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河務(wù)管理局辦公室工作意見(jiàn)

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河務(wù)管理局辦公室2005年工作意見(jiàn)

辦公室2005年工作打算 2004年,辦公室在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐“維持黃河健康生命”的新理念,緊緊圍繞局黨組的工作中心和重點(diǎn),大力加強(qiáng)思想、工作作風(fēng)建設(shè),積極參與政務(wù)、辦理事務(wù)、搞好服務(wù),以工作規(guī)范有序,優(yōu)質(zhì)高效為目標(biāo),不斷創(chuàng)新工作思路,較好地發(fā)揮了辦公室的綜合樞紐作用,各項(xiàng)工作取得了新成績(jī)。 一、2004年各項(xiàng)工作完成情況 1、創(chuàng)新思維,積極實(shí)踐,多項(xiàng)工作創(chuàng)新取得明顯成效。 ——思路創(chuàng)新。辦公室工作事務(wù)多,服務(wù)性強(qiáng),程序規(guī)范,不容易創(chuàng)新,也不好創(chuàng)新。對(duì)于工作創(chuàng)新,大家普遍有求穩(wěn)怕亂思想,怕改不好造成不好的影響。辦公室召開(kāi)全體人員會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)袁局長(zhǎng)在全年工作會(huì)議上的講話,要求大家開(kāi)動(dòng)腦筋,多想辦法,以小革小新為突破口,進(jìn)一步改進(jìn)、提高工作水平。 ——宣傳創(chuàng)新。今年加強(qiáng)了與各新聞媒體的聯(lián)系溝通,年初邀請(qǐng)新華社等7家駐濟(jì)主要新聞媒體記者,召開(kāi)了山東黃河新聞宣傳座談會(huì),對(duì)加強(qiáng)我局的宣傳工作征求了意見(jiàn),溝通了情況。突出了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)的宣傳報(bào)道,抓住省領(lǐng)導(dǎo)對(duì)山東黃河標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)作出重要批示的大好時(shí)機(jī),先后8次邀請(qǐng)大眾日?qǐng)?bào)、新華社等新聞媒體記者來(lái)我局采訪。創(chuàng)新宣傳方式,10月份組織各市局宣傳報(bào)道骨干對(duì)濟(jì)南、東明標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)工地進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)采訪,寫(xiě)出20余篇有分量的稿件,集中在黃河報(bào)、黃河網(wǎng)進(jìn)行報(bào)道,取得了較好效果。為順利實(shí)施黃河第三次調(diào)水調(diào)沙梁山段人工擾動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)直播,會(huì)同東平湖管理局多次派專(zhuān)人配合查看現(xiàn)場(chǎng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證了直播現(xiàn)場(chǎng)安全,中央電視臺(tái)分別于梁山、艾山、利津、丁字路口在整點(diǎn)新聞和新聞30分進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)直播和新聞報(bào)道。今年以來(lái),全局在市級(jí)以上新聞媒體發(fā)表稿件10000余篇,其中辦公室人員發(fā)表稿件500余篇,山東黃河網(wǎng)編發(fā)稿件2399篇。在黃委慶祝2004年記者節(jié)暨黃河好新聞表彰會(huì)上,有8篇作品獲獎(jiǎng)。此外,有2篇作品獲得河南省專(zhuān)業(yè)報(bào)評(píng)委會(huì)與大眾日?qǐng)?bào)好新聞二等獎(jiǎng)。 ——督查創(chuàng)新。創(chuàng)新工作機(jī)制,建立了全局督查工作網(wǎng)絡(luò),各市河務(wù)管理局、局直各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)都明確了一位領(lǐng)導(dǎo)和具體聯(lián)系人,負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)督查事項(xiàng)的落實(shí)及聯(lián)系工作。圍繞省局中心和重點(diǎn)工作,及時(shí)分解任務(wù),在與各部門(mén)充分溝通的基礎(chǔ)上,對(duì)局工作會(huì)議和局領(lǐng)導(dǎo)確定的重要事項(xiàng)進(jìn)行了細(xì)化分解,印制了《2004年機(jī)關(guān)各部門(mén)重要工作計(jì)劃一覽表》和《重點(diǎn)工作分解一覽表》,將重要工作分解到部門(mén)。創(chuàng)新了督查手段,充分利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),及時(shí)將督查事項(xiàng)、工作進(jìn)度、結(jié)果反饋等信息及時(shí)上網(wǎng)公布,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督查,對(duì)重要文件、會(huì)議議定事項(xiàng)、局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)督查督辦,全年共印發(fā)督查通知單份、督查專(zhuān)報(bào)、新增設(shè)內(nèi)部情況通報(bào) 期,并借鑒黃委的做法,印發(fā)了局領(lǐng)導(dǎo)議定事項(xiàng)提示。