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實(shí)用學(xué)術(shù)論文寫作
第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文概述學(xué)術(shù)論文或稱為學(xué)術(shù)論文，簡(jiǎn)稱為論文。凡以科學(xué)、技術(shù)為內(nèi)容，運(yùn)用概念、判
斷、
證明和反駁等邏輯思維手段，進(jìn)行分析、闡明自然科學(xué)的原理、定律和科學(xué)技術(shù)研
究中的
各種問(wèn)題及成果的文章，都屬于學(xué)術(shù)論文的范疇。
學(xué)術(shù)論文是一種具創(chuàng)新性的科學(xué)研究成果的記錄，是進(jìn)行成果推廣和交流的手段
，也
是考核科技人員業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)。它是人類知識(shí)寶庫(kù)的基本單元，
或?yàn)槿?
類精神財(cái)富的一部份，并能為科學(xué)界有效地利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步起推動(dòng)作
用。
一、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)
(一)、學(xué)術(shù)性
學(xué)術(shù)性或稱為理論性。學(xué)術(shù)論文可以取材于某一具體產(chǎn)品，或某一抽象的理論，
或某
一具體實(shí)驗(yàn)，將其研究過(guò)程的資料或發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)加工、提煉與濃縮的程序，提升為
理論性
的敘述。故學(xué)術(shù)論文側(cè)重理論的辨證，這些理論和技術(shù)成果，且都必須在實(shí)踐中經(jīng)
過(guò)反復(fù)
探索、研究而成，實(shí)踐即是學(xué)術(shù)論文的源泉。而學(xué)術(shù)論文如果缺乏學(xué)術(shù)性，也就失
去了它
的基本特性。
(二)創(chuàng)造性
創(chuàng)造性是衡量學(xué)術(shù)論文價(jià)值的根本標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)造性大，論文價(jià)值高;反之，論文價(jià)值
就低
。這里所謂的創(chuàng)造性是指論文中闡述世人尚未談過(guò)的新理論、新方法、新技術(shù)或創(chuàng)
造性的
模仿。一篇沒(méi)有創(chuàng)見(jiàn)的文章，可能具有一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但它對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展
不起作
用，也無(wú)法提供科技領(lǐng)域新的內(nèi)容。有些科技成果填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白，但國(guó)外已有，
嚴(yán)格言
之應(yīng)無(wú)創(chuàng)造性。
學(xué)術(shù)論文是記錄創(chuàng)造性成果的知識(shí)載體，是傳遞新生的科學(xué)信息。有些成果不宜
作科
學(xué)論文，但可以作科技報(bào)告發(fā)表。
(三)科學(xué)性
『科學(xué)性』這個(gè)詞在論文中有多重含義：
(1)內(nèi)容的客觀性：論文內(nèi)容必須是客觀存在的事實(shí)，即要求科學(xué)內(nèi)容真實(shí)、成熟、
可行，
而且可重復(fù)性。
(2)表達(dá)的全面性：論文的科學(xué)內(nèi)容，須用語(yǔ)言、文字或圖片等方式表達(dá)，并且力求
文字簡(jiǎn)
潔、明確及全面性。
(3)結(jié)構(gòu)的邏輯性：文章結(jié)構(gòu)所顯現(xiàn)的科學(xué)內(nèi)容必須符合邏輯推理、論證反駁等思維
規(guī)律，
其邏輯性強(qiáng)。
(4)格式的標(biāo)準(zhǔn)化：論文寫作格式已逐漸趨標(biāo)準(zhǔn)化，必須嚴(yán)格遵守其法則。
(四)可讀性
論文中之文字應(yīng)力求平易通順，切忌生澀難懂，否則大大削弱文章的社會(huì)效果。
二、 學(xué)術(shù)論文的分類
學(xué)術(shù)論文包括學(xué)位論文。學(xué)位論文是學(xué)位申請(qǐng)者為申請(qǐng)學(xué)位而提出的論文。這種
論文
是考核申請(qǐng)者能否授予學(xué)位的重要依據(jù)，可分為學(xué)士論文、碩士論文及博士論文等
三種，
其水平由淺而深。學(xué)士要求達(dá)到具有從事科學(xué)研究或擔(dān)負(fù)專業(yè)技術(shù)工作的初步能力
；碩士
要求達(dá)到具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的初步能力；博士則要求達(dá)到具有獨(dú)立從事科
學(xué)研究
工作的能力和在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。由字?jǐn)?shù)來(lái)看，學(xué)士論文約一
萬(wàn)字，
碩士論文約五萬(wàn)字，博士論文則在五萬(wàn)字以上，有時(shí)多達(dá)十至廿萬(wàn)字。茲分述如下
：
(一)學(xué)士論文
大學(xué)本科畢業(yè)生運(yùn)用在校期間學(xué)得的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行分析、解決某一
不太
復(fù)雜的科研課題所寫的畢業(yè)論文，順利通過(guò)簽辨者，均可授予學(xué)士學(xué)位。其條件如
下：
1.能夠較好地掌握本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基本技能。
2.具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。
(二)碩士論文
碩士所提之碩士論文應(yīng)為指導(dǎo)教授指導(dǎo)下，由研究生本人獨(dú)立完成者，其論文須
有自
己的新見(jiàn)解，并在過(guò)程中有一定的工作量。一般用于論文工作的時(shí)間約一年左右。
其基本
要求如下：
1.在本門學(xué)科上掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)。
2.具有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作能力。
(三)博士論文
博士論文對(duì)本學(xué)科的發(fā)展有重要的推動(dòng)作用，對(duì)本學(xué)科水平提高有重要的突破。
其基
本要求如下：
1.在本門學(xué)科上掌握?qǐng)?jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)，
2.具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力，
3.在學(xué)科或?qū)ｉT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。
