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撰寫(xiě)外刊論文的心得體會(huì)

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撰寫(xiě)外刊論文的心得體會(huì)

撰寫(xiě)外刊論文的心得體會(huì)

有人歸納了外刊論文撰寫(xiě)的五個(gè)基本要求,即5C:正確(correctness)、清楚(clarity
)、簡(jiǎn)潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency) 。只有在滿足這
5點(diǎn)要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對(duì)此,我深表同意。下面,從外刊論文
的基本結(jié)構(gòu)分別來(lái)說(shuō)明我的看法:

1)Introduction
我一直認(rèn)為Introduction是外刊文章最為難寫(xiě)的部分之一(另外一個(gè)是Discussion)。中
文文章的缺陷就在于Introduction沒(méi)有內(nèi)涵,過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有真正體現(xiàn)出一篇論文的研究
起初和創(chuàng)新要素。應(yīng)該說(shuō)外刊論文對(duì)于Introduction的要求是非常高的,可以毫不夸張的
說(shuō),一個(gè)好的Introduction就相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction上集
中足夠的精力。
我認(rèn)為要寫(xiě)好一個(gè)Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性,這兩
點(diǎn)是結(jié)合在一起的,即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。
一開(kāi)始,我們要首先闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容,要盡量的簡(jiǎn)潔明了,不要羅里羅嗦一
大堆。須知看文章的人都是該領(lǐng)域的專家,所以一些顯而易見(jiàn)的知識(shí)要用概括性的而不是
敘述性的語(yǔ)言來(lái)描述。
接下來(lái),就是Introduction的重頭戲之一:文獻(xiàn)的總結(jié)回顧。這一點(diǎn)要特別著重筆墨來(lái)描
寫(xiě)。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過(guò)去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來(lái),不能有絲毫的遺漏,
特別是最新的進(jìn)展和過(guò)去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個(gè)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該是我們要極
力避免的。如果一旦審稿人之處這兩個(gè)毛病,很可能意味著說(shuō)你做的不夠深入或者全面,
負(fù)面作用是非常明顯的。另一方面,文獻(xiàn)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的提供一定要準(zhǔn)確。片面的摘錄部
分結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體結(jié)果是千萬(wàn)要不得的。引用的數(shù)據(jù)也要正確,特別是間接引用
的數(shù)據(jù)(即不是從原文獻(xiàn)中查到的數(shù)據(jù),而是從別人的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另外一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)
)。數(shù)據(jù)出錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致文章的印象大大失分。此外,引用文獻(xiàn)的時(shí)候注意防止造成抄襲的印
象,即不要原文抄錄,要用自己的話來(lái)進(jìn)行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的
話,這樣做就會(huì)糟糕的。
然后就是分析過(guò)去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點(diǎn),這是整個(gè)Introduction的高
潮所在,所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時(shí)候,需要注意的問(wèn)題是要客觀公正評(píng)價(jià)別
人的工作,不要把抬高自己研究的價(jià)值建立在貶低別人的工作之上,這往往是我們寫(xiě)中文
文章中容易犯的毛病。在外刊論文的寫(xiě)作中,這是萬(wàn)萬(wàn)要不得的,一定要遵循實(shí)事求是的
原則來(lái)分析。在闡述自己的創(chuàng)新點(diǎn)時(shí),要僅僅圍繞過(guò)去研究的缺陷性來(lái)描述,完整而清晰
的描述自己的解決思路。需要注意的是文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點(diǎn)進(jìn)行深入的
闡述。只要能夠很好的解決一個(gè)問(wèn)題,就是一篇很好的文章了。創(chuàng)新性描述的越多越大,
越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點(diǎn)是創(chuàng)新性要多要大,而英文文章的特點(diǎn)恰恰相
反:深入系統(tǒng)的解決一到兩個(gè)問(wèn)題就算相當(dāng)不錯(cuò)。
最后,就是總結(jié)性的描述論文的研究?jī)?nèi)容,可以分為一二三四等幾個(gè)方面來(lái)描述,為Intro
duction做最后的收尾工作。
至此,Introduction的寫(xiě)作算是大功告成。但是寫(xiě)完之后,還是要慎之又慎的仔細(xì)修改,
仔細(xì)的琢磨里面的每一個(gè)句子是否表達(dá)的恰當(dāng)準(zhǔn)確,這對(duì)Introduction的修改完善是至關(guān)
重要的。

