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學(xué)校辦公室工作思路

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學(xué)校辦公室工作思路

    一、指導(dǎo)思想
    以“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
    二、工作目標(biāo)
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
    (五)對外接待,做好合理的招待安排
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    三、具體措施
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
    (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
    負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
    (五)對外接待,做好合理的招待安排
    做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的

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