(四)一般學(xué)術(shù)論文
學(xué)術(shù)論文是論述創(chuàng)新性研究工作成果的書面文件，是某些實(shí)驗(yàn)性、或理論性、或
觀測(cè)
性的新知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。
學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容應(yīng)該有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所進(jìn)步，而不是簡(jiǎn)單重
復(fù)、
純屬模仿或全盤抄襲前人的成果。學(xué)術(shù)論文應(yīng)具有新的信息。
學(xué)術(shù)論文通常在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流、或在學(xué)術(shù)報(bào)刊上發(fā)表等。它反映學(xué)科最
新的
前瞻科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn)及其發(fā)展動(dòng)向，體現(xiàn)了科技工作者擁有的成果。
為進(jìn)一步探討學(xué)術(shù)論文寫作特點(diǎn)和規(guī)律，應(yīng)從內(nèi)容性質(zhì)和結(jié)構(gòu)形式的差別方面將
學(xué)術(shù)
論文分為理論型、實(shí)驗(yàn)型、描述型和設(shè)計(jì)型等四大類。
理論型論文的重點(diǎn)在于理論證明和分析。依研究對(duì)象可分兩種：一種以抽象的理
論問(wèn)
題為研究對(duì)象，其研究方法重于理論推導(dǎo)和運(yùn)算；另一種則以客觀事物和現(xiàn)象的觀
測(cè)數(shù)據(jù)
以及有關(guān)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為對(duì)象，其研究方法是對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、綜合、概括及抽
象化，
并通過(guò)歸納、演繹、模擬等過(guò)程，提出某種新的理論和見(jiàn)解。一般說(shuō)來(lái)，理論型論
文正文
結(jié)構(gòu)型式靈活，沒(méi)有固定格式，可將研究的對(duì)象或結(jié)果劃分為若干有聯(lián)系的層面，
按一定
邏輯逐層進(jìn)行論述。
實(shí)驗(yàn)型論文的重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)以及對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的觀察和分析。它也可分兩種：
一種
是介紹實(shí)驗(yàn)本身為目的，重在說(shuō)明實(shí)驗(yàn)裝置、方法和內(nèi)容；另一種是通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)
果的分
析和討論，從而認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律。實(shí)驗(yàn)型論文的正文結(jié)構(gòu)與理論型論者不同，主要是
由實(shí)驗(yàn)
報(bào)告的結(jié)構(gòu)演化而來(lái)，并已形成一定約定俗成的格式，一般有『材料和方法』、『
結(jié)果』
和『討論』等三部份。此三部份仍可做適當(dāng)調(diào)整，其重點(diǎn)內(nèi)容則必須對(duì)實(shí)驗(yàn)作說(shuō)明
和分析
。
描述型論文的重點(diǎn)是對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行描述和說(shuō)明，向讀者介紹新發(fā)現(xiàn)的某種客觀
事物
或現(xiàn)象，重在說(shuō)明事物或現(xiàn)象。描述型論文的結(jié)構(gòu)通常由描述和討論兩大部份構(gòu)成
。如論
述動(dòng)、微生物新物種，描述新發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)現(xiàn)象，新發(fā)明儀器等的論文屬之。
設(shè)計(jì)型論文是指對(duì)新產(chǎn)品、新工程等最佳方案進(jìn)行全面論述的書面技術(shù)文件，一
般由
設(shè)計(jì)說(shuō)明和設(shè)計(jì)圖紙組織而成。其內(nèi)容有理論或?qū)嶒?yàn)，也有設(shè)計(jì)的描述說(shuō)明(包括圖
紙)。
建筑工程方面之論文屬之。
上述學(xué)術(shù)論文的『四分法』是相對(duì)的，理論型論文中也可能有描述，也會(huì)引用一
些實(shí)
驗(yàn)材料，實(shí)驗(yàn)型論文中也有必要的理論分析和描述；描述型論文也不是全無(wú)理論分
析。但
因研究目的手段不同，各有重點(diǎn)。當(dāng)然，有些論文可能介于上述幾類論文中間，這
得看其
歸類。
第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文的選題
一、科研課題、論文題目與主題的關(guān)系
課題、論文題目與主題是三個(gè)有區(qū)別又有一定聯(lián)系的概念。科研課題是指人們所
圍繞
進(jìn)行研究并想得以解決的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題。課題一般要經(jīng)過(guò)調(diào)研、篩選和可行性論證
，最后
才能正式確定。
論文題目就是論文的名稱。通常在科研課題完成以后，以整個(gè)課題的研究成果或
某一
部份寫成論文。因而，一個(gè)課題可以寫一篇或數(shù)篇論文。但論文的內(nèi)涵與延伸不能
超越課
題的內(nèi)涵與外延。
論文主題是作者解決科學(xué)技術(shù)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)，也是論文的中心論點(diǎn)，或課題研
究的
結(jié)論。因此，主題不等于科研課題，也不完全等于論文的題目。有的論文，題目概
括表達(dá)
主題內(nèi)容，但也不是題目就等于主題。亦即，題目和主題是兩個(gè)概念。
二、學(xué)術(shù)論文選題
科研成果必須以科學(xué)的方式進(jìn)行提練與再創(chuàng)造，才能成為學(xué)術(shù)論文，而選題不僅
關(guān)系
到科研的成敗，也是形成學(xué)術(shù)論文的重要步驟。對(duì)此，英國(guó)科學(xué)家貝爾納認(rèn)為『評(píng)
價(jià)和選
擇課題，便成了戰(zhàn)略的起點(diǎn)』。實(shí)踐證明，只有擇適當(dāng)?shù)恼n題，才能收到較好的科
學(xué)研究
成果，寫出較有價(jià)值的論文。因此，一些著名科學(xué)家都是十分重視課題的選擇。愛(ài)
因斯坦
認(rèn)為：『提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題重要，因?yàn)榻鉀Q問(wèn)題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)
上或?qū)?
