辦公室工作規(guī)則

工作規(guī)則

辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞“小分工、大合作”原則開展工作，樹立辦公室工作無小事的意識，同志之間互相關(guān)心、互相幫助、共同進步，確保辦公室各項工作有效運轉(zhuǎn)。

1、辦公室主任在區(qū)長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作，一般情況下，辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報工作，由辦公室主任向區(qū)長匯報工作，以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。

    2、無論何種原因，辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者，由主任批準，連續(xù)在一天以上者，由區(qū)長批準。

3、堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班，辦公室人員24小時值班。上班時間，大辦公室工作人員絕對不能脫崗，若有事外出要搞好協(xié)調(diào)，確保有人在崗。

4、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件，首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見后，由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文，要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股，其中，7份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，3份存檔，3份分發(fā)辦公室主任、副主任，2份報送市政府辦公廳秘書五科。

    5、實行上班簽到制度。上午8:00以前，下午2:30以前簽到，每月匯總一次，并公布出勤情況。

    6、實行工作日志制度。將當(dāng)天自己的工作、學(xué)習(xí)等情況記錄下來，便于總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距。

7、實行周一下午例會學(xué)習(xí)制度：每周一下午總結(jié)、安排工作，提出問題并按計劃進行學(xué)習(xí)。

8、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排，凡需政府組成部門主要負責(zé)人（含街道主任）參加的會議未經(jīng)區(qū)長批準不予安排，凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議，未經(jīng)分管副區(qū)長同意不予安排。

9、實行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦公室人員落實的事情，接受任務(wù)的當(dāng)事人，要及時填寫領(lǐng)導(dǎo)批辦文件（材料）辦理情況登記表，全程督辦相關(guān)責(zé)任單位高質(zhì)量完成，并及時向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進展情況。

10、實行自我規(guī)范制度。凡是各項工作的牽頭負責(zé)人，都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負責(zé)工作的標準和要求，并不斷完善，不斷提高工作標準。

11、實行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好，不準借在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作之便給基層和群眾添麻煩，不準“吃、拿、卡、要”.要熱情服務(wù)基層、服務(wù)群眾，樹立人民滿意公務(wù)員良好形象。

12、實行電報處理制度。收到各級明傳電報后，接報人首先要填寫明傳電報登記簿，并及時呈送辦公室主任或區(qū)長，待區(qū)長或辦公室主任簽注處理意見后，業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報內(nèi)容，將領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見督促落實，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

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