公文寫作互動(dòng)教學(xué)法實(shí)踐探索

公文寫作互動(dòng)教學(xué)法實(shí)踐探索
　　
　　胡佩
　　
　　公文寫作，格式固定、語言枯燥，缺乏文學(xué)作品的形象性、生動(dòng)性、感染力和吸引力。就教者而言，常常把主要精力放在解釋定義、劃分類別、闡述作用、強(qiáng)調(diào)寫作要求上，往往忽視系統(tǒng)、有效的實(shí)踐訓(xùn)練和智能開發(fā)；就學(xué)者而言，則消極、被動(dòng)地聽課，甚至敷衍應(yīng)付。其實(shí)，公文寫作有其獨(dú)特的審美、獨(dú)特的韻味，只是未被注意開掘而已。筆者通過對(duì)公文寫作課堂教學(xué)的實(shí)踐探索發(fā)現(xiàn)：突破舊的教學(xué)定勢(shì)，注重挖掘教材的內(nèi)在因素，積極創(chuàng)設(shè)實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)景，可極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生寫作技能。
　　
　　一、創(chuàng)設(shè)情景，學(xué)以致用，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
　　
　　英國(guó)心理學(xué)家布魯納提出：“學(xué)習(xí)的最好刺激，乃是對(duì)所學(xué)的材料本身發(fā)生興趣�！迸d趣能推動(dòng)人去尋找知識(shí)，開擴(kuò)眼界。對(duì)學(xué)習(xí)感興趣的學(xué)生，學(xué)習(xí)會(huì)更加主動(dòng)、積極，從而能提高學(xué)習(xí)效率和效果。為改變學(xué)生對(duì)公文寫作課枯燥寡味的印象，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，筆者通過創(chuàng)設(shè)情景，極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生想學(xué)公文寫作、想寫公文的欲望。具體是：在講完“行政公文”“工作總結(jié)”“工作計(jì)劃”“簡(jiǎn)報(bào)”后，為了對(duì)這一部分所學(xué)知識(shí)進(jìn)行一個(gè)全面的疏理和總結(jié)，筆者策劃了一次“公文知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)。教學(xué)設(shè)計(jì)如下：
　　
　　活動(dòng)準(zhǔn)備：使學(xué)生了解行政文書、事務(wù)文書的基本知識(shí)，提前兩周告知學(xué)生擬舉辦“公文知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)的意圖，并強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，全程由學(xué)生組織，目的是鞏同公文知識(shí)，提高學(xué)生的組織、協(xié)調(diào)能力。
　　
　　教師活動(dòng)：1．成立“公文知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)籌委會(huì)；2．提出籌委會(huì)職責(zé)是分組、出題、組織活動(dòng)全過程；3．明確寫作要求：(1)擬一份舉辦“公文知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)的請(qǐng)示；(2)假設(shè)“請(qǐng)示”得到批準(zhǔn)，擬一份活動(dòng)計(jì)劃，并寫一份海報(bào)或通知；(3)以本次活動(dòng)為內(nèi)容，寫一份活動(dòng)總結(jié)，并編寫一份活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。學(xué)生活動(dòng)：1．召開籌委會(huì)會(huì)議，任命角色，布置任務(wù)；2．準(zhǔn)備活動(dòng)議程、活動(dòng)道具，落實(shí)責(zé)任；3．分組出題并進(jìn)行匯總整理，要求競(jìng)賽題目有必答題、搶答題、風(fēng)險(xiǎn)題、簡(jiǎn)答題、智能測(cè)試題等；4．籌委會(huì)主持競(jìng)賽，其他學(xué)生參與活動(dòng)。
　　
　　活動(dòng)效果：教師通過創(chuàng)設(shè)競(jìng)賽活動(dòng)場(chǎng)景，為學(xué)生提供實(shí)踐訓(xùn)練的良好素材，使學(xué)生感到新奇、有趣、實(shí)用而積極響應(yīng)。學(xué)生在具體的寫作實(shí)踐中，有效鞏固了“請(qǐng)示”“通知”“計(jì)劃”“總結(jié)”和“簡(jiǎn)報(bào)”等幾種常用的公文寫作知識(shí)；在具體的活動(dòng)組織安排中，通過專門布置會(huì)場(chǎng)、書寫橫幅、購買小獎(jiǎng)品等，使獨(dú)立思考能力和組織協(xié)調(diào)能力得到充分鍛煉，收到令教師意想不到的效果。