驗(yàn)上的技能而已。而提出新的問(wèn)題、新的可能性，從新的角度去看舊的問(wèn)題，卻需
要有創(chuàng)
造性想象力，而且標(biāo)明科學(xué)的真正進(jìn)步』。一些著名科學(xué)家重視科研選題，又有洞
察世界
某個(gè)領(lǐng)域的科研方向、提出新的科研課題的能力，往往可獲得令人矚目的成果。
(一)選題原則
選題是科學(xué)研究成敗的關(guān)鍵，也與學(xué)術(shù)論文之撰寫休戚相關(guān)。在確定科研課題時(shí)
，必
須以正確思想指導(dǎo)，考慮客觀條件及主觀作用，選題合適，科研工作較能達(dá)其預(yù)期
結(jié)果，
也可為學(xué)術(shù)論文撰寫提供良好的素材。
從選題者立場(chǎng)而言，題目有約束性和非約束性兩種。一般來(lái)說(shuō)，參與大計(jì)劃的研
究時(shí)
，研究人員無(wú)法依個(gè)人旨趣和意愿自行選題，而必須遵從總主持人的分配，故這種
選題屬
約束性方式。研究者若能獲得最大自由度，就其興趣、意愿選擇題目，甚至有可能
自行調(diào)
動(dòng)人力、物力相配合者，則屬非約束性選題。無(wú)論那一種選題，都必須共同遵循科
學(xué)性、
創(chuàng)新性、應(yīng)用性和可行性原則。茲說(shuō)明如下：
1.科學(xué)原則
研究課題的內(nèi)容是否科學(xué)，尚待研究中去證實(shí)，但其選擇，應(yīng)以前人在該領(lǐng)域取得
的成
果(理論與事實(shí))為基礎(chǔ)。若違背已知的科學(xué)理論與技術(shù)事實(shí)，就會(huì)導(dǎo)致科研工作的
失敗。
2.創(chuàng)新原則
所選課題要以已知科學(xué)理論或事實(shí)為基礎(chǔ)，且不是已知理論或事實(shí)的重復(fù)，而是在
此基
礎(chǔ)上的創(chuàng)新，這才是科學(xué)研究的價(jià)值。因此，選題時(shí)，一般應(yīng)選前人未做過(guò)的，或
前人做
過(guò)而有謬誤或不足的課題。當(dāng)然，這是一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，并不是論文的結(jié)論。
3.應(yīng)用原則
研究課題著重于其實(shí)際應(yīng)用，故其成果以能獲得實(shí)質(zhì)效益為原則。由于科學(xué)技術(shù)的
迅速
發(fā)展，人類知識(shí)之伸展度年年倍增。因此，考慮這類課題時(shí)，一要注意信息，避免
重復(fù)；
二要充分估計(jì)課題的完成時(shí)間，爭(zhēng)取盡快得以應(yīng)用。
4.可行性原則
選題的可行性是課題滿足主觀和客觀條的要求。從理論和主觀上可行的課題，事實(shí)
和客
觀上可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，要選擇主觀因素占優(yōu)勢(shì)的課題，諸如容易發(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng)
，經(jīng)過(guò)
自己努力可以做出來(lái)的題目，其效果較佳。
此外，選題目時(shí)還要考慮經(jīng)費(fèi)來(lái)源、實(shí)驗(yàn)條件及環(huán)境污染等方面。這些客觀條件不
具備
，再好的題目也難以進(jìn)行。
(二)選題目的方法
在選題原則指導(dǎo)下，注意選題方法，就會(huì)迅速選到適當(dāng)題目。
1.從實(shí)際系統(tǒng)中尋找課題
由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新的學(xué)科分支已達(dá)2500種，各學(xué)科交錯(cuò)的情況日益增多
，各
學(xué)科之間形成一個(gè)龐大的體系，因此，有些題目也必然是一個(gè)系統(tǒng)工程。
在科學(xué)研究或生產(chǎn)過(guò)程中，常常會(huì)遇到因相互作用或相互依賴下構(gòu)成的大大小小的
系統(tǒng)
，這些『系統(tǒng)』又從屬于另一個(gè)更大的系統(tǒng)。從考察實(shí)際系統(tǒng)之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些大
小不等
的課題，可以供研究者根據(jù)主、客觀選擇研究。
2.在舊理論和新發(fā)現(xiàn)的矛盾中尋找課題
在人類認(rèn)識(shí)過(guò)程中，新的發(fā)現(xiàn)層出不窮。這些新發(fā)現(xiàn)的事實(shí)，有時(shí)難以用已知的理
論去
解釋。在這種舊理論與新事實(shí)矛盾的地方，有可能潛藏著未知的科學(xué)領(lǐng)域。選擇這
種課題
，容易有新的突破。
3.在學(xué)科史上提出的問(wèn)題、猜想、假設(shè)中選題
這類著名課題，難度大，若能解決科學(xué)性，其創(chuàng)新性是無(wú)疑的。
4.在多學(xué)科交叉的『邊緣地帶』找課題
遺傳工程亦稱基因工程，是在分子遺傳學(xué)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新興技術(shù)。它是物
理學(xué)
、化學(xué)滲透到傳統(tǒng)生物學(xué)之中，使生物學(xué)的研究推進(jìn)到分子以下的層次而形成的新
學(xué)科。
在上述學(xué)科的交叉地帶找到科研的課題，往往容易出成果。
當(dāng)今，科學(xué)技術(shù)正由專業(yè)化向綜合化階段轉(zhuǎn)化，新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科不
斷涌
現(xiàn)，有很多新的課題有待研究。
5.計(jì)算技術(shù)在各學(xué)科開(kāi)發(fā)中提出課題
近年來(lái)，計(jì)算器應(yīng)用日趨普遍。以計(jì)算器為工具，對(duì)實(shí)際結(jié)果作分析，可以使課題
深入
，獲得令人滿意的效果；有些過(guò)去達(dá)不到的計(jì)算深度，藉助計(jì)算器可以實(shí)現(xiàn)。其次
，利用
計(jì)算器直接作為控制手段并與實(shí)驗(yàn)裝置串連，這系統(tǒng)的本身是一種創(chuàng)造。選擇這類
課題也
容易獲得成果。 第三節(jié) 科學(xué)論文的信息
一、何謂信息
人類在認(rèn)識(shí)與改造世界的過(guò)程中，主觀與客觀相互交換的內(nèi)容稱為信息�？刂普�
創(chuàng)始
人維納說(shuō)：『信息是我們適應(yīng)外部世界，并且使這種適應(yīng)為外部世界所感受到的過(guò)
程中，