2)Methods
Methods部分是描述我們論文的實(shí)驗(yàn)過(guò)程(這是針對(duì)理工科而言,文科我不知道不能妄言)
。這一過(guò)程的寫(xiě)作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單,但是需要注意的問(wèn)題卻不少,重要的在于完整和科
學(xué)。完整就是實(shí)驗(yàn)當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要的內(nèi)容。
Methods部分一般可以按照實(shí)驗(yàn)對(duì)象、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)分析方法等幾
個(gè)方面來(lái)進(jìn)行組織。實(shí)驗(yàn)對(duì)象一般是人或者動(dòng)物或者是一些組織等等,它們的基本信息要
描述明確。此外需要注意的是國(guó)外的刊物大多對(duì)牽扯到人或者動(dòng)物的實(shí)驗(yàn)都有一些特定的
要求,有些是不允許在人或者動(dòng)物身上進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)操作的,這需要認(rèn)真閱讀投稿刊物中關(guān)
于實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)規(guī)定。如果違反這一規(guī)定的話,可能會(huì)不接受評(píng)審或者發(fā)表,這一點(diǎn)要特別
注意。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的描述中,要對(duì)儀器的型號(hào)、生產(chǎn)廠家、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的用途等做詳細(xì)的說(shuō)明(牽
扯到保密項(xiàng)目的可能有另外的寫(xiě)法,我不清楚)。對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備之間的鏈接要做到科學(xué)正確
,不要給人混亂或者操作錯(cuò)誤的感覺(jué)。設(shè)備使用的時(shí)候一些必要的步驟不可或缺,尤其是
有可能對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果造成特定影響的操作更是要詳細(xì)說(shuō)明。這樣做的好處,是為了在Discuss
ion中能夠進(jìn)行對(duì)應(yīng)的分析。比如,一些設(shè)備在使用之前要首先進(jìn)行校正(calibration)
,有的要求每個(gè)階段實(shí)驗(yàn)之后都要重新校正,以保證結(jié)果的正確性。這一點(diǎn)一定要詳細(xì)說(shuō)
明你的操作步驟或者校正過(guò)程,便于評(píng)審人分析你的結(jié)果。
實(shí)驗(yàn)材料的描述根據(jù)不同的學(xué)科應(yīng)該有不同的要求,這里很難加以詳細(xì)的描述?傮w上來(lái)
說(shuō)要注意說(shuō)明材料選擇的必要性,也就是對(duì)為什么選擇這種材料最好有一定的說(shuō)明。如果
這一點(diǎn)上描述不清的話,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程是不成立的。
實(shí)驗(yàn)過(guò)程就是講自己實(shí)驗(yàn)的整個(gè)操作流程描述清楚,一般都要附加以實(shí)驗(yàn)的流程圖進(jìn)行說(shuō)
明。流程圖的畫(huà)法很多,有的是文字式的,有的式文字和示意圖結(jié)合的,根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)
有不同的做法。一般來(lái)說(shuō),可能后者多一些(對(duì)一些實(shí)驗(yàn)性學(xué)科來(lái)說(shuō)尤其如此),因?yàn)檫@
樣做能夠使評(píng)審人對(duì)你的實(shí)驗(yàn)過(guò)程一目了然。如果示意圖花的漂亮的話,還可以增強(qiáng)一些
印象分。描述的時(shí)候,要有鮮明的層次感,對(duì)每個(gè)步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描述清楚,不
要造成實(shí)驗(yàn)過(guò)程混亂不堪的印象。因?yàn)樽罱K評(píng)審人判斷你的實(shí)驗(yàn)是否合理,是從這個(gè)過(guò)程
的描述來(lái)的。
只要能在上述4個(gè)方面做到完整和科學(xué)的描述,相信寫(xiě)好Methods不是問(wèn)題。

