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辦公室下半年整體工作思路
辦公室下半年整體工作思路為使辦公室今后工作更加規(guī)范有序，更好的為各生產(chǎn)廠和職能部門(mén)服務(wù)，在總結(jié)上半年度工作情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司“調(diào)整、改革、整頓、提高”的大政方針，立足全心全意為生產(chǎn)一線服務(wù)的思想，按照公司總體工作計(jì)劃，結(jié)合辦公室實(shí)際，制定本目標(biāo)計(jì)劃。
一、計(jì)劃目標(biāo)及要求：
(一)、做好日常行政事務(wù)工作。
1、辦公電話、傳真管理。
①電話、傳真收發(fā)（外來(lái)單位、政府性通知、文件等）；
②通訊費(fèi)交費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)（公司所有通訊費(fèi)）。
2、公司報(bào)紙、書(shū)刊、郵件收發(fā)。
3、辦公用品管理。
①每月盤(pán)存庫(kù)存情況，報(bào)后勤核算員制定公司月采購(gòu)計(jì)劃及本部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃；
②做好辦公用品登記、入庫(kù)及發(fā)放。
③負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)維修、加墨加粉、換墨盒等工作。
4、復(fù)印工作。
①做好公司各部門(mén)各類文件、文本審核、復(fù)印、登記；
5、公司指紋考勤機(jī)管理（3臺(tái)）。
①公司新進(jìn)人員輸錄指紋；
②更換指紋；
③指紋考勤下載報(bào)企管部。
6、公司文化宣傳工作。
①定期布置好公司宣傳欄，安裝有線廣播，加大公司文化宣傳力度；
②公司各類活動(dòng)（節(jié)日慶典、文體娛樂(lè)等）的組織、實(shí)施。
7、公司印章管理。
①保管、用印、登記；
②借印、登記、歸還。
8、公司公文管理。
①公司公文擬制、審核、核對(duì)、審批、收發(fā)、傳閱；
②公司綜合性文字材料、公司文件、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、報(bào)告及對(duì)外綜合性文字匯報(bào)材料的起草和擬定工作。
9、會(huì)議、接待。
①會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、會(huì)議拍照、茶水供應(yīng)、會(huì)場(chǎng)清理，編制會(huì)議紀(jì)要；
②來(lái)客接待。根據(jù)來(lái)訪意圖安排會(huì)見(jiàn)，重要客人安排會(huì)客時(shí)間、地點(diǎn)、茶水供應(yīng)、生活安排。
10、檔案管理。
①文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、薄冊(cè)、相片、錄音帶、錄像帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料；
②文件資料的登記、造冊(cè)、立卷、歸檔工作；
③公司紅頭文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等。
（二）、加大后勤管理力度，提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。
⑴詳細(xì)掌握勞保防護(hù)用品、生產(chǎn)用具、辦公用品及生活物資使用情況，合理采購(gòu)、嚴(yán)格監(jiān)督、厲行節(jié)約。
⑵嚴(yán)格執(zhí)行公共設(shè)施維護(hù)、維修管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓、宿舍樓、餐廳,辦公、生活設(shè)施的使用維護(hù)、維修工作；搞好公司內(nèi)部電話的維護(hù)、維修工作。
⑶加強(qiáng)餐廳宏觀管理，提高飯菜質(zhì)量，監(jiān)督飯菜價(jià)格，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
⑷做好公司車(chē)輛的調(diào)度和管理。合理調(diào)配司機(jī)人員，積極完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，作好對(duì)公司各種非生產(chǎn)性費(fèi)用（汽車(chē)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、辦公費(fèi)用）的核算、監(jiān)督和控制。降低消耗，厲行節(jié)約。
⑹搞好公司日常環(huán)境衛(wèi)生治理整頓及公司綠化工作，負(fù)責(zé)廠內(nèi)外道路的維護(hù)、環(huán)衛(wèi)工作，按規(guī)定監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和上報(bào)，改變公司環(huán)境面貌。按預(yù)定綠化方案，加快廠區(qū)綠化進(jìn)度，創(chuàng)建花園廠區(qū)。
⑺工傷醫(yī)療管理及時(shí)到位，出現(xiàn)工傷事故及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行急救，并及時(shí)安排住院治療及辦理工傷保險(xiǎn)索賠手續(xù)。