同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容名稱�！荒敲矗饔^與客觀相互交換的內(nèi)容是什么呢?具
體說(shuō)，
就是消息、情報(bào)、指令、代碼及包含有一定科技內(nèi)容的符號(hào)。隨著通信技術(shù)和控制
論的發(fā)
展，信息概念在廿世紀(jì)中期普遍被認(rèn)識(shí)后，迅速與材料、能源齊名，成為現(xiàn)代科學(xué)
技術(shù)的
三大支柱之一。
二、信息的特性及分類
信息是社會(huì)有機(jī)體的一個(gè)活躍的要素，是教育的基礎(chǔ)。信息的特性如下：
(1)既依附于某種介質(zhì)，又具有獨(dú)立的意義。
(2)既可生產(chǎn)，又可消失。
(3)既可傳遞，又可封鎖。
(4)既可記錄，又可存貯。
(5)既可搜集，又可擴(kuò)散。
(6)既可濃縮，又可延伸。
(7)既可永久，又可失效。
(8)既可共享，又可獨(dú)占。
(9)既可消費(fèi)，又可增值。
(10)既可免費(fèi)使用，又可成為商品。
信息的分類方法很多，按搜集方式分為兩大類：
(1)直接信息
直接信息是科技研究人員在科學(xué)考察或科學(xué)實(shí)驗(yàn)中直接獲取的數(shù)據(jù)。如：自己觀察
的試
驗(yàn)記錄(或原始實(shí)驗(yàn)記錄)、觀察日記等等。
(2)間接信息
間接信息是科技研究人員收集到各種文獻(xiàn)資料，是第二手或第三手的信息(或稱一
次文
獻(xiàn)、二次文獻(xiàn))。例如：前人積累的事實(shí)、數(shù)據(jù)、理論、方法和假說(shuō)�？梢允菚娴�
，也可
以是其它各種存儲(chǔ)信息的載體。
三、信息與科研和科技寫作的關(guān)系
信息是科學(xué)研究和科技寫作的基礎(chǔ)，信息又是科學(xué)研究的產(chǎn)物。從信息論角度看，
科
技工作者通過(guò)感官接受信息，再由大腦加工和處理(去偽存真、去蕪存菁)，并向外
輸出新
的信息。這就是寫作的過(guò)程，也是信息的接收、處理、輸出的傳遞過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐
檢驗(yàn)輸
出的信息，即構(gòu)成信息的使用。在使用中，科技工作者還不斷收到反饋回來(lái)的信息
，并用
來(lái)不斷改善自己的科研成果。因此，科學(xué)研究的全部過(guò)程應(yīng)該看作為一個(gè)互相聯(lián)系
，互相
制約的可控系統(tǒng)。
科技寫作是科技研究過(guò)程中，信息傳輸?shù)淖詈笠粋�(gè)環(huán)節(jié)，它是研究成果集中的反映
，它
要求作者正確，論據(jù)充實(shí)、有力。但要達(dá)到此目的，是與信息搜集與處理密切相關(guān)
。所以
，歸根究底科技與寫作是以信息為基礎(chǔ)的。
隨著人類文明的進(jìn)步，傳輸信息的方式不斷改進(jìn)，人類征服自然、改進(jìn)自然的信息
日益
增多。這給科技寫作提出更高的要求，要求人們創(chuàng)造性地勞動(dòng)，迅速處理大量的信
息，以
便及時(shí)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以滿足『信息社會(huì)』中，其后之科學(xué)研究與生產(chǎn)發(fā)展的需
要，把
科學(xué)技術(shù)不斷推向前進(jìn)。
四、信息的作用
人是信息的活源泉。一定的信息，只有傳遞給有關(guān)人才能使信息活化、增值，以
至創(chuàng)
造財(cái)富。
在信息、科學(xué)研究和寫作的關(guān)系上，已揭示了信息的功能。專就寫作而言，信息
的功
能有：
(1)通過(guò)信息數(shù)據(jù)可掌握前人科研成果，明白自已作品的『起點(diǎn)』。
(2)通過(guò)信息數(shù)據(jù)了解前人在該領(lǐng)域科研上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使自己論文少走彎路。
(3)與論文暫時(shí)無(wú)關(guān)的信息保存和傳播，也是有一定科學(xué)價(jià)值。
五、信息的搜集
信息搜集的含義有四層：
(1)信息的接收。這又分前人或同行科研成果的接收和信息源作用于感官的接收(指
自己直
接實(shí)踐時(shí))兩種。
(2)信息的求索。這是指主動(dòng)地去搜集數(shù)據(jù)，主動(dòng)地在科研或社會(huì)實(shí)踐中去尋找。
(3)信息的累積。這是指信息的儲(chǔ)存，可以是剪報(bào)、錄音、錄像等。
(4)信息的處理。這是指信息的初步加工。例如：分類、選擇、歸納，而不是指加工
成論文
。只有經(jīng)初步整理后，信息才變活，才能為我所用。
(一)直接信息的搜集
科技工作者要探索未知世界,獲取新的知識(shí)，就應(yīng)從研究對(duì)象中直接獲取最新的信
息，
以便推動(dòng)科研工作。
1.通過(guò)實(shí)驗(yàn)獲取信息
實(shí)驗(yàn)是在較理想條件下，使自然現(xiàn)象(或過(guò)程)可控制地重演，并給人們獲取第一
手資
料。實(shí)驗(yàn)方法能夠強(qiáng)化研究對(duì)象，使其處于極端狀態(tài)，有利于揭示新的規(guī)律。利用
實(shí)驗(yàn)獲
取直接信息的常用方法有：
(1).觀察記錄
在實(shí)驗(yàn)時(shí)，要全神貫注地觀察所有實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的細(xì)節(jié)，并作詳盡記錄所發(fā)生現(xiàn)象的客
觀條
件。任何現(xiàn)象的微小變化可能帶有本質(zhì)性的信息，而產(chǎn)生某種現(xiàn)象的條件也是重要
信息。
例如，第二次世界大戰(zhàn)時(shí)，有一個(gè)飛行員信手抓住飛機(jī)舷艙旁的一顆子彈，這是在
飛機(jī)與
子彈相對(duì)運(yùn)動(dòng)等于零的條件下出現(xiàn)的。杰出數(shù)學(xué)華羅庚為了推行優(yōu)選法，到過(guò)二十
幾個(gè)縣
市，數(shù)以千計(jì)的工礦、農(nóng)村。他觀察到，優(yōu)選法可以在不添人員，不添設(shè)備，不增
加投資
的情況下，收到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗的效果。
在觀察時(shí)，需要選擇觀察時(shí)間與觀察點(diǎn)。如，觀察哈雷慧星，不能選在皓月當(dāng)空或
艷陽(yáng)
高照的時(shí)分，也不是站在任何地方到處亂找，否則會(huì)事倍功半或亳無(wú)結(jié)果。
(2).測(cè)量記錄