3)Results
不少人在寫(xiě)論文的時(shí)候會(huì)把Results和Discussion兩部分放在一起寫(xiě),但是大多數(shù)的論文都
是分成兩個(gè)部分。這兩種做法的選擇,取決于文章的類型。如果你的結(jié)果在分析的同時(shí)進(jìn)
行討論更加合適,并不適合單獨(dú)拿出來(lái)分析(或者是那樣做很困難,導(dǎo)致Discussion成為
雞肋的時(shí)候),那么合在一起寫(xiě)是合適的;反之就要放在一起寫(xiě)。因?yàn)槲覜](méi)有放在一起寫(xiě)
的經(jīng)驗(yàn),所以這里就只好單獨(dú)分開(kāi)來(lái)說(shuō)了。希望有合在一起寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)的人能夠補(bǔ)充這方面的
內(nèi)容。
Results部分的要求是四個(gè)字:翔實(shí)準(zhǔn)確。翔實(shí)就是要提供最為全面的分析結(jié)果,一切從你
的實(shí)驗(yàn)當(dāng)中能夠得到的結(jié)果都應(yīng)該提供給讀者,不要故意的隱瞞或者遺漏某些重要的結(jié)果
。準(zhǔn)確就是結(jié)果必須是要真實(shí)的,不能是偽造合篡改的。從某種意義上來(lái)說(shuō),結(jié)果不夠翔
實(shí)并不會(huì)導(dǎo)致論文直接被拒,但是結(jié)果的真實(shí)性被人懷疑的話就肯定會(huì)被拒。
在結(jié)果的提供上,一般是表格和圖兩種方式。不同的雜志對(duì)于圖表的要求并不完全一致,
應(yīng)該要根據(jù)雜志的要求分別對(duì)待。表格的優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰的展示論文獲得的第一手結(jié)果,
便于后人在研究時(shí)進(jìn)行引用和對(duì)比。圖的優(yōu)點(diǎn)在于能夠講數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)靈活的表現(xiàn)出來(lái)
,表達(dá)上更為直接和富于感染力。應(yīng)該來(lái)說(shuō),圖表應(yīng)該結(jié)合起來(lái)使用,這樣能各自取長(zhǎng)補(bǔ)
短,使得結(jié)果的展現(xiàn)更加豐富。應(yīng)該要提出的一點(diǎn)是:現(xiàn)在大家越來(lái)越喜歡給各種各樣的
圖,但是雜志社的要求卻是要盡量限制圖的個(gè)數(shù)。因?yàn)檫@樣子會(huì)增加排版的困難,版面也
會(huì)增加,出版社的支出也就會(huì)增加。因此,我的建議是大家在提供圖的時(shí)候,盡量用最少
的圖提供最多的信息,一般來(lái)說(shuō)最多不要超過(guò)8個(gè)。圖太多了,會(huì)顯得過(guò)于羅索和累贅,主
編那里就不會(huì)很欣賞。必要的時(shí)候可以用表格來(lái)替代一些圖。圖片的格式每個(gè)雜志不太一
樣,要求tif格式的比較多,不推薦使用bmp(jpg就更不能用)。有人說(shuō)用矢量圖清楚些,
我的感覺(jué)和tif格式的沒(méi)什么區(qū)別,只要足夠清晰也就可以了。彩色圖片的使用要慎重,因
為黑白圖片可以免費(fèi),但是彩色圖片是絕對(duì)要收費(fèi),而且價(jià)格不菲。
在Results和Discussion分開(kāi)寫(xiě)的情況下,Results部分盡量不要設(shè)計(jì)對(duì)結(jié)果的評(píng)論,最多
是總結(jié)的陳述結(jié)果也就可以了。否則造成這兩部分的內(nèi)容上的重疊,會(huì)顯得很累贅,對(duì)Dis
cussion的描述不利。結(jié)果的描述上也要注意層次之間的安排,要按照條理性的要求分別描
述,顯得有邏輯性一些。不要亂七八糟的堆在一起,只是給出來(lái)了就可以了。結(jié)果給的一
團(tuán)糟,會(huì)大大降低論文的可讀性,吃虧的最終是自己。
Results中大多都要提供統(tǒng)計(jì)性的結(jié)果,例如方差分析等。方差分析的結(jié)果形式要根據(jù)刊物
的格式來(lái)給出,有的要求對(duì)分析值、自由度和概率都要詳細(xì)的給出,有的則只要分析值和
概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形勢(shì)給出,自由度的表達(dá)也有一些特殊要
求。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題雖然關(guān)系不大,但是注意格式要統(tǒng)一,不要亂七八糟各自為戰(zhàn)。統(tǒng)計(jì)分
析結(jié)果過(guò)多時(shí),可以用表格的方式來(lái)給出,具體上可以參照SPSS軟件分析之后的結(jié)果。如
果論文結(jié)果部分通篇都是統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù),會(huì)顯得凌亂不堪,表格的形式會(huì)避免這種情況
的發(fā)生。

