項目管理實施方案〔范例〕

　　項目概況
　　
　　某實業(yè)公司擬建一度假村。
　　
　　選址在浦東國際機(jī)場與瀘潮港連線中部地段，占地面積約10,000m2.
　　
　　主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺、停車場、職工宿舍，并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能于一體。
　　
　　各配套項目經(jīng)向有關(guān)單位征詢，可配套解決。
　　
　　項目總投資￥1億，建設(shè)周期2年。
　　
　　目組織結(jié)構(gòu)圖
　　
　　項目實施合同結(jié)構(gòu)圖
　　
　　項目管理組織結(jié)構(gòu)圖
　　
　　項目管理職能分工表
　　
　　職能代號： 信息—I,決策準(zhǔn)備—P, 決策—E, 執(zhí)行—D,檢查—C.
　　
　　階 編 工作任 業(yè)主 項目管 設(shè)計 施工 供貨
　　
　　段 號 務(wù)分類 方 理方 方 方 方
　　
　　設(shè)
　　
　　計
　　
　　階
　　
　　段 1 投資切塊 E IDCP
　　
　　2 編制設(shè)計任務(wù)書 EC IDCP
　　
　　3 方案競賽和設(shè)計招標(biāo)組織 EDC ICP
　　
　　4 擴(kuò)初設(shè)計組織 E IDCP D
　　
　　5 概算 E C
　　
　　6 設(shè)計方案評審 EC PCD
　　
　　7 施工圖設(shè)計、預(yù)算 E C D
　　
　　8 資金使用計劃 E PDC D
　　
　　9 進(jìn)度計劃 E PDC D
　　
　　10 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo) EDC IPC
　　
　　施
　　
　　工
　　
　　階
　　
　　段 11 編制施工招標(biāo)方案 EC IPDC
　　
　　12 招標(biāo)申請 ED P
　　
　　13 編制招標(biāo)文件 EC IPDC
　　
　　14 組織招標(biāo)、選擇施工單位 EC IPC
　　
　　15 進(jìn)駐施工現(xiàn)場 ED PDC   D
　　
　　16 開工前審批及申請 ED P
　　
　　17 對已批準(zhǔn)工期計劃的監(jiān)督 EC PD   D
　　
　　18 投資監(jiān)督 EC PD   D
　　
　　19 對質(zhì)量的監(jiān)督 EC PD  D D
　　
　　20 項目管理組織內(nèi)部信息 EC IPD
　　
　　21 合同管理 EC PD   IDC
　　
　　22 現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理 DC DC
　　
　　23 設(shè)計和施工工期的改變 E PC D  ID
　　
　　24 款項的審核與支付 D C
　　
　　25 竣工預(yù)檢驗與質(zhì)量評定 EC PDC D  D
　　
　　26 竣工決算 C DC   D
　　
　　27 竣工交付驗收 DC DC   D
　　
　　28 遺留問題的處理落實  C C   D
　　
　　項目管理任務(wù)
　　
　　本項目管理方案是對項目設(shè)計階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制，以及甲供材料設(shè)備招標(biāo)管理：
　　
　　1. 投資控制：采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理，即采用計算機(jī)輔助的手段，在項目設(shè)計的 各個階段，分析和審核投資計劃值，并將不同階段的投資計劃值和實際值進(jìn)行動態(tài)跟蹤比較，當(dāng)其發(fā)生偏差時，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項目設(shè)計在確保項目質(zhì)量的前提下，充分考慮項目的經(jīng)濟(jì)性，使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務(wù)是：
　　
　�。�1） 審核方案設(shè)計優(yōu)化估算，并提出審核報告和建議；
　　
　�。�2） 審核設(shè)計概算，并提出審核報告和意見；
　　
　�。�3） 在審核設(shè)計概算的基礎(chǔ)上，確定項目總投資目標(biāo)值；
　　
　　（4） 對施工圖設(shè)計從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，并提出咨詢報告，供業(yè)主參考；
　　
　�。�5） 審核施工圖預(yù)算，調(diào)整總投資計劃，在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性；
　　
　�。�6） 在施工圖設(shè)計過程中，逐一進(jìn)行投資計劃值和實際值的跟蹤比較，并提交投資控制報告和建議；
　　
　�。�7） 嚴(yán)格審查設(shè)計變更，從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足業(yè)主的要求。
　　
　　2. 進(jìn)度控制：設(shè)計進(jìn)度如果控制不住，將直接影響到項目建設(shè)總進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。為了縮短建設(shè)周期，項目管理人員應(yīng)協(xié)助設(shè)計單位進(jìn)行合理的安排，使設(shè)計進(jìn)度計劃為施工招標(biāo)服務(wù)，并盡量使設(shè)計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設(shè)備供應(yīng)時間的要求，同時應(yīng)充分考慮到有關(guān)政府和市政部門對設(shè)計文件審批的時間要求。此外，對于由業(yè)主自身因素（如業(yè)主能否向設(shè)計方及時明確設(shè)計要求并提供設(shè)計所需的參數(shù)和條件、能否及時對設(shè)計文件進(jìn)行決策和認(rèn)可、能否盡量減少設(shè)計意圖的改變和反復(fù)）造成對設(shè)計進(jìn)度的影響，項目管理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案。主要任務(wù)是：
