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文秘寫(xiě)作者應(yīng)具備的基本條件
文秘寫(xiě)作者應(yīng)具備的基本條件寫(xiě)作,作為人們進(jìn)行交際,溝通思想,傳遞信息,傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的 一門(mén)基本技能。寫(xiě)作,是每個(gè)國(guó)家工作人員“常常用得著的基本工具,”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國(guó)家工作人員群體中的一部分,是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的,調(diào)查研究,綜合情況,提供信息,撰寫(xiě)文稿,處理文電,這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員,如果沒(méi)有具備較高的寫(xiě)作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫(xiě)作能力,可以肯定地說(shuō),那是很難擔(dān)得起新時(shí)代光榮使命。
文秘寫(xiě)作,需要根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則,有規(guī)范,有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫(xiě)作訓(xùn)練,文章內(nèi)容要觀點(diǎn)正確,感情健康,內(nèi)容充實(shí),中心突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,語(yǔ)言流暢,標(biāo)點(diǎn)正規(guī),書(shū)寫(xiě)工整,字體合乎規(guī)范。
現(xiàn)在,來(lái)具體講一講文秘寫(xiě)作者應(yīng)具備的基本條件:
第一:作為文秘寫(xiě)作者,要有一定的寫(xiě)作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒(méi)有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫(xiě)好,那是做不到的。當(dāng)然,作為文秘寫(xiě)作者,必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ),就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二:作為文秘人員,必須遵守黨的一切政策、方針、路線,這也是文秘寫(xiě)作最重要的一條,只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫(xiě)任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象!
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為文秘人員,會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫(xiě)文章才有材料。
第五:掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě)作者。
文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類別:
。ㄒ唬┬姓,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書(shū)信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。
。ㄈ⿲S梦臅(shū):包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。
(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評(píng)論和廣告等。
。ㄎ澹┓晌臅(shū):包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。
(六)學(xué)術(shù)論文。
第六:懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的文秘工作人員,要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì),這也是文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書(shū)的工作因其所在部門(mén)而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此,文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫(xiě)作者,要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)文秘職員,沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì),寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘寫(xiě)作者,據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫(xiě)作前要精心構(gòu)思,擬制寫(xiě)作提綱。我們知道,寫(xiě)任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。
第九:懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者不懂文章的具體寫(xiě)法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。
第十:懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)如下:(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
總之,有了以上十點(diǎn),作為一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者,就能把所有的文章寫(xiě)好。
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