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如何處理對(duì)重要文稿的修改意見(jiàn)？
如何處理對(duì)重要文稿的修改意見(jiàn)？
原創(chuàng)： 李雪勤
15. 如何處理對(duì)重要文稿的修改意見(jiàn)？
我們組織起草的重要文稿如果已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ)，自己心中有底，往往就有一個(gè)征求別人意見(jiàn)的程序。在這個(gè)征求意見(jiàn)的過(guò)程中，我們一般要堅(jiān)持以下原則。
第一，大家對(duì)文稿的修改意見(jiàn)，只要能夠采納、修改的，就盡量采納，進(jìn)行修改，即使是修改幾個(gè)字也好。因?yàn)樗麄兊囊庖?jiàn)得到采納了，一般就不會(huì)再有別的意見(jiàn)了。善于吸收別人的意見(jiàn)是一種美德。如果實(shí)在不能吸收的話，最好找機(jī)會(huì)同提出修改意見(jiàn)的同志說(shuō)明、解釋一下。
第二，在領(lǐng)導(dǎo)班子討論修改文稿時(shí)，即使領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)有的不準(zhǔn)確，或者對(duì)背景不了解，或者對(duì)文意有誤解，你都要沉得住氣，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，千萬(wàn)不要當(dāng)即就說(shuō)明、解釋?zhuān)侵鞒钟懻摰念I(lǐng)導(dǎo)讓你進(jìn)行說(shuō)明。因?yàn)槟阋坏┒啻稳フf(shuō)明、去解釋?zhuān)皇莿e人往往會(huì)覺(jué)得你聽(tīng)不進(jìn)別人的意見(jiàn)，甚至是不尊重領(lǐng)導(dǎo)。有位領(lǐng)導(dǎo)在討論文稿修改時(shí)，起草人員幾次去解釋?zhuān)俏活I(lǐng)導(dǎo)直截了當(dāng)就說(shuō)他：你讓不讓我說(shuō)話了？！當(dāng)時(shí)的氣氛就很尷尬。二是別人怕出差錯(cuò)不敢再提意見(jiàn)，這也會(huì)影響到會(huì)議的氣氛。對(duì)他們的修改意見(jiàn)，凡是對(duì)的都要采納吸收，即使是對(duì)文字稍作修改有變化亦可。如果有的修改意見(jiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)不太了解背景、提得不一定準(zhǔn)確，我們還可以在適當(dāng)時(shí)機(jī)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和諒解。
第三，一般地講，我們對(duì)修改文稿，寧愿不到位，不要改過(guò)頭。如果碰到別人提出的修改意見(jiàn)比較尖銳，甚至涉及調(diào)整結(jié)構(gòu)的，也不要驚慌失措。如果主持人有定論的就按定論修改；如果主持人沒(méi)有定論，我們修改文稿時(shí)就要非常慎重，不要盲目照改。特別是需要改稿子的話，寧可暫時(shí)不到位，而不要改過(guò)頭。
這里舉個(gè)例子。筆者的一個(gè)同事起草文稿的能力非常強(qiáng)。有一次小組討論時(shí)，大家對(duì)他起草的初稿提出了修改意見(jiàn)。這位同事比較急躁，就另起爐灶，在很短時(shí)間內(nèi)又起草了另一個(gè)初稿。 但是，第二次小組討論時(shí)，大家又提了不少意見(jiàn)。結(jié)果這個(gè)同事當(dāng)時(shí)就懵了，覺(jué)得這樣寫(xiě)別人提了不少意見(jiàn)，那樣寫(xiě)別人又提了不少意見(jiàn)，不知道怎么寫(xiě)才好。其實(shí)，起草的第一稿肯定會(huì)存在不少問(wèn)題的，但也有許多好的內(nèi)容。同時(shí)，起草一個(gè)重要文稿往往是一個(gè)逐步到位、從不成熟到成熟的過(guò)程，我們不能操之過(guò)急。所以，我們?cè)谄鸩菸母鍟r(shí)，一定要保持定力，沉得住氣，在原來(lái)稿子的基礎(chǔ)上一步一步往前推進(jìn)。對(duì)一般的修改意見(jiàn)，寧可暫時(shí)不到位，也不要改過(guò)頭，千萬(wàn)不要把原來(lái)好的內(nèi)容輕易就改掉了。
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