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淺析文學修養(yǎng)對秘書工作的影響
淺析文學修養(yǎng)對秘書工作的影響在信息化飛速發(fā)展的今天，一個老板的工作任務能否順利完成跟秘書這個崗位有著重要的關(guān)系，老板開會的總結(jié)報告基本由秘書來完成。秘書的工作能力的高低很大部分體現(xiàn)在他的寫作能力，歸根到底對于寫作能力的評判要涉及到秘書的文學修養(yǎng)。如果秘書沒有較高的文學修養(yǎng)，他就很難給老板準備優(yōu)秀的發(fā)言稿或者總結(jié)報告，從而也就判定的出這個秘書是否適合這個工作。秘書這一職務的出現(xiàn)也有很長一段時間了，以前秘書的工作內(nèi)容包含各種各樣的繁瑣事情，對秘書的基本要求是有廣闊的知識面，在專業(yè)方面更要體現(xiàn)出優(yōu)勢。本文主要探討的是秘書文學修養(yǎng)的高低對其工作的影響。
一、秘書的知識結(jié)構(gòu)體系與文學修養(yǎng)的關(guān)系
俗話說“讀書破萬卷下筆如有神”,讀萬卷書對書中的精髓深刻領(lǐng)悟，有人說過讀一些專業(yè)的書籍有用，而讀一些哲學、文史當面的書籍更有用。對秘書來說，他的知識結(jié)構(gòu)體系就要包含各類知識，比常人在腦海里要有更豐富的內(nèi)容，要有刻苦精神對自己的文學修養(yǎng)進行提升。秘書人員可以閱讀一些文學作品來提升自己的文學修養(yǎng)，主要有兩個方面原因：第一，文學作品中含有各種文化細節(jié)內(nèi)容通過一些藝術(shù)形象表達出來讓秘書能夠豐富自己的社會知識，幫助他們了解事物的本質(zhì)。著名詩人杜甫的詩被稱為“詩史”是因為他詩中的內(nèi)容充分的反應了那個時代的百姓生活，揭露了社會的一些本質(zhì)現(xiàn)象。第二，由于文學作品很多都是對當時那個時代的經(jīng)濟、政治、文化等做了詳細的解說，描述，真實生動地反映了現(xiàn)實的種種生活狀況，這在無形之中對秘書的知識面試一種擴展，更有利于他們對歷史知識的積累，對時代的變化能有自己獨特的認識和見解。舉個例子來說，被譽為四大名著之一的《紅樓夢》，它所描寫的內(nèi)容從小的衣食住行到大的涉及到政治、經(jīng)濟、文化，無時無刻不在對社會的方方面面進行深刻的剖析。當讀者閱讀在“紅樓夢”的世界里，他們就會受到內(nèi)容的熏陶，對其文學修養(yǎng)是非常有幫助的。
二、秘書的思維能力與文學修養(yǎng)的關(guān)系
曾經(jīng)有個教授說過這樣的話“語文分為文學跟語言兩個方面，語言方面好就表現(xiàn)為他的個人口語能力和書面的文字表達能力非常好；而文學好的話則表現(xiàn)出來的是他有更高的對美的理解的能力，對美欣賞的能力�！痹u判一個人有沒有智慧主要可以通過他們的思維表達來做出判斷，思維的過程是一個把語言表達的觀念逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)閷κ虑樾碌恼J識的一個全過程。當秘書想要用更好的組織語言去表達對某事物的看法觀點的時候，此時就對文學修養(yǎng)就有較高的要求，表達出來才會更加順理成章。秘書的思維能力也在這個過程中潛移默化的提高了。當今時代創(chuàng)新是我們一直研究的話題，對秘書的要求已不在是停留在打字員的水平上了，更注重秘書工作的創(chuàng)新思維培養(yǎng)。這就要求秘書要博覽群書提升自身的文學修養(yǎng)。有兩個途徑可以幫助他們培養(yǎng)創(chuàng)新意識：第一是通過大量閱讀文學作品，積累知識，文學從自身來說就是一種創(chuàng)新的活動，一代比一代人強，在創(chuàng)新的道路上不斷探索，在歷史的長河中欣賞古人的文學精髓，領(lǐng)略歷代才人的創(chuàng)新思想和他們的不懈努力的奮斗精神。第二是從多角度去欣賞中國的經(jīng)典文學作品，對秘書的思維方式都會有重要的幫助，文學本身是一種創(chuàng)造性的思維活動方式。秘書如果少了一部分想象的空間，他們在日常工作中處理事情就會顯得很不專業(yè)，就事論事不會有發(fā)散思維去思考，對事情的思考缺乏一個高度去認識事情的本質(zhì)。在欣賞文學作品的過程中，思維會隨著秘書對作品內(nèi)容的深刻領(lǐng)會而逐漸的能力得到提升。
三、秘書的寫作水平與文學修養(yǎng)的關(guān)系
秘書的文字水平能間接反應了秘書自身的綜合能力，為了提高秘書的文字水平，文學修養(yǎng)就顯得格外重要。秘書的修養(yǎng)程度高低直接影響他寫作內(nèi)容的深度，秘書人員在寫作實踐過程中往往會受到一些額外的因素影響包括周圍環(huán)境等，文學修養(yǎng)比較差的人在寫作過程中更多的是去模仿他人的成果，創(chuàng)新的內(nèi)容少之又少。語言也顯得非常簡陋，平淡無味；而文學修養(yǎng)非常好的人則相反，他們不僅僅追求文字內(nèi)容的精湛，更多的是追一種藝術(shù)性。事實證明秘書的寫作水平跟他們的文學修養(yǎng)是有非常直接的關(guān)系，文學修養(yǎng)程度高他們對事物的認識程度也就越深刻。
四、結(jié)語
綜上所述，在這個快速發(fā)展的時代，對秘書職位的要求也越來越高，對文學修養(yǎng)的重視程度是關(guān)系到秘書人員的綜合能力高低。在日常工作中，秘書人員需要把文學修養(yǎng)作為一門功課來學習，不斷提升自己在秘書工作中的綜合能力。
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