實(shí)驗(yàn)中常常要對(duì)某些現(xiàn)進(jìn)行定量測(cè)量。實(shí)驗(yàn)得到的數(shù)據(jù)，是反映自然現(xiàn)象的重要信
息，
應(yīng)認(rèn)真作好記錄。為揭示事物的本質(zhì)特征，有時(shí)要重復(fù)實(shí)驗(yàn)，要記錄一連串?dāng)?shù)字，
同時(shí)，
要用精密儀器，良好的測(cè)試方法等，以便獲得更準(zhǔn)確的信息。
(二)通過(guò)考察獲取直接信息
科技工作者在對(duì)研究對(duì)象不加任何干涉的條件下進(jìn)行觀察的過(guò)程就叫考察�？疾�
和實(shí)
驗(yàn)不同。它要求選好觀察點(diǎn)后細(xì)心地觀察每一個(gè)細(xì)節(jié)。考察是十分復(fù)雜的事，必須
緊緊圍
繞科研中提出的問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致地觀察；其次，有用的信息是紛繁的事實(shí)中選擇
出來(lái)的
，然后才可用這些真實(shí)的信息說(shuō)明問(wèn)題。
考察(特別是野外考察)是異常艱苦的工作，需要有吃大苦，耐大勞的精神，需要
有踏
實(shí)細(xì)致的作風(fēng)。有人說(shuō)：「直接的信息滲透著考察者的血汗」,這話毫不過(guò)分。
(三)間接信息的搜集
科技文獻(xiàn)、情報(bào)數(shù)據(jù)及其它存儲(chǔ)的科技信息，均叫間接信息。間接信息可分為書
面存
儲(chǔ)和非書面(包括計(jì)算器軟件、微縮照相、電視錄像、電影等)存儲(chǔ)信息兩大類。下
面簡(jiǎn)單
介紹書面文獻(xiàn)的分類和搜集方法：
1.一次文獻(xiàn)的搜集
記錄有知識(shí)的一切載體稱為文獻(xiàn)。書面文獻(xiàn)可以分一次、二次和三次文獻(xiàn)等。一
次文
獻(xiàn)又叫一級(jí)文獻(xiàn)。它是直接從事研究的科技工作者所寫的文字?jǐn)?shù)據(jù)，是新技術(shù)、新
知識(shí)、
新發(fā)明等新的科研成果的記載和報(bào)導(dǎo)。
一次文獻(xiàn)包括：科技專著、論文期刊、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)(主要指專利說(shuō)明書)
、教
科書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它有一定價(jià)值的文獻(xiàn)(如學(xué)位論文、內(nèi)部學(xué)術(shù)報(bào)告等)。
一次文獻(xiàn)的搜集一般分四步進(jìn)行：
(1)檢索準(zhǔn)備，即分析研究課題基礎(chǔ)，明確檢索范圍。
(2)選擇檢索工具。
(3)確定檢索途徑和選擇檢索法。
(4)根據(jù)文獻(xiàn)線索找原始文獻(xiàn)。
2.二次文獻(xiàn)的搜集
二次文獻(xiàn)又稱為二級(jí)文獻(xiàn)。是在一次文獻(xiàn)基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)加工、壓縮后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)
，以
便作為查找一次文獻(xiàn)的檢索工具。二次文獻(xiàn)功能如下：
(1)廣泛了解科技動(dòng)態(tài)創(chuàng)造條件。當(dāng)今是信息的社會(huì)，要想通過(guò)一次文獻(xiàn)的閱讀來(lái)全
面了解
本學(xué)科或本課題的動(dòng)向簡(jiǎn)直不可能。然而，二次文獻(xiàn)是經(jīng)過(guò)加工、摘要、提煉的文
獻(xiàn)資料
，為科技工作者廣泛了解科技動(dòng)態(tài)提供了方便的工具。
(2)為查找一次文獻(xiàn)提供線索。通過(guò)題錄、文摘、索引等二次文獻(xiàn)，可以很快找到你
需要的
一次文獻(xiàn)。
鑒于上述二次文獻(xiàn)的功能，世界各國(guó)都十分重視二次文獻(xiàn)的處理工作，這些文獻(xiàn)
在一
般圖書館均有收藏，也有建在網(wǎng)絡(luò)上供人查尋。
3.間接信息的其它搜集方法
(1).采訪。除查閱文獻(xiàn)數(shù)據(jù)外，通過(guò)采訪或?qū)ＴL都可得到有用的書面信息。國(guó)外有
人出售
信息，國(guó)內(nèi)也有科技咨詢機(jī)構(gòu)。
(2).參加會(huì)議、展覽會(huì)，搜集書面信息。專業(yè)會(huì)議往往信息量大，信息也較集中，
參加會(huì)
議可以受益非淺。在產(chǎn)品或科技成果展覽會(huì)、博覽會(huì)上，都可得到有用的書面信息
。
(3).交換、索取。除了數(shù)據(jù)交換，有時(shí)可與其它構(gòu)相互交換一些信息，以充實(shí)自己
的『資
訊庫(kù)』。當(dāng)你從信息流中發(fā)現(xiàn)了信息源，正好符合自己的需要，就可寫信求索。有
時(shí)這樣
也可得滿意的信息。
4.科技信息的利用
一次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在科技信息中占有重要地位，常常散見(jiàn)于圖書期刊中。正確利用這
些材
料，往往是學(xué)術(shù)論文寫作的關(guān)鍵。
通過(guò)文獻(xiàn)檢索或其它途徑獲得的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，還必須通過(guò)閱讀、取舍，才能為己所
用。
閱讀文獻(xiàn)資料，也有決竅。若要取得滿意的效果，可按下列步驟進(jìn)行：
(1).又讀中文數(shù)據(jù)，后讀外文數(shù)據(jù)。
(2).先讀綜合性數(shù)據(jù)，后讀專題性資料。
(3).先讀近期數(shù)據(jù)，后讀歷史性資料。
(4).先讀文摘，后讀全文。
(5).先粗讀，后精讀。
科技信息的搜集需日積月累的進(jìn)行，經(jīng)過(guò)閱讀的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，還要進(jìn)行鑒別，然后
決定
取舍，或用作撰寫論文，或作保存，以備后用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)測(cè)試條
件的變
化，文獻(xiàn)資料也要更新與發(fā)展，人們的疏漏也在所難免。因此，要用科學(xué)的方法加
以鑒別
，通常采用比較法分清材料的真?zhèn)�，判明材料之可用程度。一般所用的比較方法是
：把內(nèi)
容相關(guān)的不同國(guó)家、機(jī)構(gòu)或作者的數(shù)據(jù)相比較，把數(shù)據(jù)本身的論點(diǎn)和論據(jù)相比較，
