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政工年會(huì)工作接待方案

時(shí)間:2022-10-29 18:44:46 計(jì)劃方案 我要投稿
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政工年會(huì)工作接待方案

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政工年會(huì)工作接待方案

  政工年會(huì)工作接待方案 篇1

  一、會(huì)議概況:

 。ㄒ唬⿻(huì)議時(shí)間:

 。ǘ⿻(huì)議地點(diǎn):

  地址:

  電話(huà):

  聯(lián)系人:

 。ㄈ﹨⒓訒(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

  二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

  三、工作分工

  成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,

  負(fù)責(zé)人:具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

  成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

  辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M負(fù)責(zé)人:xxx

  成員:秘書(shū)處有關(guān)人員

  職責(zé):

  1、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集

  2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

  3、會(huì)議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

 。ǘ⿻(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林

  成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

  職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

  1、車(chē)輛負(fù)責(zé)人:xxx

  (1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。

 。2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車(chē)1臺(tái)。主要用于參觀(guān)、游覽。

 。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車(chē)、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

  (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間,沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

  (5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

 。6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決。

 。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

  2、接站負(fù)責(zé)人:8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的.代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:xxx

  (1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

 。2)奧迪A6車(chē)模60輛,由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

  (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

  4、住宿負(fù)責(zé)人:xxx

 。1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

 。2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)座陪(擺牌)。

 。3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀(guān)、娛樂(lè)活動(dòng)

 。1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

  責(zé)任人:xxx。

  負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

  要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

  (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

  負(fù)責(zé)人:xxx。

  負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人:

 。1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

 。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

 。3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。

  7、醫(yī)療保障

  負(fù)責(zé)人:門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē),高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

  東北九城市第十七屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排

  17:00市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門(mén)飯店

  17:30市局舉行晚宴會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加名門(mén)飯店宴會(huì)廳

  20:00預(yù)備會(huì)(發(fā)材料,安排會(huì)議日程,確定下屆年會(huì)承辦單位,征定返程車(chē)票)政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)參加名門(mén)飯店

  8月10日

  7:30早餐會(huì)議代表參加名門(mén)飯店

  8:30開(kāi)幕式,田市長(zhǎng)致開(kāi)幕詞、曲萬(wàn)臣局長(zhǎng)主持會(huì)議、于局長(zhǎng)代表發(fā)言會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加名門(mén)飯店多功能廳

  9:00-9:30合影留念同上名門(mén)飯店門(mén)前

  9:30-11:30會(huì)議交流與會(huì)代表、曲局長(zhǎng)參加名門(mén)飯店多功能廳

  11:30午餐同上名門(mén)飯店

  12:30乘車(chē)去長(zhǎng)白山會(huì)議代表、全程陪同長(zhǎng)營(yíng)高速、營(yíng)白線(xiàn)、白撫線(xiàn)

  19:30晚餐同上扶松縣三江河賓館

  8月11日

  6:00早餐同上三江河賓館

  6:30-12:00游覽長(zhǎng)白山同上長(zhǎng)白山

  13:00午餐同上松江河生態(tài)園酒店

  14:00返長(zhǎng)同上

  20:00晚餐同上吉隆坡酒店

  21:00聯(lián)歡晚會(huì)同上吉隆坡酒店

  8月12日

  7:30早餐會(huì)議代表、陪同名門(mén)飯店

  8:00參觀(guān)偽皇宮同上偽皇宮

  9:30參觀(guān)一汽大眾公司同上一汽大眾公司

  11:10錦程分局指揮中心同上錦程分局

  11:30閉幕式同上分局第一會(huì)議室

  12:00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓

  政工年會(huì)工作接待方案 篇2

  長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40在上海火車(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館

  參加人員:王主管、陳秘書(shū)

  (一)、下榻賓館:上海華園賓館

  住宿時(shí)間:

 。ǘ、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

  1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導(dǎo))

  2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

 。ㄈ┯密(chē)安排

  需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)

  16:00晚餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地點(diǎn):華園賓館二樓

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)

  9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查

  參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(11:00午餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(13:30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(15:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員

  宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

  3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

  8:30座談

  地點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

  座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷(xiāo)售成績(jī)作表彰、檢查情況

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門(mén)經(jīng)理

  長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單:xxxx

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