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機(jī)關(guān)事務(wù)工作先進(jìn)事跡材料
機(jī)關(guān)事務(wù)工作先進(jìn)事跡材料 ***開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室 劉樹明 2001年以來，我一直負(fù)責(zé)***開發(fā)區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)事務(wù)工作，幾年來，在工委、管委的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持服務(wù)為本的原則，在機(jī)關(guān)事務(wù)工作中努力做好本職工作，并堅(jiān)持不斷創(chuàng)新和完善，保障了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展。現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下： 一、愛崗敬業(yè)，忠于職守，全身心投入到后勤保障工作中去 機(jī)關(guān)事務(wù)工作瑣碎繁雜，涉及面寬。同時(shí)，開發(fā)區(qū)又是一個(gè)精簡(jiǎn)效能的機(jī)構(gòu)，后勤保障工作沒有充足的人員配備。面對(duì)現(xiàn)狀我只有埋頭苦干，只有在工作中投入更多努力。從接任后勤工作以來的幾年中，我每天都要提前一個(gè)小時(shí)到單位，從機(jī)關(guān)衛(wèi)生到車輛調(diào)派都一一安排。而每天下班，又差不多是最后一個(gè)離開，盡職盡責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。遇到臨時(shí)接待外來客商，我總是放棄吃早餐的時(shí)間，去市場(chǎng)里買回水果，組織人員布置接待會(huì)場(chǎng)。每天忙碌的工作，常常令我滿頭大汗，但我始終告戒自己，工作是自己的，既然挑起了這副擔(dān)子就要干好。 2002年非典期間，我作為非典辦公室成員，不僅要負(fù)責(zé)日常的事務(wù)工作，還要全力以赴做好防非物資的保障工作。從車輛調(diào)派，消毒液的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放，安排機(jī)關(guān)辦公樓消毒，組織機(jī)關(guān)干部測(cè)量體溫。緊張繁忙的工作讓我根本沒有休息時(shí)間，非典期間，我連續(xù)兩個(gè)月沒有歇過一個(gè)星期天。大量時(shí)間和精力的付出，終于有了成效，機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作和防非工作后勤保障有力，為抗擊非典的最后勝利奠定了基礎(chǔ)。 二、狠抓規(guī)范管理，保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn) 為提高后勤服務(wù)水平，我狠抓了日常管理工作，力求在規(guī)范中實(shí)現(xiàn)服務(wù)的最大化。一是車輛管理突出一個(gè)“嚴(yán)”字。在行車安全管理中，我在充分征求領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)同志們意思的基礎(chǔ)上，制訂了《機(jī)關(guān)行車安全管理辦法》，并嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的有關(guān)規(guī)定。特別是在整頓司機(jī)酗酒、轉(zhuǎn)借車輛和公車私用等問題上，毫不手軟。在這種情況下個(gè)別同志和司機(jī)很不理解，對(duì)我本人意見很大。但是，正是由于這些嚴(yán)格的規(guī)定，由于一絲不茍的落實(shí)，三年多來，機(jī)關(guān)車輛未發(fā)生一起重大安全事故。我用成績(jī)贏得了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任，贏得了司機(jī)同志們的贊同。另外，在車輛維修和加油的管理中，我堅(jiān)持規(guī)范、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行年初經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。我對(duì)市區(qū)及開發(fā)區(qū)周邊7家車輛維修站和4家加油站進(jìn)行了考察比較，在結(jié)合市直有關(guān)部門做法的基礎(chǔ)上，確定了定點(diǎn)維修站和加油站。在維修上做到先審批后維修，堅(jiān)持大額維修要領(lǐng)導(dǎo)簽字的嚴(yán)格制度。在加油上，實(shí)行油本制度，加油站記帳，單位集中付款，司機(jī)審核的互相制約制度。對(duì)每輛車百公里耗油、維修費(fèi)用等項(xiàng)目建立臺(tái)帳，堅(jiān)持每季度一匯總，年終算總帳，并及時(shí)做好公開，提高了工作透明度。 二是辦公用品管理中講究一個(gè)“細(xì)”字。辦公用品的采購(gòu)和管理是后勤保障的一項(xiàng)重任務(wù)。我就常用、易耗的辦公用品拉出詳細(xì)清單，批量購(gòu)買，做好庫(kù)存，做到隨用隨取。