4)Discussion
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),Introduction和Discussion是整篇論文當(dāng)中最為難寫(xiě)的兩個(gè)部分。Discuss
ion部分之所以難寫(xiě),是因?yàn)檫@里面最能夠顯示一個(gè)作者研究問(wèn)題的深度和廣度。深度就是
論文對(duì)于提出問(wèn)題的研究到了一個(gè)什么樣的程度,廣度就是是否能夠從多個(gè)較多來(lái)分析解
釋實(shí)驗(yàn)中的結(jié)果。要寫(xiě)好Discussion,我想大概可以分為下面兩個(gè)步驟:
第一,選擇要深入討論分析的問(wèn)題。Results部分中,有的結(jié)果是重要的,有的則是一筆帶
過(guò)的。選擇合適的結(jié)果在Discussion部分中進(jìn)行深入的討論,是寫(xiě)好該部分首先面臨的一
個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),可以根據(jù)一個(gè)簡(jiǎn)單的原則來(lái)判斷:如果你得到的結(jié)果體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)的獨(dú)
特性,是其他研究中沒(méi)有得到的結(jié)果,那么這個(gè)結(jié)果就是應(yīng)該要重點(diǎn)討論的問(wèn)題。有些結(jié)
果是和前人的研究相一致的,并沒(méi)有顯著性的差異,那么就應(yīng)該一筆帶過(guò)不要深入討論,
否則那只是重復(fù)別人的工作而已,沒(méi)有任何價(jià)值。Discussion的一個(gè)重要作用就是要突出
自己研究的創(chuàng)新性,體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點(diǎn),區(qū)別大和小是另外一個(gè)問(wèn)題,重要的
在于有區(qū)別。
第二,對(duì)選中的問(wèn)題按照一定的層次從多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行討論。選擇的問(wèn)題有時(shí)候不只一個(gè)
(實(shí)際上多數(shù)情況下是2個(gè)以上),所以描述的時(shí)候就要按照一定的層次描述清楚。一般來(lái)
說(shuō)要把最重要的放在中間,次之的放在開(kāi)頭和末尾。我覺(jué)得放在中間能夠?qū)⒃u(píng)審人的情緒
帶至最高潮,前面是一個(gè)鋪墊,后面是一個(gè)總結(jié)。這樣的順序似乎更合適一些,不妥之處
還請(qǐng)諸位大家指正。無(wú)論問(wèn)題大小,重要與否,都要從多個(gè)較多展開(kāi)深入的討論。這方面
首先要有類似結(jié)果的對(duì)比,說(shuō)明自己結(jié)論的獨(dú)特性。其次,就要系統(tǒng)的闡述為什么會(huì)有這
樣的結(jié)果,方法可以有多種:從實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的角度,從理論原理的角度,從分析方法的角度
,或者借鑒別人分析的方法等等。這并沒(méi)有所謂一定的規(guī)則,重要的在于將這個(gè)問(wèn)題深入
的闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感(這樣其實(shí)很困難,因?yàn)樵u(píng)審人總是會(huì)提出新的問(wèn)
題,我們只能盡量做到這一點(diǎn))。
在Discussion中,需要特別指出的是要保持和Results的一致性,也就是結(jié)果和討論要一一
對(duì)應(yīng),前后呼應(yīng),相互襯托才可以。千萬(wàn)不要出現(xiàn)按照討論的內(nèi)容會(huì)推出與實(shí)驗(yàn)相反的結(jié)
論這種事情,那就證明你的討論思路是徹底的失敗或者你的實(shí)驗(yàn)壓根兒就是失敗的。所以
在Discussion的文字描述中,語(yǔ)言表達(dá)的精確性尤為重要。由于中英文表達(dá)習(xí)慣上的不同
,總是會(huì)出現(xiàn)一些誤解的情況,這一點(diǎn)要盡量在投稿之前解決好,否則由于這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致
被拒是很冤枉。