　　
　�。�1） 審核設(shè)計方提出的詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃和出圖計劃，并控制其執(zhí)行，盡可能避免發(fā)生因設(shè)計推遲而影響項目總進(jìn)度計劃及造成施工單位要求工期賠償；
　　
　�。�2） 助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計劃，編制甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單，以便業(yè)主向有關(guān)部門辦理進(jìn)口手續(xù)；
　　
　�。�3） 協(xié)助研究分析分包合同及招投標(biāo)、施工進(jìn)度，與設(shè)計方協(xié)商，使設(shè)計進(jìn)度為招投標(biāo)及施工服務(wù)，并作為進(jìn)度目標(biāo)值；
　　
　�。�4） 協(xié)助業(yè)主對設(shè)計文件盡快做出審定和決策，以免影響設(shè)計進(jìn)度計劃；
　　
　　（5） 在設(shè)計過程中進(jìn)行進(jìn)度計劃值和實際值的比較，并提交進(jìn)度控制報告和建議；
　　
　�。�6） 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設(shè)計進(jìn)度，使其能滿足施工進(jìn)度要求。
　　
　　3. 質(zhì)量控制：設(shè)計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標(biāo)實質(zhì)設(shè)計文件（包括圖紙和說明書）應(yīng)盡量滿足的質(zhì)量要求，其中最關(guān)鍵的是設(shè)計是否符合國內(nèi)有關(guān)設(shè)計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設(shè)計是否達(dá)到國家有關(guān)部門規(guī)定的設(shè)計深度，以及設(shè)計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標(biāo)是指設(shè)計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量，該項目的間接效用質(zhì)量是指通過設(shè)計和施工的共同努力使項目建設(shè)成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結(jié)構(gòu)可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進(jìn)行設(shè)計階段質(zhì)量控制，項目管理人員應(yīng)在透徹了解業(yè)主給項要求的基礎(chǔ)上，詳細(xì)的閱讀，分析圖紙，一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務(wù)是：
　　
　�。�1） 仔細(xì)分析設(shè)計圖紙，及時向設(shè)計單位提出圖紙中存在的問題。對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更手續(xù)。凡對投資及進(jìn)度帶來影響的設(shè)計變更，需會同業(yè)主核簽；
　　
　�。�2） 審核各設(shè)計階段的設(shè)計圖紙與說明是否符合國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、設(shè)計質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)需要提出修改意見；
　　
　�。�3） 在設(shè)計進(jìn)展過程中，協(xié)助審核設(shè)計是否符合業(yè)主對設(shè)計質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見；
　　
　�。�4） 若有必要，建議組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證，以確定施工可行性記結(jié)構(gòu)可靠性，以降低成本、提高效率；
　　
　　（5） 進(jìn)行大樓智能化總體方案設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；
　　
　�。�6） 對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見；
　　
　　（7） 審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合，一邊獲得有關(guān)政府部門的審批；
　　
　　（8） 審核施工設(shè)計是否有足夠的深度，是否滿足可是共性的要求，確保施工進(jìn)度計劃的順利進(jìn)行；
　　
　�。�9） 對項目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其性能，并進(jìn)行市場調(diào)查分析；對設(shè)備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本。
　　
　　4. 合同管理： 合同管理是項目管理工作中初三大目標(biāo)控制外的另一項重要的工作，因為業(yè)主 簽訂的任何合同，都與項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān)，因此，應(yīng)充分重視合同管理的重要性。主要任務(wù)是：
　　
　�。�1） 助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文件，起草設(shè)計合同及特殊條款；
　　
　�。�2） 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險和問題；
　　