到目前，機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)中共有紙張、墨盒、膠水等各類常辦公用品近一百多種，有力地克服了開發(fā)區(qū)離市區(qū)較遠(yuǎn)，臨時(shí)采購(gòu)不便的困難。同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，實(shí)行一把鑰匙一本帳，詳細(xì)做好購(gòu)入和領(lǐng)取的登記。并主動(dòng)接受審計(jì)和檢查，做到帳目清晰管理有序。 三是機(jī)關(guān)招待管理謀求一個(gè)“儉”字。針對(duì)機(jī)關(guān)招待費(fèi)的居高不下，今年年初，開發(fā)區(qū)管委會(huì)研究制定了招待費(fèi)管理辦法，給予各部門、各位領(lǐng)導(dǎo)配備定額指標(biāo)的管理方法。在這項(xiàng)工作中，我嚴(yán)格審批程序，各部門的招待費(fèi)，沒有監(jiān)察局的指標(biāo)內(nèi)審批卡，一律退回。對(duì)管委會(huì)的招待，一方面嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn)，另一方面每次結(jié)帳前都要認(rèn)真核對(duì)菜單和款項(xiàng)。半年下來各部門招待費(fèi)指標(biāo)執(zhí)行情況良好，較去年同期節(jié)省招待費(fèi)20%，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。 三、銳意創(chuàng)新，在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng) 機(jī)關(guān)事務(wù)工作的兩大特點(diǎn)就是服務(wù)性和被動(dòng)性。這種情況下，只有發(fā)現(xiàn)不足不斷創(chuàng)新，才能變被動(dòng)為主動(dòng)，全面提高服務(wù)水平。在深入開展工作的基礎(chǔ)上，我發(fā)現(xiàn)由于開發(fā)區(qū)要經(jīng)常接待國(guó)內(nèi)外客商，機(jī)關(guān)衛(wèi)生始終不盡人意，直接影響著開發(fā)區(qū)形象。以前的清潔工在服務(wù)理念和工作方法上都存在差距。為解決這個(gè)問題，我深入分析以往工作的差距，創(chuàng)造性地想到與保潔公司合作，經(jīng)過比較，我試著與（）保潔公司簽訂了一年的合同，由保潔公司派一名專業(yè)的保潔員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生保潔。這一方法，使開發(fā)區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)衛(wèi)生得到根本改變，機(jī)關(guān)面貌煥然一新。 除此以外，我針對(duì)車輛管理混亂、司機(jī)酗酒、公車私用情況嚴(yán)重的情況，及時(shí)制定了《機(jī)關(guān)車輛管理辦法》，將機(jī)關(guān)車輛管理逐步規(guī)范。針對(duì)文印室管理不善，浪費(fèi)較大的問題制定出臺(tái)了《文印室管理規(guī)定》。同時(shí)，針對(duì)開發(fā)區(qū)外來客商較多，而長(zhǎng)期以來，接待服務(wù)又不規(guī)范，經(jīng)常抓瞎的情況，制定了《來客接待制度》。這一系列制度的制定，都是在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中不斷完善起來的。三年來，我就是在不斷的創(chuàng)新與完善中開創(chuàng)了開發(fā)區(qū)后勤保障工作的新局面。 四、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，推動(dòng)整體后勤工作跨上新臺(tái)階 機(jī)關(guān)事務(wù)工作，不僅需要自己任勞任怨，還要合理組織，在值班工作中，我每次安排值班都要征求每個(gè)人的意見，特別是節(jié)假日值班，總是提前安排，提前通知，做到值班人員到位，保障機(jī)關(guān)安全和信息的暢通。三年以來，***開發(fā)區(qū)未出現(xiàn)一起因值班漏崗而出現(xiàn)問題。值班是這樣，其它工作，也是這樣。在2003年10月9日夜里，突然下起大雨，轄區(qū)五村個(gè)別房屋被大雨沖塌，群眾生命財(cái)產(chǎn)遇到危險(xiǎn)。我接到電話后第一個(gè)冒雨趕往開發(fā)區(qū)，并在最短的時(shí)間內(nèi)向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)，同時(shí)，迅速協(xié)調(diào)治安分局干警前去搶救。由于組織得力，搶救及時(shí)，保障了人民生命財(cái)產(chǎn)的安全，我本人也受到組織表彰。 為提高全區(qū)后勤保障工作的整體水平，我還積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，開展了后勤服務(wù)培訓(xùn)，全面提高了管委會(huì)有關(guān)部門和駐區(qū)單位及部分規(guī)模企業(yè)的后勤服務(wù)工作水平。就是靠這種任勞任怨的工作，我本人得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任和組織的認(rèn)可，幾年來，在干部年度考核中連續(xù)獲得年度優(yōu)秀和嘉獎(jiǎng)等榮譽(yù)。
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