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局辦公低值易耗品管理辦法

時(shí)間:2022-08-12 18:20:45 規(guī)章制度 我要投稿
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局辦公低值易耗品管理辦法

    ××局辦公低值易耗品管理辦法
     一、總則
     1、為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費(fèi),特制定本辦法。
     2、辦公低值易耗品的購(gòu)置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。
     3、辦公低值易耗品的報(bào)廢采用集中審核,批量報(bào)廢的辦法。
     二、辦公低值易耗品的范圍
     本辦法管理之辦公低值易耗品指單價(jià)2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。
     三、辦公低值易耗品管理體制
     1、辦公室為辦公低值易耗品之采購(gòu)、實(shí)物管理部門(mén)。計(jì)財(cái)部為核算監(jiān)督部門(mén)。
     2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺(tái)賬(附詳情表)進(jìn)行管理。
     3、辦公低值易耗品的管理以部門(mén)為單位。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)的第一責(zé)任人。
     四、辦公低值易耗品的采購(gòu)
     1、部室、直屬單位需采購(gòu)辦公低值易耗品的,書(shū)面提出申請(qǐng),加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室匯總編制計(jì)劃,計(jì)財(cái)部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
     2、單件物品價(jià)格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購(gòu)需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
     3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
     4、采購(gòu)應(yīng)本著價(jià)廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。
     5、采購(gòu)物品后,辦公室應(yīng)及時(shí)登記。憑發(fā)票向計(jì)財(cái)部報(bào)銷。
     五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理
     1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。
     2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
     3、辦公室按季通過(guò)0a對(duì)物品的購(gòu)買(mǎi)、使用及費(fèi)用情況進(jìn)行通報(bào)。
     4、計(jì)財(cái)部對(duì)費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并納入相關(guān)費(fèi)用考核。
     5、對(duì)于調(diào)整出來(lái)、暫時(shí)不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護(hù)和保管工作。
     6、每半年進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),做到帳實(shí)相符。
     7、辦公低值易耗品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)書(shū)面說(shuō)明原因,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)辦公室。
     8、成立××辦公低值易耗品報(bào)廢審查小組,由人力資源、計(jì)財(cái)、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報(bào)廢審查小組不定期對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值的予以報(bào)廢處理。
     9、職工調(diào)離,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個(gè)人使用的辦公低值易耗品歸還本部門(mén),否則按折價(jià)賠償。
     六、附則
     本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。
   

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