把實(shí)驗(yàn)
數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)相比較，把歷史數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)相比較，把一般數(shù)據(jù)與權(quán)威數(shù)據(jù)(如
手冊(cè)等
)相比較等等。
經(jīng)過(guò)鑒別的材料就可以『據(jù)為己有』，主要的方法有：
1.卡片法
一次文獻(xiàn)散見(jiàn)于書期刊的海洋中，有時(shí)查閱總感不便。對(duì)常用或已得到的文獻(xiàn)資
料，
總想自己保存，但日積月累，往成了死材料。為避免混亂，且容易調(diào)動(dòng)材料，應(yīng)作
文獻(xiàn)卡
片。然后分門別類放入卡片盒中，以利查用。
2.筆記法
筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁(yè)空白，隨時(shí)編上
筆記
內(nèi)容的目錄或分類索引，在筆記封面寫上年月；另一種辦法是準(zhǔn)備若干本筆記，把
自己要
搜集的內(nèi)容分別記在有關(guān)筆記本上，在筆記本封面寫上主題內(nèi)容和起訖年月；第三
種方式
是將筆記上內(nèi)容轉(zhuǎn)錄在規(guī)格統(tǒng)一的紙上，或?qū)⒐P記上相關(guān)主題之頁(yè)剪下貼在標(biāo)準(zhǔn)紙
上，寫
下標(biāo)題，放在不同紙袋或夾子中，袋面或夾面注明有關(guān)主題內(nèi)容或主要文章篇目。
此部份
亦可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登錄。
3.科技信息目錄
目錄有兩大類：一是告訴人們閱讀什么材料，稱為書目；另一是告訴人們什么地
方有
什么數(shù)據(jù)，稱藏書目錄。除了文獻(xiàn)檢索用的有關(guān)目錄外，在自己搜藏的書刊中對(duì)你
有用的
篇目最好及時(shí)地寫在圖書目錄卡上，以便查找。
以上整理工作，看起來(lái)很麻煩，但比起你毫無(wú)頭緒地查找數(shù)據(jù)是方便多了。而且
往往
可利用零散時(shí)間進(jìn)行。
第四節(jié) 學(xué)術(shù)論文的寫作格式
在總結(jié)前人撰寫學(xué)術(shù)論文共同規(guī)律的基礎(chǔ)上，人們找到了一種最明確、最容易理解
的論文
基本格式，按照這種基本格式寫作，便于作者整理材料，便于比較完整地表達(dá)研究
成果，
也便于讀者閱讀理解。從國(guó)內(nèi)外情況看，學(xué)術(shù)論文的基本格式正趨于統(tǒng)一化、規(guī)范
化和標(biāo)
準(zhǔn)化。當(dāng)然，在注意基本格式的共同性時(shí)，還應(yīng)照顧到不同學(xué)科，不同課題在表達(dá)
形式上
的差異。
如何撰寫論文摘要
馮丁樹
一、摘要的定義
------------------------------------------------------------------------
------
--
1. 美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定義(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精確代表文獻(xiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)短文字。
2. 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定義(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻(xiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)短文字，不多
加闡釋
或評(píng)論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。
依據(jù)上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要
以資
訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關(guān)的英文字
有ABST
RACT, SUMMARY與 SYNOPSIS等三種，嚴(yán)格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質(zhì)，在專業(yè)性
數(shù)據(jù)庫(kù)
中查詢時(shí)用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述
全文較
突出的發(fā)現(xiàn)或結(jié)論。SYNOPSIS亦有概要及大意之意，系指作者本文對(duì)全文概略描述
。故此
處所述之摘要應(yīng)指以論文作者為主之陳述性質(zhì)，或?yàn)橛⑽乃钢甋UMMARY，雖然有時(shí)
仍然混
用。
二、論文摘要的特質(zhì)
基本上，摘要為獨(dú)立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于
每篇
論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要
在后。
摘要是整篇文章的縮影，其內(nèi)容應(yīng)能反應(yīng)整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時(shí)
，首先
接觸到的應(yīng)為摘要部份，計(jì)算機(jī)之搜尋最終之內(nèi)容仍為摘要之內(nèi)容，故摘要所能傳
達(dá)的信息
相當(dāng)重要。
摘要之內(nèi)容應(yīng)以簡(jiǎn)短的方式述明整個(gè)研究之來(lái)龍去脈與結(jié)果，由為什么做，
如何
做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結(jié)論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信
息、標(biāo)
準(zhǔn)方法之細(xì)節(jié)、未來(lái)研究之構(gòu)想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無(wú)關(guān)之意見(jiàn)等。
三、摘要之主要內(nèi)容
一般人閱讀摘要時(shí)，所搜尋的指標(biāo)包括目的與范圍、方法、結(jié)果或成果、結(jié)論
及任
