
第三十三條 社團(tuán)在提出注銷(xiāo)申請(qǐng)登記后，應(yīng)當(dāng)向登記管理部門(mén)提交財(cái)務(wù)清算報(bào)告。清算期間，社團(tuán)不得開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。
第三十四條 社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在清算結(jié)束后向登記管理部門(mén)辦理注銷(xiāo)登記。辦理注銷(xiāo)登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)、負(fù)責(zé)人對(duì)注銷(xiāo)原因的陳述和清算報(bào)告書(shū)，接受捐贈(zèng)的要交出捐贈(zèng)物品。
第三十五條 社團(tuán)的變更和注銷(xiāo)，在報(bào)批后將以公告的形式宣布。
第七章 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第三十六條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源種類及標(biāo)準(zhǔn):
(一) 新成立之社團(tuán)每社團(tuán)開(kāi)辦費(fèi):補(bǔ)助2000元；
(二) 人力資源總處文康部每季依社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃審核其活動(dòng)與運(yùn)作狀況，補(bǔ)助每人200元；
(三) 人力資源總處文康部依據(jù)社團(tuán)項(xiàng)目活動(dòng)的預(yù)算、活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)大小另外提撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助；
(四) 申請(qǐng)社團(tuán)補(bǔ)助費(fèi)用，每季度結(jié)束后第一個(gè)月內(nèi)提出并上報(bào)「社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表」,否則逾期視同放棄不予補(bǔ)助；
(五) 社團(tuán)每次申請(qǐng)項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助時(shí),應(yīng)提前一個(gè)月上報(bào)「社團(tuán)項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)預(yù)算表」,并于活動(dòng)結(jié)束后二周內(nèi)將該次活動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)之經(jīng)費(fèi)詳細(xì)支用情形詳列說(shuō)明,填寫(xiě)并上報(bào)「社團(tuán)項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)決算表」送人力資源總處文康部報(bào)銷(xiāo)存查；
(六) 各社團(tuán)于12月31日以前,將該年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情形作成明細(xì)表,經(jīng)文康部及該社社長(zhǎng)具名后公告之；
(七) 社團(tuán)必須遵守有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，接受登記人力資源總處的監(jiān)督。在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)把其財(cái)務(wù)報(bào)表送交文康部進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第三十七條 社團(tuán)活動(dòng)補(bǔ)助費(fèi)用辦理程序:
各社團(tuán)經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)表
活動(dòng)前一個(gè)月:社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)預(yù)算表
申請(qǐng)/報(bào)銷(xiāo)
活動(dòng)結(jié)束兩周內(nèi):社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)決算表
該社團(tuán)社長(zhǎng)具名----------------
批準(zhǔn)
文康部審核具名-----------------
審核
人力資源總處審核批準(zhǔn)---------------
結(jié)案
撥款---------------------------
第八章 社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第三十八條 人力資源總處文康部將根據(jù)各社團(tuán)的活動(dòng)情況并綜合考察其在同仁中的反映，每年度對(duì)表現(xiàn)突出的社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比和表彰。
第三十九條 社團(tuán)年終評(píng)鑒:
(一) 評(píng)鑒內(nèi)容及比重:
1
社團(tuán)活動(dòng)實(shí)施占總
成績(jī)30%
A.活動(dòng)公告5分, B.社團(tuán)參與率7分, C.非社團(tuán)成員參與率7分, D.社團(tuán)活動(dòng)層面3分, E.社團(tuán)結(jié)束后之海報(bào)公告3分, F.是否按年度計(jì)劃舉辦活動(dòng)5分.
2
舉辦活動(dòng)次數(shù)占總成績(jī)10%
A.舉辦活動(dòng)次數(shù)10分.
3
活動(dòng)配合度占總績(jī)20%
A.協(xié)助集團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)20分.
4
社員成長(zhǎng)比例與社團(tuán)擴(kuò)充情形占總成績(jī)10%
A.社員的引進(jìn)與流失10分.
5
社團(tuán)成果資料展占總成績(jī)30%
A.組織與分工5分, B.組織規(guī)章的完善7分, C.年度計(jì)劃執(zhí)行狀況5分, D.社團(tuán)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃7分, E.活動(dòng)報(bào)導(dǎo)3分(會(huì)議記錄/照片/活動(dòng)計(jì)劃書(shū)), F.社員名冊(cè)3分.
(二) 獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí):
等級(jí)
分?jǐn)?shù)
名額
獎(jiǎng)金
社長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)
備注
特優(yōu)
90~95
1
10000 元
1000 元
如同一檔次積分排名超額,取前幾名,如積分相同,則全取
優(yōu)
85~90
2
5000 元
500 元
佳
70~85
若干
3000 元
300 元
劣
70以下
若干
取消社團(tuán)資格
取消設(shè)長(zhǎng)資格
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