（三）、做好公司安全保衛(wèi)、廠區(qū)治安、安全消防管理工作。
⑴與駐廠派出所密切配合，搞好公司安全保衛(wèi)、廠內(nèi)治安工作。
⑵負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作，維護(hù)好生活區(qū)、辦公區(qū)，廠區(qū)內(nèi)外秩序，監(jiān)護(hù)好公物、公用設(shè)施以及生產(chǎn)設(shè)施，避免遭到破壞。
⑶嚴(yán)格治安管理，做好人員、車(chē)輛、物資出入廠檢查登記管理，物資出入廠要進(jìn)行監(jiān)裝、清查，及時(shí)辦理審批手續(xù)。
⑷嚴(yán)格消防管理，落實(shí)消防責(zé)任制，定期進(jìn)行公司消防檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)妥善處理，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。
⑸妥善處理治安突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、處理、上報(bào)工作。
⑹抓好保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)、加強(qiáng)部門(mén)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
⑴進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)員工思想政治、崗位技能、專業(yè)知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。
⑵保安人員加強(qiáng)職業(yè)道德，國(guó)家法律法規(guī)及自身專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)體能訓(xùn)練，提高個(gè)人素質(zhì)，樹(shù)立良好形象。
⑶司機(jī)人員加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)道路交通法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則的學(xué)習(xí)，維護(hù)保養(yǎng)好公司車(chē)輛，做到文明開(kāi)車(chē)，安全駕駛。
（五）、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。
二、保障措施及實(shí)施方案：
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高部門(mén)員工思想工作水平。
定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高思想工作水平，樹(shù)立辦公室良好形象。通過(guò)員工職業(yè)道德和專業(yè)技能方面培訓(xùn)，促使部門(mén)員工在知識(shí)、技能和工作態(tài)度等方面得到提升。通過(guò)員工日常行為規(guī)范、儀容儀表、工作紀(jì)律、專業(yè)技能等方面的學(xué)習(xí)，以提高員工的敬業(yè)、勤奮意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，建立一支品德高尚、技術(shù)優(yōu)良、工作有序、勤奮敬業(yè)、作風(fēng)正派的員工隊(duì)伍，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
在實(shí)際工作中，應(yīng)本著主動(dòng)、細(xì)致、勤快的原則，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成事務(wù)性工作，不推托、不積壓，做到日事日畢。具體計(jì)劃為：每月組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)本月情況，制定下月工作計(jì)劃，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。每周開(kāi)展一次工作會(huì)議，總結(jié)本周工作，制定下周工作計(jì)劃，并口頭向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。每日主任與各科負(fù)責(zé)人召開(kāi)碰頭會(huì)，總結(jié)當(dāng)日工作，布置第二天工作。
2、改變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，堅(jiān)定全心全意為生產(chǎn)一線服務(wù)的思想。
在下半年度，要從更多角度滿足生產(chǎn)的需求，創(chuàng)建一套完整的后勤保障服務(wù)體系和打造一支技術(shù)精干、高效的隊(duì)伍，滿足于公司生產(chǎn)和職工生活。除完成日常勞保、辦共用品及各類生活物資的采購(gòu)，公共設(shè)施的維修，食堂服務(wù)質(zhì)量的管理，公司環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清運(yùn)，公司車(chē)輛的管理和調(diào)度等事務(wù)外，進(jìn)一步做好公司環(huán)境建設(shè)，認(rèn)真實(shí)施公司綠化規(guī)劃，維護(hù)、保養(yǎng)好新栽植的樹(shù)木花草，創(chuàng)建花園廠區(qū)。把維護(hù)區(qū)域內(nèi)生態(tài)平衡，加強(qiáng)周邊環(huán)境建設(shè)，提高廣大職工及周邊居民的生活質(zhì)量作為重中之重，持之以恒常抓不懈，創(chuàng)造和諧、文明、舒適、方便、健康的生活和生產(chǎn)環(huán)境。