何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內(nèi)容分述如下：
(1).指出目的與重要性：指出此項(xiàng)研究之特定目的，若標(biāo)題中已能經(jīng)清楚表明，則
可不必
在摘要內(nèi)重復(fù)說(shuō)明。
(2).材料與方法：說(shuō)明研究中所用之材料及品系資料，簡(jiǎn)短地說(shuō)明實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的模式
，必要
時(shí)敘述實(shí)驗(yàn)的方法、所用條件及所加之限制等。
(3).結(jié)果：結(jié)果之說(shuō)明應(yīng)有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點(diǎn)
加以挑
明。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)在此提出作為左證。
(4).結(jié)論：結(jié)論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡(jiǎn)短說(shuō)明即可，避免使用
毫無(wú)新
義之文句，例如：『結(jié)果業(yè)經(jīng)充分討論過(guò)』，『有關(guān)造成此種不正常的原因已在文
中列出
...』，『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)而發(fā)展的方法已在文中說(shuō)明』等等。
摘要之內(nèi)容雖有上面四項(xiàng)之分述，但最好能文簡(jiǎn)意核，語(yǔ)意流暢。摘要之長(zhǎng)
度大
部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說(shuō)明。一般之碩、博士論文，則以一
頁(yè)為度
。其長(zhǎng)度視文章長(zhǎng)度、主題范圍、重要性等而定，依字?jǐn)?shù)而言，中文摘要約150至5
00字，
英文摘要約在100至300字。內(nèi)容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘
要之內(nèi)
容須一致，且于末尾應(yīng)注明中英文關(guān)鍵詞。
四、撰寫摘要注意事項(xiàng)
摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開(kāi)始，以期能包括所有之內(nèi)容。但亦
可提
早寫作，然后視研究之進(jìn)度作適當(dāng)修改。有關(guān)論文摘要寫作時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。
(2).用簡(jiǎn)單而直接的句子。避免使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)或不必要的技術(shù)性用語(yǔ)。
(3).請(qǐng)多位同僚閱讀并就其簡(jiǎn)潔度與完整性提供意見(jiàn)。
(4).刪除無(wú)意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過(guò)正，將應(yīng)有之字眼過(guò)份刪除，
如在英
文中不應(yīng)刪除必要之冠詞如a, an, the等。
(5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化者。特殊縮寫
字使用
時(shí)應(yīng)另外加以定義。
(6).不要將在文章中未提過(guò)的數(shù)據(jù)放在摘要中。
(7).不要為擴(kuò)充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，
就讓維
持這樣吧，切勿畫蛇添足。
(8).不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中，平均值與標(biāo)準(zhǔn)差或其它統(tǒng)計(jì)指標(biāo)僅
列其最
重要的一項(xiàng)即可。
(9).不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字?jǐn)⑹觥?
五、主鍵語(yǔ)
為利于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)查詢作業(yè)，目前已有許多期刊均需加上主鍵語(yǔ)，論文中亦
然。主
鍵語(yǔ)采用具代表性的詞句，可為一組、二組或三組，但請(qǐng)勿超過(guò)五組以上。若無(wú)法
作適當(dāng)
選擇，亦可參考一般索引內(nèi)之詞匯。主鍵語(yǔ)必須中英文并列，可分別列于各摘要之
后，以
『主鍵語(yǔ)：xxx, xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。
論文中常用術(shù)語(yǔ)
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
AN EXPLANATION OF PHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
"IT HAS LONG BEEN KNOWN..." - I didn't look up the original reference.
"A DEFINITE TREND IS EVIDENT" - These data are practically meaningless.
"WHILE IT HAS NOT BEEN POSSIBLE TO PROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUEST
IONS
..." - An unsuccessful experiment, but I still hope to get it published.
"THREE OF THE SAMPLES WERE CHOSEN FOR DETAILED STUDY" - The other result
s
didn't make any sense.
"TYPICAL RESULTS ARE SHOWN" - This is the prettiest graph.
"THESE RESULTS WILL BE IN A SUBSEQUENT REPORT" - I might get around to t
his
sometime, if pushed and/or funded.
"IN MY EXPERIENCE" - Once.
"IN CASE AFTER CASE" - Twice.
"IN A SERIES OF CASES" - Thrice.