　�。�3） 參與設(shè)計合同談判；
　　
　�。�4） 進(jìn)行設(shè)計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況的檢查，簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜；
　　
　�。�5） 分析可能發(fā)生索賠的原因，制定防范性的對策，減少業(yè)主背索賠時間的發(fā)生；協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實際合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜。
　　
　　5. 信息管理：信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個項目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色，必須進(jìn)行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進(jìn)行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng)，客觀的記錄并反映項目建設(shè)的整個過程。主要任務(wù)是：
　　
　�。�1） 建立設(shè)計階段工程信息的編碼體系；
　　
　　（2） 建立設(shè)計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；
　　
　�。�3） 進(jìn)行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；
　　
　�。�4） 運用計算機(jī)進(jìn)行本項目的信息管理，隨時想業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息，并提供各種報表和報告；
　　
　　（5） 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度，整理各類會議記要；
　　
　�。�6） 將所有設(shè)計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀(jì)要、政府批文等）裝訂成冊，在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。
　　
　　6. 組織協(xié)調(diào)：設(shè)計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的，為了使這個過程能緊密結(jié)合、順利運作，必須進(jìn)行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為：
　　
　　（1） 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系，并處理有關(guān)問題，使設(shè)計工作順利進(jìn)行；
　　
　　（2） 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計與有關(guān)政府主管部門和市政部門的聯(lián)系，了解有關(guān)設(shè)計參數(shù)和要求；
　　
　�。�3） 協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計與擴(kuò)初設(shè)計審批準(zhǔn)備工作，處理和解決方案設(shè)計與擴(kuò)初設(shè)計審批有關(guān)規(guī)定；
　　
　�。�4） 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計階段各種糾紛事宜；
　　
　�。�5） 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計與招投標(biāo)、施工之間的關(guān)系；
　　
　�。�6） 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門和市政部門對設(shè)計文件審批事宜。
　　
　　7. 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)工作：
　　
　�。�1） 業(yè)主進(jìn)行甲供材料設(shè)備的合同結(jié)構(gòu)設(shè)計；
　　
　�。�2） 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)和材料的招標(biāo)準(zhǔn)備工作，包括機(jī)電設(shè)備和材料的型號、性能詢價、資格預(yù)審等。重點考察其生產(chǎn)能力、供貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用工程的實際效果；
　　
　　（3） 編制甲供材料和機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)招標(biāo)文件；
　　
　　（4） 起草甲供材料和機(jī)電設(shè)備供貨及安裝合同；
　　
　�。�5） 編制甲供材料、機(jī)電設(shè)備標(biāo)底；
　　
　�。�6） 分析投標(biāo)文件，參與甲供材料、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)評標(biāo)、議標(biāo)和合同談判及起草、制定合同書；
　　
　�。�7） 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)索賠事宜，制定防范性對策、減少想業(yè)主索賠的發(fā)生；
　　
　�。�8） 監(jiān)督訂貨合同執(zhí)行情況，控制供貨進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量（包括開箱、檢驗等），確保不影響施工進(jìn)度和安裝質(zhì)量，防止造成索賠條件。

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