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信息簡報格式

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信息簡報格式

  信息簡報格式

信息簡報格式

  一、簡報概要

  簡報是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報。具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

  常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報,反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。

  二、簡報的結(jié)構(gòu)和寫法

  (一)報頭

  報頭設(shè)在第一頁上方,約占全頁1/3位置,下邊用橫線與正文隔開。報頭有如下內(nèi)容:

  1.簡報名稱,一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx?弊謽印C孛艿燃墝懺谧笊辖,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

  2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

  3.編印單位。

  4.印發(fā)日期,寫在與編印單位平行的右側(cè)。

  在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

 。ǘ﹫蠛

  報核,即簡報中間部分,主要結(jié)構(gòu):(按語)+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾+(背景)。

  1.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。

  2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

  3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

  4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

 。ㄈ﹫笪

  在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

  三、寫作要求

  第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。

  一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。

  二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差,使決策逐步完善。

  三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

  四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。

  六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點(diǎn):

  1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

  2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡報應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。

  3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。

  4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。

  第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。

  簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會造成不良后果。簡報一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進(jìn)時,更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。

  第三、簡明扼要,一目了然。

  簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點(diǎn),一篇一個側(cè)面,千萬不可使幾個觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報之前,必須對材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報求簡,是在說明問題的前提下求簡!昂啞,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個極端走向另一個極端。

  第四、講究時效,反映迅速。

  簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能,決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時機(jī)。

  第五、內(nèi)容實(shí)在,不空洞。

  簡報的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報則和新聞報道一樣,是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話,是簡報的主要特征之一,也是我們編寫簡報應(yīng)該注意的一個重要問題。

 。ㄈ┖唸蟮倪x稿要求。

  選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題:

  1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上:一是對中央的方針政策,對上級機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物,對各方面工作的變化和發(fā)展,對各式各樣的信息,反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應(yīng)出簡報工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感,既能意識、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。

  2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報”的簡報,要起到對工作的指導(dǎo)作用,就必須對工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說,簡報的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實(shí)際問題,選擇出有指導(dǎo)意義的簡報來。

  3、判斷要準(zhǔn)確。簡報編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應(yīng)從三個方面搞好判斷:一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿,要對稿件的真實(shí)程度心中有數(shù),對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn),寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿,事情是真實(shí)的,觀點(diǎn)也是對的,但怎樣刊發(fā),什么時候刊發(fā),有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發(fā)時機(jī)上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡報編輯認(rèn)真動一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。

  4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實(shí)的,就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn),就把一些很有價值的文稿拋棄。

  信息簡報(一)

  鯉城區(qū)執(zhí)法局結(jié)合社會主義核心價值觀建設(shè),組織開展“陽光城管,服務(wù)先行”機(jī)關(guān)特色文明創(chuàng)建活動。一是開展隊(duì)伍作風(fēng)整頓月活動。今年5月下旬至6月中旬,在全體黨員中開展為期一個月的隊(duì)伍作風(fēng)整頓活動,致力解決隊(duì)伍中存在的不作為、亂作為的問題,實(shí)現(xiàn)“正風(fēng)肅紀(jì)、提振士氣”的目標(biāo)。通過教育整頓,執(zhí)法隊(duì)伍為民服務(wù)意識進(jìn)一步提高。二是開展“城管與你同行”執(zhí)法宣傳活動。每季度開展法律法規(guī)“六進(jìn)”活動,結(jié)合電視、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等方式方法進(jìn)行活動情況和典型宣傳報道,(www.panasonaic.com)主動接受廣大人民群眾的監(jiān)督,樹立隊(duì)伍服務(wù)為民的良好形象。三是深化“三強(qiáng)五好”創(chuàng)建活動。整合局志愿服務(wù)隊(duì)伍,局機(jī)關(guān)依托110分隊(duì)深入開展“鯉城先鋒行”志愿服務(wù),落實(shí)機(jī)關(guān)聯(lián)系基層、干部聯(lián)系群眾的雙聯(lián)系制度,開展對口幫扶工作,營造“人人爭當(dāng)先鋒、個個都是旗幟”的氛圍。(鯉城區(qū)委文明辦、區(qū)執(zhí)法局)

  信息簡報(二)

  4月27日,樂昌首個國家4A級旅游景區(qū)——古佛洞天風(fēng)景名勝區(qū)舉行揭牌儀式,韶關(guān)市旅游局局長李曉林、樂昌市市長羅?∫约叭懈鞔舐眯猩绱沓鱿遗苹顒印

  古佛洞天(曾用名古佛巖)因洞內(nèi)的鐘乳石如仙似佛,明朝時期洞口建有古佛寺而得名,是中國開放最早的溶洞游覽區(qū)和廣東省旅游示范景區(qū)。景區(qū)以奇觀眾多而聞名,是天然的溶洞地質(zhì)博物館,匯聚了眾多國內(nèi)罕見的溶洞景觀;溶洞游覽區(qū)冬暖夏涼,洞外四季山花爛漫,被譽(yù)為“中國最美溶洞”。在創(chuàng)建國家4A旅游景區(qū)過程中,景區(qū)配套設(shè)施不斷完善,品位不斷提升,吸引了省內(nèi)外以及港澳臺游客前來旅游觀光,成為我市一大旅游名片。(行業(yè)管理科)

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