"IT IS BELIEVED THAT" - I think.
"IT IS GENERALLY BELIEVED THAT" - A couple of others think so, too.
"CORRECT WITHIN AN ORDER OF MAGNITUDE" - Wrong.
"ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS" - Rumor has it.
"A STATISTICALLY-ORIENTED PROJECTION OF THE SIGNIFICANCE OF THESE FINDIN
GS
" - A wild guess.
"A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA" - Three pages of notes were obli
terated when I knocked over a glass of beer.
"IT IS CLEAR THAT MUCH ADDITIONAL WORK WILL BE REQUIRED BEFORE A COMPLET
E
UNDERSTANDING OF THIS PHENOMENON OCCURS" - I don't understand it.
"AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES" - They don't understand it eit
her
.
"THANKS ARE DUE TO JOE BLOTZ FOR ASSISTANCE WITH THE EXPERIMENT AND TO C
INDY ADAMS FOR VALUABLE DISCUSSIONS" - Mr. Blotz did the work and Ms. Ad
ams explaine to me what it meant.
"A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXPLORATORY STUDY" - A totally useless to
pic
selected by my committee.
"IT IS HOPED THAT THIS STUDY WILL STIMULATE FURTHER INVESTIGATION IN THI
S
FIELD" - I quit.
文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則
我國(guó)發(fā)布GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，規(guī)定采用“順序編碼制”和“著
者出版年制”兩種為我國(guó)著錄文后參考文獻(xiàn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定，在科技論文中，
凡是引用前人(包括作者自己過(guò)去)已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要對(duì)
它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末列出參考文獻(xiàn)表。
1 在正文中引用參考文獻(xiàn)
一項(xiàng)科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎(chǔ)上的新進(jìn)展，它體現(xiàn)著科學(xué)科
技的繼承和發(fā)展。如，基于已有的理論、方法、思想、實(shí)驗(yàn)手段等，使本研究獲得
了新進(jìn)展，有了新發(fā)現(xiàn)；或是將一個(gè)學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功；
或是對(duì)已有方法做了改進(jìn)。當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計(jì)思想、建立的模型、與
已有結(jié)果進(jìn)行比較的時(shí)候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方
再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，
而且抄寫這些已發(fā)表過(guò)的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無(wú)意義的。所以，在論文涉
及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻(xiàn)(出處)，
這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。?引用了參考文獻(xiàn)，就要在涉及前人成果的地方做一
個(gè)標(biāo)記，見(jiàn)到這個(gè)標(biāo)記，讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn)；按照這個(gè)標(biāo)記在參考
文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方
加一個(gè)標(biāo)記，稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。
2 參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用
對(duì)于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來(lái)，參考文獻(xiàn)著
錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。
1) 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，
也反映出該論文的起點(diǎn)和深度�？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時(shí)
的研究都是在過(guò)去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人
研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的
等的闡述，必然要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)，并明
白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論
文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。
2) 著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)。論文報(bào)道的研
究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的成果，
包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其它資料，若對(duì)引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示
得十分清楚。這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊
他人成果的嫌疑。?
3) 著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過(guò)著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有
關(guān)圖書資料，以對(duì)該論文中的引文有更詳盡的了解。?
4) 著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所
載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明見(jiàn)何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語(yǔ)言，節(jié)省了篇幅
，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。?
5) 著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。
3 參考文獻(xiàn)的著錄原則
1) 只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過(guò)并
在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳
舊史料。?
2) 只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)。公開(kāi)發(fā)表是指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖
書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)
的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。?
3) 引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能斷章取義。
4) 采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，論
文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。?
5) 參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用
“順序編碼制”和“著者?出版年制”兩種。其中，順序編碼制為我國(guó)科技期刊所
普遍采用，所以這里作重點(diǎn)紹。
4 順序編碼制
順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的先后順序，用阿拉
伯?dāng)?shù)字加方括號(hào)連續(xù)編碼，視具體情況把序號(hào)作為上角或作為語(yǔ)句的組成部分進(jìn)行
標(biāo)注，并在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)順序依次排列
。?
4.1 順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目
1) 主要責(zé)任者。是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、
論文集主編，學(xué)位申請(qǐng)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作
者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過(guò)3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其
后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“．”。主要責(zé)
任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說(shuō)明文字。外文主要責(zé)
任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國(guó)的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。?
2) 文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等
。文獻(xiàn)名不加書名號(hào)“《 》”。?
3) 文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識(shí)以
下各種參考文獻(xiàn)類型：?
專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專
利[P]
對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”；對(duì)于其它
未說(shuō)明的文章類型，建議采用單字母“Z”。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic
bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB
]，計(jì)算機(jī)程序[CP]，電子公告[EB]。
電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文
獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識(shí)：磁帶(mag
netic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。
電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為 ［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)］例如：
［ＤＢ/OL］——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)；
［DB/MT］——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape)；
［Ｍ/CD］——光盤圖書(monograph on CD?ROM)；
［ＣＰ／DK］——磁盤軟件(computer program on disk)；
［Ｊ／ＯＬ］——網(wǎng)上期刊(serial online)；
［ＥＢ/OL］——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)；
以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。?
4) 出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等)。出版地指出版者的城市名，對(duì)
于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國(guó)名等。對(duì)于
出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫
成“北京大學(xué)出版社”。?出版者為出版社名，可按來(lái)源的形式著錄，也可以按公
認(rèn)為的簡(jiǎn)化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識(shí)International Rice Research Ins
titute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其它紀(jì)年形式時(shí)，可將
原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄
出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)(期號(hào))著錄有以下3種
形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷
5) 文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
6) 參考文獻(xiàn)起止頁(yè)碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁(yè)碼”，指引文所在的位置編
碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼，如為起止頁(yè)，則在2個(gè)數(shù)字之間用“-
”號(hào)(原來(lái)用“～”號(hào))連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容
，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在
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