3、苦練內(nèi)功，增強(qiáng)保安防范意識(shí)，做好公司安全保衛(wèi)工作。
定時(shí)內(nèi)訓(xùn)，確保保安人員文明執(zhí)勤、規(guī)范執(zhí)勤，提高保安隊(duì)伍整體綜合素質(zhì)。
繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)出入廠人員、車(chē)輛、物資檢查登記的程序化管理，實(shí)行來(lái)往人員、車(chē)輛出入廠登記、檢查，物資出入廠要進(jìn)行監(jiān)裝、清查，辦理物資出入廠審批手續(xù)，杜絕一切不安全因素。
消防管理是治安保衛(wèi)的重要內(nèi)容之一，聯(lián)合生產(chǎn)技術(shù)部每月對(duì)各廠消防器材使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)車(chē)間、廠房、辦公區(qū)、宿舍、食堂、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重要部位定期進(jìn)行安全消防大檢查，特別是對(duì)化學(xué)品、易燃、易爆物品進(jìn)行檢查，核實(shí)要害部位，確定要害等級(jí)，對(duì)存在的消防安全隱患及不安全因素逐一進(jìn)行登記造冊(cè)。對(duì)損壞的消防器材進(jìn)行及時(shí)維修、更新，完善消防設(shè)施。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，消除安全隱患，確保萬(wàn)無(wú)一失。
每季度對(duì)廠外高壓線路進(jìn)行巡視檢查，確保線路不招破壞。加大巡邏力度，把定線巡邏和不定線巡邏相結(jié)合，對(duì)公司重點(diǎn)部位或薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)布控，加強(qiáng)巡視警戒，確保公司治安穩(wěn)定和杜絕偷盜事件的發(fā)生。加強(qiáng)廠區(qū)車(chē)輛交通管理，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行限速行駛，在廠區(qū)比較危險(xiǎn)和拐彎的地方設(shè)置交通標(biāo)志牌，對(duì)亂停亂放車(chē)輛及時(shí)整治和管理，糾正和處理各種違規(guī)車(chē)輛，確保良好的交通秩序和人員安全。
每月對(duì)保安員進(jìn)行文明執(zhí)勤、職業(yè)道德教育培訓(xùn)一次，每季度聘請(qǐng)消防專家進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和消防演練一次。通過(guò)保安職業(yè)道德、崗位職責(zé)、安全消防知識(shí)的學(xué)習(xí)及加強(qiáng)日常體能訓(xùn)練，使保安進(jìn)一步熟悉保安工作性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，明確保安工作的重要性，增強(qiáng)保安防范意識(shí)和嫻熟的應(yīng)急事件處理能力。
4、細(xì)致入微，搞好行政事務(wù)管理。
從公司大局著想，由細(xì)微入手，盡力做好每一件行政事務(wù)。通過(guò)每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題原因與不足，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，開(kāi)展互助互學(xué)，努力提高部門(mén)全體人員的責(zé)任心、職業(yè)道德和專業(yè)技能，促使部門(mén)員工在知識(shí)、技能和工作態(tài)度等方面得到全面提升。日常行政事務(wù)工作要求要更加細(xì)化、透明化、程序化，文件復(fù)印、打印、存檔的程序性要形成慣例。行政科配合后勤科搞好公司高層領(lǐng)導(dǎo)起居環(huán)境的清掃與清潔，每日至少一次。對(duì)三樓小會(huì)議室的清掃在每次早調(diào)會(huì)后進(jìn)行，并在下午下班之前復(fù)查一次，創(chuàng)建干凈、整潔、規(guī)范的會(huì)議空間。組織、落實(shí)好文化體育活動(dòng)，豐富職工文化生活。其它行政事務(wù)應(yīng)本著量化、細(xì)化的原則積極妥善處理。
為進(jìn)一步規(guī)范公司公文管理，切實(shí)增強(qiáng)公文管理的時(shí)效性、正確性和嚴(yán)肅性，不斷提高各類公文編制、簽發(fā)的質(zhì)量，便于各類情況信息的及時(shí)上傳下達(dá)、溝通反饋，減少隨意性，避免因多頭報(bào)送、越級(jí)報(bào)送等不規(guī)范行為造成工作延誤，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求，制定出臺(tái)公司公文管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，組織實(shí)施。