　　
　　這種創(chuàng)設(shè)情景的教學(xué)方法，改變了傳統(tǒng)教學(xué)以教師為中心的格局，使學(xué)生通過“仿真”訓(xùn)練，有一種親臨實(shí)際的感覺，改變了學(xué)生不到考試的時(shí)候不讀教材的壞習(xí)慣，大大提高了學(xué)生的寫作興趣和寫作技能。
　　
　　二、精選例文，正反分析，加深學(xué)生知識(shí)印象
　　
　　例文是學(xué)生從公文寫作理論通向公文寫作實(shí)踐的橋梁，它既可以幫助學(xué)生對(duì)新學(xué)公文文體增加感性認(rèn)識(shí)，又可以指導(dǎo)學(xué)生印證公文寫作理論。典范的例文是學(xué)生仿寫的好樣板，相反，一些典型的“病文”也是學(xué)生可以為鑒的“靶子”。
　　
　　在傳統(tǒng)的教學(xué)中，教師往往對(duì)“析例”存在著不正確的認(rèn)識(shí)和做法。一是認(rèn)為例文淺顯易懂，不講自成，讓學(xué)生自己看看、體會(huì)體會(huì)就行了，不做深入分析，致使例文中可資借鑒的寫作要素沒有進(jìn)行梳理和挖掘，更談不上引導(dǎo)學(xué)生掌握例文分析的方法，自然達(dá)不到培養(yǎng)學(xué)生寫作能力的目的；二是例文分析全由教師包辦，學(xué)生參與度低，致使課堂氣氛沉悶。為此，教師要通過精選例文，準(zhǔn)確分析，改變學(xué)生認(rèn)為公文寫作課是“空對(duì)空”的認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)生提高公文寫作知識(shí)向公文寫作技能的轉(zhuǎn)化。筆者在“請(qǐng)示”教學(xué)中，選了下面一個(gè)例子：
　　
　　紅石鄉(xiāng)政府公文
　　
　　金紅(92)18號(hào)
　　
　　修建馬嶺至牛洞公路的報(bào)告
　　
　　馬嶺、五坪、中峰、牛洞是我鄉(xiāng)的貧困村，總?cè)丝谄咔Ф唷Ｖ萍s這四個(gè)村脫貧致富的主要原因之一是交通閉塞，致使經(jīng)濟(jì)、文化生活落后，盛產(chǎn)的桐籽、杉木、李子、桃子、板栗不能變成商品。據(jù)估算，這幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)作物若能運(yùn)出銷售，即可使四村群眾人均收入500-600元。廣大群眾強(qiáng)烈要求修公路，渴望早日脫貧，表示愿意有錢出錢，有物出物，有力出力。
　　
　　經(jīng)測(cè)算，擬建的馬嶺至牛洞公路全長(zhǎng)37公里，共需經(jīng)費(fèi)六十五萬元，我鄉(xiāng)已集資25萬元，尚缺40萬元，懇請(qǐng)縣政府體諒我們的困難撥款解決。
　　
　　此致敬禮！
　　
　　附件：如文
　　
　　金陽縣紅石鄉(xiāng)人民政府
　　
　　1992.2.21
　　
　　主題詞：公路建設(shè)資金報(bào)告
　　
　　報(bào)：縣財(cái)政局、縣交通局
　　
　　送：馬嶺、五坪、中峰、牛洞村
　　
　　在教學(xué)中，筆者先組織學(xué)生對(duì)例文進(jìn)行評(píng)析、修改，學(xué)生課堂反映活躍，找出其中文頭不當(dāng)、發(fā)文字號(hào)有誤、公文文種混淆、無主送機(jī)關(guān)、正文語言不恰當(dāng)及落款、附件、發(fā)文日期不當(dāng)?shù)儒e(cuò)誤十余處；在學(xué)生評(píng)析、修改的基礎(chǔ)上，筆者進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并正反分析其中的錯(cuò)誤，使學(xué)生牢固地掌握了“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別，以及公文版頭、主體、落款應(yīng)注意的關(guān)鍵問題。通過教師精選“病文”，師生互動(dòng)做正反分析，課后學(xué)生反映很有收獲。
　　
　　三、咨詢講解，組織討論，幫助學(xué)生理解難點(diǎn)
　　