督查事項(xiàng)上網(wǎng)公布,增加督查工作透明度,強(qiáng)化了各單位、各部門(mén)的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)了工作的效率的提高和工作任務(wù)的落實(shí)。督查督辦創(chuàng)新獲山東河務(wù)局年度創(chuàng)新成果三等獎(jiǎng)。 ——公文創(chuàng)新。嘗試改進(jìn)了文電流轉(zhuǎn)程序,減少了領(lǐng)導(dǎo)閱文數(shù)量、時(shí)間,增強(qiáng)了部門(mén)辦文責(zé)任,經(jīng)過(guò)一年來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),取得了較好的效果。每季度通報(bào)各部門(mén)發(fā)文數(shù)量、辦文質(zhì)量,增強(qiáng)了部門(mén)精簡(jiǎn)文電的意識(shí),今年全局共發(fā)文 ,比去年相比減少 。經(jīng)過(guò)多方努力,實(shí)現(xiàn)了文件“紅頭”上網(wǎng),達(dá)到了原樣顯示紙質(zhì)文件的目標(biāo);將收文記錄及時(shí)上網(wǎng),方便了查閱,文電處理自動(dòng)化水平有新提高。結(jié)合今年基層河務(wù)局單位更名,對(duì)各市局公文文面統(tǒng)一進(jìn)行了規(guī)范。省局被省委辦公廳評(píng)為全省公文處理工作先進(jìn)單位。 ——安全保衛(wèi)創(chuàng)新。針對(duì)我局周邊地區(qū)治安案件持續(xù)多發(fā)的實(shí)際情況,將辦公區(qū)、生活區(qū)更換為正式保安人員,嚴(yán)格了機(jī)關(guān)、宿舍區(qū)出入登記制度,強(qiáng)化了獎(jiǎng)懲,今年10月份值勤保安在宿舍區(qū)抓獲1名盜竊分子,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予了物資獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)值班期間發(fā)生失竊事件的,也給予了處罰,有效提高保安人員責(zé)任心。投資5萬(wàn)元在機(jī)關(guān)、皇亭、利農(nóng)莊等宿舍區(qū)分別安裝了紅外線探頭和報(bào)警裝置,在機(jī)關(guān)宿舍區(qū)隨時(shí)進(jìn)行防控,同時(shí)夜間增加了巡邏次數(shù),很好地加強(qiáng)了安全防范能力。 2、其他工作整體推進(jìn),取得了新成效。 ——文字綜合工作。較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會(huì)議材料等各種大量文字材料的起草,主要有2004年工作會(huì)議,半年局務(wù)會(huì)議和黃委目標(biāo)管理考核的所有綜合材料,半年、全年上報(bào)省府的總結(jié)材料,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作匯報(bào)材料等。協(xié)助機(jī)關(guān)有關(guān)處室整理了有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議材料等。錄制了《齊魯黃河的呼喚》、《山東黃河風(fēng)光》、《標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)》等三部專(zhuān)題片,對(duì)2004年工作會(huì)議材料進(jìn)行了收集整理,并匯編成冊(cè);完成了《山東黃河大事記》編寫(xiě)和編印工作。 ——檔案管理工作,多次深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),歷城、濟(jì)陽(yáng)等6個(gè)縣局順利晉升為檔案目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)單位;完成了東平湖管理局等4個(gè)單位的部級(jí)復(fù)查工作。完成省局機(jī)關(guān)2003年度文書(shū)、科技、實(shí)物、聲像等各類(lèi)文件立卷歸檔工作,共完成歸檔案卷1293卷;今年利用借閱檔案資料367人次,1358卷次。協(xié)助黃委檔案館完成了菏澤、聊城市局、東平湖管理局1950—1966年進(jìn)館檔案的移交工作。接受了山東省檔案局2004年度機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核,被評(píng)為優(yōu)秀單位。今年還被省檔案局評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。完成了檔案管理軟件的考察及課題調(diào)研工作,并撰寫(xiě)了調(diào)研報(bào)告。 ——政策調(diào)研和信息工作。年初下達(dá)了2004年度調(diào)研課題,以督查通知形式向有關(guān)部門(mén)下達(dá)了專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研課題。起草了局領(lǐng)導(dǎo)赴基層綜合調(diào)研報(bào)告。全年編發(fā)《山東黃河政務(wù)信息》99期,《辦公室信息》100余期。積極向上級(jí)報(bào)送重要政務(wù)信息,全年被黃委、省、省政府采用信息35條。 ——信訪工作。今年我局的信訪工作與往年不同,其特點(diǎn)是信訪量大,群體訪、重復(fù)訪、越級(jí)訪多。在信訪工作中,按照國(guó)務(wù)院《信訪條例》和我局信訪工作制度,認(rèn)真接訪,做好協(xié)調(diào),疏導(dǎo)工作。今年共接待群眾來(lái)訪123人次,辦理人民來(lái)信27件,轉(zhuǎn)辦15件。 ——接待工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)較好地完成了黃委在我局召開(kāi)的建設(shè)管理會(huì)議、水利部水資源調(diào)度會(huì)議、國(guó)家防總檢查山東黃河防汛工作以及審計(jì)檢查、部委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局等大型接待服務(wù)工作。