隨著公司的快速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和豐富職工文化生活已成為當(dāng)前公司面臨的一大任務(wù)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神特質(zhì)和文化底蘊(yùn)的集中體現(xiàn)，更是一個(gè)企業(yè)開(kāi)拓創(chuàng)新不斷進(jìn)步的根基和靈魂。豐富職工文化生活，對(duì)營(yíng)造和諧隊(duì)伍氛圍，增強(qiáng)職工隊(duì)伍凝聚力有著非常重要的作用。
下半年度，在原有的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加大文化宣傳力度，安裝有線廣播，由原來(lái)的靜態(tài)宣傳擴(kuò)展為音效動(dòng)態(tài)交叉廣播宣傳形式。加強(qiáng)職工文體娛樂(lè)活動(dòng)，增設(shè)體育健身活動(dòng)器材，建議公司興建工人俱樂(lè)部、健身房、圖書(shū)館或文化宮，以豐富職工文化生活，活躍職工思想，增進(jìn)職工友誼，更加激發(fā)職工對(duì)企業(yè)和本職工作的熱愛(ài)，為企業(yè)的發(fā)展和騰飛奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
由于我公司為鋼鐵企業(yè)，外協(xié)單位人員和業(yè)務(wù)往來(lái)人員較多，特別是節(jié)假日期間職工家屬反探親人員較多，面對(duì)公司當(dāng)前住房困難問(wèn)題，積極建議公司增建招待所，以解決當(dāng)前來(lái)往人員的住宿問(wèn)題，為職工謀福利、辦實(shí)事。
5、積極主動(dòng)，安排落實(shí)內(nèi)外協(xié)調(diào)。
以公司大局為重，以服務(wù)生產(chǎn)為已任，搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
6、穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。
積極策劃，充足準(zhǔn)備，及早入手，防患于未然；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，早請(qǐng)示，早處理。凡遇突發(fā)事件（指搶劫、偷盜、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等），必須保持冷靜，立即采取措施，并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。保衛(wèi)科突發(fā)事件應(yīng)急處理小組要隨時(shí)接受調(diào)遣，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
7、求真務(wù)實(shí)，忠誠(chéng)企業(yè)，快速反應(yīng)，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
要以積極的心態(tài)，以大局為重，認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航．
8、立足當(dāng)前，謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，為公司發(fā)展出謀劃策。
以公司發(fā)展目標(biāo)為前進(jìn)方向，立足公司當(dāng)前現(xiàn)狀，發(fā)揮辦公室每一個(gè)人的主觀能動(dòng)性，以公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為標(biāo)準(zhǔn)，積極參與公司未來(lái)規(guī)劃，要求每一位員工要以身作則，顧全大局，努力增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感和使命感。自覺(jué)從點(diǎn)滴做起，從自身做起，從崗位做起，關(guān)心公司的發(fā)展和未來(lái)，為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做到：(1)以廠為家，愛(ài)崗敬業(yè)，熱愛(ài)集體事業(yè)、熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，積極做好本職工作；(2)充分發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，熱愛(ài)勞動(dòng)、各盡所能；(3)關(guān)心集體，關(guān)心同志，尊師愛(ài)徒，團(tuán)結(jié)互愛(ài)；積極參與公司民主管理，講求工作實(shí)效，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本；(4)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，維護(hù)公司利益，提升公司信益，出主意、想辦法，謀求企業(yè)生存和發(fā)展；(5)肩負(fù)起公司成長(zhǎng)與發(fā)展的責(zé)任，親自用我們辛勤的雙手創(chuàng)造我們奧宇興旺和美好未來(lái)。
辦公室
2006年7月23日
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