明確崗位職責

　　明確崗位職責（一）

　　一、稽核崗位職責

　　1、負責財務(wù)稽核和會計報告工作。

　　2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性，對不合格的記帳憑證，責成有關(guān)人員查明原因，更正處理。

　　3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告，并核對相符。

　　4、參加起草、修訂、有關(guān)財務(wù)管理、會計核算方面的制度。

　　5、參與有關(guān)經(jīng)濟合同、協(xié)議的談判、簽訂，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行事前審核。

　　6、配合有關(guān)部門對基層單位核算制度執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

　　7、協(xié)助主任加強會計基礎(chǔ)管理工作。

　　8、完成月、季、年度財務(wù)報告工作。

　　9、辦理會計證年檢工作。

　　10、做好財務(wù)軟件升級的審查，微機記帳單位的定期檢查驗收工作。

　　11、制定會計核算科目體系。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責

　　一級職責

　�。�1）公司制度建設(shè)及監(jiān)控執(zhí)行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行；

　　（2）引導(dǎo)和監(jiān)督各部門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程；

　�。�3）負責將各種規(guī)章制度、工作程序文件整理歸類，分發(fā)至各部門，通過培訓、張貼、宣傳手冊等向員工公示；

　�。�4）對內(nèi)（面向公司內(nèi)部各部門）、對外（政府、媒體、業(yè)務(wù)伙伴、個人等）的協(xié)調(diào)和溝通工作；

　�。�5）辦公室印信管理

　　（6）公司內(nèi)部突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

　�。�7）日常行政檢查、監(jiān)督及獎懲執(zhí)行

　　二級職責

　�。�1）各種管理會議、活動的支持工作，會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排，會議活動后的清嘗物件歸位及必要時的會議、活動記錄；

　�。�2）員工作息時間的安排（如法定節(jié)假日、上班作息時間表的安排）；

　　（3）負責公司資料文件的保管、復(fù)英傳真、快遞等工作

　�。�4）公司文化載體的建設(shè)：公司文化（標語）牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等

　�。�5）公司新聞、故事、事業(yè)發(fā)展期刊創(chuàng)辦。

　　明確崗位職責（二）

　　崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責，是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。

　　一、作用意義

　　1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置；

　　2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象；

　　3、提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才；

　　4、是組織考核的依據(jù)；

　　5、提高工作效率和工作質(zhì)量；

　　6、規(guī)范操作行為；

　　7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

　　二、確定職責

　　1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量；

　　2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍；

　　3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率；

　　4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格；

　　5、確定各個崗位之間的相互關(guān)系；

　　6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標的責任。

　　三、制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿Γ�而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設(shè)定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔，讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用，他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的，這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業(yè)在制定崗位職責時，要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業(yè)人力資源許可情況下，可在有些崗位職責里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和-諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

　　明確崗位職責（三）

　�。ㄒ唬┍３种行娜粘９ぷ饔行蜻\轉(zhuǎn)。

　　一是及時處理公文，及時處理來電、來函、通知，確保政令暢通；二是認真做好各類會務(wù)工作；三是做好各類事務(wù)性工作。

　�。ǘ�）及時完成各類文字工作

　　一是結(jié)合院前急救工作特點，依據(jù)上級要求，擬定中心工作計劃，做到目標明確，結(jié)構(gòu)合理，針對性強；二是綜合中心各類情況，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和辦公會決議，組織制發(fā)公文；三是協(xié)調(diào)中心各科室工作，了解各方面信息，分析處理后上報領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；當好領(lǐng)導(dǎo)助手，及時起草領(lǐng)導(dǎo)講話上報材料等。

　�。ㄈ�）加強新聞宣傳工作，提升“120”良好形象。

　　一是大力宣傳衛(wèi)生工作（尤其是急救工作）的法律、法規(guī)和政策方針；二是積極報道急救中心在改革發(fā)展的思路和措施；三是大力宣傳職工在急救工作中涌現(xiàn)的好人好事。20XX年里，中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇，大大提升了“120”的良好形象。

　�。ㄋ模�強化措施，做到安全生產(chǎn)的事故。

　　辦公室作為中心安全工作的職能部門，及時制定安全工作計劃，加強安全教育，落實各項安全措施，加大督查力度，及時整改隱患，實現(xiàn)了一切事故為零的目標。

　　（五）存在問題：

　　辦公室人員的自身建設(shè)有待進一步加強。中心辦公室缺乏專業(yè)的，有一定文字功底的人員，因而文字質(zhì)量不高。

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