全年共接待 人次。 此外,機(jī)要保密、計(jì)劃生育、戶籍管理、文印、人防等工作也都很好地完成了任務(wù)。 回顧全年工作,辦公室在減少幾名骨干力量的情況下,面對(duì)繁重的任務(wù),積極應(yīng)對(duì),任勞任怨,堅(jiān)持完成各項(xiàng)工作。被水利部辦公廳表彰為全國(guó)水利系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)集體,宣傳、公文、檔案等工作被有關(guān)上級(jí)單位評(píng)為先進(jìn),有為多名同志獲得各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),為我局爭(zhēng)得了榮譽(yù)。 二、明年的工作打算 明年的工作思路是,在努力完成日常工作的同時(shí),緊緊圍繞我局中心任務(wù),以勇于改革、不斷創(chuàng)新的精神,重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作:規(guī)范機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),強(qiáng)化信息宣傳,提高隊(duì)伍素質(zhì)。 1、規(guī)范機(jī)關(guān)管理 按照依法行政的要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)管理規(guī)范化建設(shè),要使會(huì)議管理、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、公務(wù)接待、電子政務(wù)、目標(biāo)管理等方面的規(guī)范化不斷得到強(qiáng)化。重點(diǎn)在三個(gè)方面取得突破: 一是完善督促查辦工作。今年辦公室初步建立了全局督查工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)一些重大事項(xiàng)的督促查辦基本能及時(shí)將督查事項(xiàng)、工作進(jìn)度、結(jié)果反饋等信息及時(shí)上網(wǎng)公布,局領(lǐng)導(dǎo)議定事項(xiàng)提示,也起到了很好效果。這些都促進(jìn)了工作效率的提高和工作任務(wù)的落實(shí)。明年,我們進(jìn)一步加大力度,在規(guī)范化上下功夫。在辦公自動(dòng)化界面上設(shè)立每月工作反饋欄目,對(duì)一月來(lái)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等及時(shí)進(jìn)行了解、跟蹤,對(duì)完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項(xiàng)的順利完成。定期收集、整理以局名義下發(fā)制訂的規(guī)章制度,供領(lǐng)導(dǎo)審閱,以保證局級(jí)規(guī)章制度的權(quán)威性和完整性。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)過(guò)去規(guī)章制度的分類(lèi)整理,及時(shí)修訂或督促有關(guān)部門(mén)修訂不合理的規(guī)定、辦法,促進(jìn)依法行政。 二是積極與黃委、省府有關(guān)部門(mén)的溝通,借鑒相關(guān)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)我局目前的目標(biāo)管理考核體系運(yùn)用情況分析改進(jìn),逐步完善我局目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)體系。 三是加強(qiáng)對(duì)全局機(jī)關(guān)規(guī)范化管理的行業(yè)指導(dǎo),與各部門(mén)和各單位辦公室之間建立經(jīng)常性的聯(lián)系,定期通氣,保持交流。準(zhǔn)備明年下半年舉辦一期機(jī)關(guān)規(guī)范化管理培訓(xùn)班。不斷完善機(jī)關(guān)會(huì)議操作和組織規(guī)程,促進(jìn)決策事項(xiàng)的會(huì)前會(huì)商溝通,提高會(huì)議效率,使機(jī)關(guān)會(huì)風(fēng)有明顯改進(jìn)和突破。 2、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào) 服務(wù)治黃中心始終是辦公室工作的首要任務(wù),其重點(diǎn)是綜合協(xié)調(diào)。重點(diǎn)要在以下兩個(gè)方面取得突破: 一是積極配合有關(guān)單位和部門(mén),緊緊圍繞“維持黃河健康生命”這一新的治河理念,圍繞局確定的重點(diǎn)工作,諸如黃河防汛、標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)、河口治理、淤區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、管養(yǎng)分離、水量調(diào)度等重點(diǎn)任務(wù)開(kāi)展綜合協(xié)調(diào)。在這些工作中,做到主動(dòng)配合有關(guān)方面做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期調(diào)研和文件起草等工作,認(rèn)真做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等,避免出現(xiàn)各種紕漏,確保一些重大事項(xiàng)的順利平穩(wěn)運(yùn)行。 二是結(jié)合黃委、特別是我局工作會(huì)議確定的重點(diǎn)任務(wù),大力推進(jìn)全局性重要事項(xiàng)的前期調(diào)研和關(guān)系我局生存、發(fā)展大計(jì)的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研工作,精心準(zhǔn)備,早作安排,爭(zhēng)取取得突破。 