到此為止,外刊論文的四個(gè)主題部分都介紹完了。有人說(shuō)還少了Abstract和Conclusion,
不過(guò)我認(rèn)為只要上述四個(gè)部分解決好了,這兩個(gè)寫(xiě)起來(lái)輕而易舉,并且這兩個(gè)部分也不屬
于評(píng)審人重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題(Abstract的重要性要略微高點(diǎn))。下面再介紹一下另外兩個(gè)部
分:Acknowledge和References。
關(guān)于Acknowledge部分,主要的內(nèi)容分為兩個(gè):第一是表明研究的基金來(lái)源,象中國(guó)的話一
般都是Nature Science Foundation of China (NSFC,國(guó)家自然科學(xué)基金),美國(guó)的話大
多是National Institute of Health(NIH,美國(guó)國(guó)家衛(wèi)生研究院)。寫(xiě)上基金的時(shí)候一般
都要標(biāo)注清楚基金的號(hào)碼(Grant Number),只有這樣才算是該項(xiàng)基金的研究成果,也可
以算做實(shí)驗(yàn)室的研究成果。須知沒(méi)有任何一項(xiàng)研究成果是在沒(méi)有資金資助的情況下完成的
,所以這一點(diǎn)非常必要。第二是對(duì)參與人員(沒(méi)有列在作者中的研究人員)和單位表示感
謝,如果通過(guò)一審和最終接受發(fā)表,還要添加上對(duì)editor和anonymous reviewers的感謝,
這是一種最基本的禮貌。中國(guó)人的文章中很多人會(huì)少掉這部分,這一點(diǎn)很不好。
關(guān)于References,重要的在于格式。不同的雜志對(duì)于參考文獻(xiàn)的格式要求不一樣,具體下
來(lái)有所區(qū)別的可以分為:作者的寫(xiě)法,有的是簡(jiǎn)寫(xiě)在前,有的簡(jiǎn)寫(xiě)在后,有的簡(jiǎn)寫(xiě)有點(diǎn),
有的簡(jiǎn)寫(xiě)沒(méi)有點(diǎn);文章的名字,有的要加上引號(hào),有的沒(méi)有引號(hào);期刊的寫(xiě)法,有的要簡(jiǎn)
寫(xiě),有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號(hào)的順序,有的是年在前,有的
是年在后;期刊論文、書(shū)、學(xué)位論文、會(huì)議論文,四種引用的格式各不相同;文獻(xiàn)的排列
順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序;
本上就是這些問(wèn)題,看來(lái)很是瑣碎,但是如果你的參考文獻(xiàn)排列的亂七八糟,那就會(huì)使得
評(píng)審人對(duì)你論文的印象很差,認(rèn)為你沒(méi)有認(rèn)知組織和撰寫(xiě)論文,造成一定的負(fù)面影響。所
以,事情雖小,影響卻大,還是要認(rèn)真組織為好。
此外,論文在撰寫(xiě)的時(shí)候要自始至終都用英語(yǔ)來(lái)寫(xiě),千萬(wàn)不要先寫(xiě)中文再翻譯成英文。這
樣寫(xiě)出來(lái)的文章肯定是中不中,英不英,而且還極大的浪費(fèi)精力。寧可一開(kāi)始寫(xiě)得語(yǔ)法差
一些,但是慢慢修改都要比這種寫(xiě)法好。況且如果有同專業(yè)英語(yǔ)比較好的人幫助的話,那
這樣寫(xiě)就更加省事了。寫(xiě)作的時(shí)候,行文的時(shí)態(tài)要注意。中文沒(méi)有時(shí)態(tài)的問(wèn)題,但是英文
有,而且要求還相當(dāng)嚴(yán)格。一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)情況下是過(guò)去時(shí)態(tài),在Introduction文獻(xiàn)的
回顧,Methods的整個(gè)部分,Results結(jié)果的總結(jié),Discussion中的大部分,都要用過(guò)去時(shí)
態(tài)來(lái)陳述。其他情況下可以用一般時(shí)態(tài)來(lái)描述。時(shí)態(tài)之間的界限是比較嚴(yán)格的,最好是仔
細(xì)的通讀國(guó)外的論文好好分析一下,或者讓有經(jīng)驗(yàn)的人幫你把把關(guān),這樣比較好一些。

我個(gè)人對(duì)于外刊論文主體寫(xiě)作上的體會(huì)就是這么多了,歡迎大家指正批評(píng)。

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