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公司人力資源管理制度

時間:2023-02-24 17:08:45 規(guī)章制度 我要投稿

公司人力資源管理制度

一、總則

公司人力資源管理制度

第一條  規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。

第二條  本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

第三條  本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。

第四條  本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

 

二、聘用

第一條  本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

第二條  本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

第三條 新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準(zhǔn)。

第四條  本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上;

(二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上;

(三)一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。

第五條  本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:

(一)司機(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗;

(二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗;

(三)打字員:擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。

 

三、試用及報到

第一條  新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

第二條  員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

第三條  員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

(一)填寫個人履歷表;

(二)交登記照片五張;

(三)交身份證復(fù)印件一份;

(四)交(驗)學(xué)歷證。

 

四、保證

第一條  本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

第二條  本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:

(一)團(tuán)體保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;

(二)個人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

第三條  本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。

第四條  被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):

(一)違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

(二)貪污公款挪用公物者;

(三)棄職潛逃者。

第五條  保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

第六條  本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

第七條  保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

第八條  本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第九條  本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。

 

五、職務(wù)行免

第一條  各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。

第二條  職務(wù)的任免除依章程由董事會核定外,各單位主管如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

第三條  職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。

第四條  職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。

 

六、遷調(diào)

第一條  本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。

第二條  各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具異動單呈核派調(diào)。

第三條  奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。

第四條  奉調(diào)員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限。搬運家具之運費,可依檢附單據(jù)及單位主管證明報支。

第五條  奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。

第六條  調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。

 

七、解職

第一條  本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。

第二條  本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。

第三條  本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。

第四條  本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日三十天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

第五條  本公司員工有下列情況之一者可命令停職:

(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管為必要停職者;

(二)因病延長之假期超過6個月者;

(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

第六條  命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:

(一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;

(二)因病被命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者即被資遣或命令退休;

(三)因案被命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。

第七條  本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計。

第八條  本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。

第九條  本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。

 

八、服務(wù)

第一條  本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

第二條  本公司員工應(yīng)接受上級主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

第三條  本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。

第四條  本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。

第五條  本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。

第六條  本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。

第七條  本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

第八條  本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。

第九條  本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。

第十條  本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法之規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂之。

第十一條  本公司員因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂之。

 

九、交接手續(xù)

第一條  本公司員工交接分為:

(一)主管人員交接;

(二)管理人員交接

第二條  稱主管人員者為主管各級單位之人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)之人員。

第三條  主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交:

(一)單位人員名冊;

(二)未辦及未了事項;

(三)主管之財務(wù)及事務(wù)。

第四條  經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交:

(一)所經(jīng)管之財物事務(wù);

(二)未辦及未了事項。

第五條  一級單位主管主人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。

第六條  本公司員工之交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬出處理意見呈報上級主管核定。

第七條  所有人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定之事項移交完畢。

第八條  經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將上述第四條規(guī)定之事項移交完畢。

第九條  所有人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移表冊逐項點收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

第十條  各級人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

第十一條  各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于十天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

 

十、請假休假管理規(guī)定

第一條  本公司以下列日期為例假日(若有變更時得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算:

(一)節(jié)假日:

1. 元旦;

2. 春節(jié);

3. 婦女節(jié)(限女性);

4. 勞動節(jié);

5. 國慶節(jié)。

(二)其他經(jīng)公司決定之休假日;

第二條  員工請假分下列七種:

(一)事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以14天為限;

(二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年;

(三)婚假(均包括節(jié)假日):

1. 員工結(jié)婚可請婚假3天;

2. 子女結(jié)婚可請假2天。

(四)產(chǎn)假(均包括節(jié)假日)

1. 員工生育可請假90天,晚婚產(chǎn)假加15天,辦獨生子女手續(xù)再加35天;

2. 配偶分娩可休假10天。

(五)喪假(包括節(jié)假日):

1. 祖父母、父母配偶及子女喪亡可請喪假3天;

2. 兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請假2天;

3. 其他直系親屬喪亡可請假1天。

(六)公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級人民代表出席會議期間在此3天以內(nèi)者,可請公假。

(七)特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。

第三條  前條各款假期內(nèi)之薪金照常支給。

第四條  第二條各條款假期之核準(zhǔn)權(quán)限如下:

(一)主管級以下人員,假期3天內(nèi)由主管核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn);

(二)主管級人員,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由總監(jiān)或副總經(jīng)理核準(zhǔn);

(三)經(jīng)理級人員由總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)。

第五條  本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生之危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應(yīng)合并計算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。

第六條  請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:

(一)事假逾期按日計扣薪金,1年內(nèi)事假積計超過30天者免職或解雇;

(二)病假逾期可以用未清事假之假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪金;但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。

第七條  特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。

    第八條  本公司員工請假除因急病不能自行呈核時可由同事或家屬代為外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先離職,否則以曠工論處。

    第九條  本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

    第十條  本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計扣薪金。

    第十一條  請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。

    第十二條  請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并在請假單內(nèi)注明。

    第十三條  計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。

    第十四條  本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。

    第十五條  在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天;服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假10天;服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天;服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。

    第十六條  特別休假按以下手續(xù)辦理:

    (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查;

(二)特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假;

(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪金數(shù)額改為獎金,若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦比照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。

第十七條  員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:

(一)事、病假積計逾21天者;

(二)曠工達(dá)3天以上者。

 

十一、值班管理制度

第一條  本公司于節(jié)假日及每天工作時間外所辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:

(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施;

(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工作;

(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項;

(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;

(五)公司交辦的各項事宜。

第二條  本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:

(一)自星期一至星期五每日下午五時半起至次日上午上班時間止。

(二)節(jié)假日、日班,上午八時起至下午五時半止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班,下午五時半起至次日上午八時止。

第三條  員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并在值日牌寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯的地方。

第四條  值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條  值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條  值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;

(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

(三)密件或發(fā)時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條  值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填個值班報告表,于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查,報告表另定。

第八條  值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

第九條  值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

第十條  值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn)。出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

第十一條  本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

 

十二、考核

第一條  公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。

(一)試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用3個月。試用3個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為有必要延長試用時間或改其派他單位試用抑或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月?己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。

(二)平時考核:

1. 各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲;

2. 主管人事人員,對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核之參考。

(三)年中考核:

于每年6月底舉行,但經(jīng)決議認(rèn)為無必要時可予取消年中考核。

(四)年終考核:

1. 員工于每年12月底舉行總考核一次;

2. 考核時,擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄,填具考核表報送復(fù)審。

第二條  考核年度為自1月1日起至12月31日止。

第三條  有下列情況不得參加考核:

(一)試用人員;

(二)復(fù)職未滿3個月或留職停薪者;

第四條  前條不得參加考核人員之姓名,免列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊報備。

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