三是做好新辦公樓建設(shè)的服務(wù)工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以盡量滿足機(jī)關(guān)辦公對(duì)新樓各項(xiàng)功能的特殊要求。進(jìn)一步推動(dòng)職工宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)環(huán)境工作,強(qiáng)化職工的安全保障 3、強(qiáng)化信息宣傳 今年我局大事多、難事多、時(shí)間緊、任務(wù)重,尤其是調(diào)水調(diào)沙、標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)等,引起了大河內(nèi)外、社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在今年的新聞宣傳中,辦公室在宣傳方面打破常規(guī),努力克服人員少、報(bào)到事項(xiàng)千頭萬(wàn)緒等諸多困難,牢牢把握新聞宣傳主旋律,較為正確引導(dǎo)了輿論導(dǎo)向,為治黃工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了較為有利的輿論環(huán)境。但面對(duì)新情況和新形勢(shì),也暴露了一些問(wèn)題,明年我們準(zhǔn)備在以下三個(gè)方面有所突破: 一是進(jìn)一步加強(qiáng)與重要媒體的溝通聯(lián)系。在今年的調(diào)水調(diào)沙、標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)等重點(diǎn)宣傳方面, 我們初步進(jìn)行了這方面的工作,取得了很好的效果。準(zhǔn)備在明年上半年召開(kāi)山東黃河宣傳工作會(huì)議,重點(diǎn)總結(jié)2004年宣傳工作取得的經(jīng)驗(yàn),提出下一步加強(qiáng)治黃新聞宣傳工作指導(dǎo)性意見(jiàn),確定明年乃至今后一段時(shí)期宣傳工作的發(fā)展方向。 二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。網(wǎng)絡(luò)宣傳總的來(lái)說(shuō)是新事物,它時(shí)效性強(qiáng)、信息量大,影響面越來(lái)越寬。同時(shí),對(duì)其加強(qiáng)引導(dǎo)和控制相對(duì)也比較難,牽扯精力多。對(duì)此,下一步要突出明確對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息管理的責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反饋制度。加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化、山東黃河網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 三是加強(qiáng)軍團(tuán)作戰(zhàn)。這方面今年9月份舉行了一些嘗試,取得了不錯(cuò)的效果。明年我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大這方面的努力,充分調(diào)動(dòng)自身宣傳隊(duì)伍和社會(huì)媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力量,對(duì)某一事件在短時(shí)間內(nèi)集中力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫(xiě)稿,多投稿,寫(xiě)好稿,形成宣傳高潮,營(yíng)造強(qiáng)勢(shì)輿論氛圍。 4、提高隊(duì)伍素質(zhì) 辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐?梢哉f(shuō)是一個(gè)單位的窗口。明年要突出加強(qiáng)辦公室職工隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,培養(yǎng)大局意識(shí)。不斷提高辦公室人員的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、服務(wù)能力,全面提升辦公室工作水平,確保完成每年的各項(xiàng)工作任務(wù)。 一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)學(xué)風(fēng)。要結(jié)合工作實(shí)際,抓好政治理論學(xué)習(xí)和治黃相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。除了按要求參加局里組織安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)外,還要以支部為單位、以科為單位,要求制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度,每個(gè)人也要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,注意對(duì)重大課題的學(xué)習(xí)研討,了解新知識(shí),適應(yīng)新形勢(shì),增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。辦公室定期進(jìn)行考核。 二是建立完善談話制度。結(jié)合辦公室工作實(shí)際,廣泛開(kāi)展談心活動(dòng)。辦公室主任每季度與各科科長(zhǎng)談話不少于一次,爭(zhēng)取與每個(gè)職工談一次。副主任對(duì)分管科室職工談話不少于兩次,各科室負(fù)責(zé)人也要保證經(jīng)常與職工談話,加強(qiáng)思想溝通。正確開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),建立和諧的工作關(guān)系,增強(qiáng)集體的凝聚力和向心力。  
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