　　在公文寫作中，文種混淆、錯(cuò)媚是一大禁忌，也是學(xué)生普遍感到棘手的一個(gè)難點(diǎn)。為此，筆者在教學(xué)中，采取了咨詢講解、小組討論的方式，對(duì)學(xué)生加以區(qū)別指導(dǎo)。如“報(bào)告”與“請(qǐng)示”同屬上行文，往往不易分辨，但通過讓學(xué)生從公文性質(zhì)、功用、內(nèi)容含量、篇幅、行文時(shí)機(jī)等方面的啟發(fā)式討論區(qū)分，激發(fā)了學(xué)生的發(fā)散思維，使師生之問產(chǎn)生了和諧的“思維共振”效應(yīng)。另外，在討論小組的編排上，筆者有意識(shí)地打破學(xué)生同一宿舍、同一固定小組的界限，由6-8人組成非正式小組，隨機(jī)組合，通過隨機(jī)小組間的相互交流信息和共同探討，使學(xué)生在討論或論辯中集思廣益，吸收來自各方面的不同意見，深刻理解在學(xué)習(xí)中容易混淆或在理解上易產(chǎn)生分歧的問題，從而分清界限，明辨是非，把握知識(shí)點(diǎn)，收到事半功倍的效果。值得注意的是，在咨詢講解、組織討論時(shí)，教師應(yīng)針對(duì)學(xué)生在自學(xué)中可能遇到的問題進(jìn)行預(yù)先性的思考，以便在師生討論過程中，能引導(dǎo)學(xué)生列出解答要點(diǎn)和難點(diǎn)。這樣，通過教師的助學(xué)指導(dǎo)，不僅可以糾正學(xué)生在練習(xí)公文寫作中所犯的“通病”，而且可以加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解，提高學(xué)生的應(yīng)用能力，活躍課堂氛圍，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的積極性和主動(dòng)性，樹立學(xué)生學(xué)習(xí)好公文寫作的自信心。
　　
　　四、開展調(diào)查，園地交流，全面提高學(xué)生素質(zhì)
　　
　　根據(jù)學(xué)生社會(huì)閱歷淺，缺乏社會(huì)常識(shí)和寫作中常出現(xiàn)“無米下鍋”的情況，筆者在講授“調(diào)查報(bào)告”“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”“經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告”“經(jīng)濟(jì)論文”等應(yīng)用性公文時(shí)，組織學(xué)生走出校門，到社會(huì)上開展調(diào)查，既為學(xué)生寫作提供了素材，又培養(yǎng)了學(xué)生的社會(huì)調(diào)查能力和公關(guān)能力，收到既教書又育人的雙重效果。
　　
　　具體步驟：一是定點(diǎn)，即師生一起討論、落實(shí)調(diào)查點(diǎn)，在定點(diǎn)的同時(shí)選好要調(diào)查的人員，如，寫“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”時(shí)，選學(xué)校所在長(zhǎng)安區(qū)的“肉品行”作調(diào)查點(diǎn)；寫“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”時(shí)，選長(zhǎng)安區(qū)烤煙用爐的生產(chǎn)廠家“區(qū)農(nóng)機(jī)廠”作調(diào)查點(diǎn)；寫“經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告”時(shí)，選“區(qū)五金公司”作調(diào)查點(diǎn)；寫“經(jīng)濟(jì)論文”時(shí)，選新華書店科技類圖書銷售情況作調(diào)查內(nèi)容。二是組織學(xué)生寫好調(diào)查提綱。三是按調(diào)查提綱組織學(xué)生開展調(diào)查工作，要求學(xué)生采用詢問法、座談法、查檔法等，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地搜集原始材料，記錄下調(diào)查中的點(diǎn)滴體會(huì)和感想。四是分析材料，擬出寫作提綱。五是提綱作文。六是共同修改文章，并評(píng)選出優(yōu)秀文章。七是利用教室內(nèi)的板報(bào)，組織學(xué)生創(chuàng)辦“應(yīng)用文學(xué)習(xí)園地”，以交流優(yōu)秀調(diào)查報(bào)告、優(yōu)秀論文為主要內(nèi)容。要求學(xué)生在創(chuàng)辦“應(yīng)用文學(xué)習(xí)園地”前開展討論，做好分工，自己設(shè)計(jì)版面，繪制插圖，做到圖文并茂，美觀新穎，富有“應(yīng)用文學(xué)習(xí)園地”的特色。
　　
　　通過開展調(diào)查，園地交流，對(duì)學(xué)生的應(yīng)用文寫作訓(xùn)練起到了積極的促進(jìn)作用，同時(shí)提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。
　　
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